Como se repite varias veces, Gmail es ahora el servicio de correo electrónico más importante y una cuenta de Google, willy-nilly, se convierte en obligatoria si desea aprovechar los muchos servicios gratuitos que ofrece la casa de Mountain View, incluidos los servicios para teléfonos inteligentes Android. La libreta de direcciones de Gmail se convierte en el lugar principal para almacenar la libreta de teléfonos y las direcciones de correo electrónico, para que pueda navegar en cualquier lugar, desde su teléfono móvil o computadora.
Aquellos que usan el programa Microsoft Outlook como un cliente de correo electrónico para administrar, leer y enviar correo desde la PC con Windows o como una cuenta de correo electrónico corporativo, pueden sincronizar los contactos de la libreta de direcciones de Gmail con el de Outlook usando uno de los métodos descritos en esta guía, por lo tanto para poder importar contactos de Outlook a Gmail y viceversa.
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Con los métodos descritos a continuación, podremos sincronizar las dos libretas de direcciones de Gmail y Outlook, para que sean idénticas, pero si quisiéramos acceder a ellas por separado, podemos hacerlo abriendo los sitios específicos.
La libreta de direcciones de Gmail se puede ver tanto desde la página de Gmail como desde el sitio en línea de Contactos de Google ; si buscamos la libreta de direcciones de Outlook, podemos verla desde el sitio en línea de Outlook People .
1) contactos de Windows 10
Una forma muy rápida de tener todos los contactos en una sola libreta de direcciones en su PC es usar la aplicación Contactos, integrada en todos los Windows 10 y lista para ser utilizada de inmediato.
Abrimos el menú Inicio en la parte inferior izquierda, luego escribimos Contactos con el teclado, para mostrar la aplicación correcta para abrir.
Abrimos esta aplicación y, en la pantalla que veremos, haga clic en Importar contactos en el centro.
Aparecerá una ventana pidiéndole que agregue las cuentas en las que mostrar los contactos: simplemente agregue la cuenta de Outlook o Exchange (ya puede estar presente, especialmente si hemos iniciado sesión con una cuenta de Microsoft en el sistema) y finalmente también agregue el Cuenta de Google haciendo clic en el botón Google .
Al final tendremos una lista de contactos generados por las dos cuentas, con la que también podemos "fusionar" los contactos duplicados.
Los contactos agregados a esta aplicación se sincronizarán inmediatamente en la cuenta de Outlook, por lo que no tendremos que preocuparnos por perderlos (siempre estarán con nosotros donde sea que nos conectemos).
2) correo de Windows 10
Podemos ver los contactos guardados en nuestras cuentas usando la aplicación de Correo incluida en Windows 10.
Para abrirlo, simplemente vaya al menú Inicio en la parte inferior izquierda y escriba Correo, hasta que aparezca la aplicación específica para abrir.
En la ventana de bienvenida, insertamos ambas cuentas de correo electrónico (Outlook y Gmail), luego esperamos a que finalice la sincronización.
Si agregamos las cuentas en la aplicación de Correo para Windows 10, los contactos de Outlook y Gmail se guardarán automáticamente en la aplicación de Contactos de Windows 10, por lo tanto, solo abra el último para encontrar y administrar mejor todos los contactos (quizás uniendo los duplicados) .
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail es un complemento gratuito para Outlook que le permite mantener las libretas de direcciones de Microsoft Outlook y Gmail sincronizadas automáticamente.
Este complemento le permite importar el nombre, la compañía, el teléfono, las direcciones de correo electrónico, la dirección de su casa u oficina, las fechas, las personas conocidas y otros detalles de los diversos contactos en la libreta de direcciones de Gmail y Gmail.
La instalación se realiza como cualquier programa de Windows y se puede usar en cualquier versión de Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x) compatible, 2016 (16.x) y es compatible con Office 365).
Lo primero que debe hacer es indicar las credenciales de la cuenta y luego el nombre de usuario y la contraseña.
Como se ve, para mayor seguridad, es conveniente generar una contraseña específica para esta aplicación utilizando la verificación en dos pasos para acceder a Gmail.
Una vez que se han agregado las cuentas, puede especificar las opciones que se utilizarán, luego decidir si importar los contactos de Outlook a Gmail o si copiar la libreta de direcciones de Gmail a Outlook y finalmente si eliminar o mantener los contactos existentes.
Outlook4Gmail tiene una función para mantener las libretas de direcciones sincronizadas con el tiempo, automáticamente, seleccionando la opción correspondiente.
La sincronización puede ser unidireccional o bidireccional, para actualizar las cuentas simultáneamente y realizar una fusión entre las dos secciones.
Durante el proceso de sincronización, puede presionar el botón Ver historial para verificar que el complemento funciona bien e importar contactos.
Outlook4Gmail permite la sincronización de un número ilimitado de libretas de direcciones de Google Mail al mismo tiempo, por lo tanto, si tiene varias cuentas de Gmail, todas pueden mantenerse sincronizadas.
4) GO Contact Sync Mod
Si hay problemas con los métodos descritos hasta ahora, podemos usar GO Contact Sync Mod como alternativa, un programa independiente y de código abierto que permite la importación de la libreta de direcciones de Gmail a Outlook (y viceversa).
Con Go Contact Sync puede elegir si también sincronizar las cancelaciones entre las dos libretas de direcciones, si fusionar las libretas de direcciones que favorecen la de Outlook o la de Gmail (si hay dos contactos idénticos) o si solo importa la libreta de direcciones de Gmail a Outlook o viceversa.
Un programa ligero, rápido y práctico que podemos usar en cualquier área, incluso profesional, sin depender necesariamente del programa Outlook (que recordamos está incluido en el paquete de Office de pago).
5) método manual
Si queremos sincronizar manualmente la cuenta de Gmail en Outlook, tendremos que seguir cuidadosamente los pasos descritos a continuación para obtener el resultado correcto de la operación.
Abrimos la página de Contactos de Google en el navegador y hacemos clic en Más en la barra lateral hasta que veamos el elemento Exportar .
Elegimos el grupo de contactos para exportar, luego configuramos el formato de exportación CSV Outlook (para importar a Outlook u otras aplicaciones). Cuando se le solicite, elija Guardar como y muévase a la ubicación donde desea guardar el archivo.
En Outlook, elegimos Archivo > Abrir y Exportar > Importar / Exportar, luego usamos el elemento Elegir Importar datos de otros programas o archivos > Siguiente .
Ahora elija Valores separados por comas > Siguiente y, en la ventana Importar archivo, seleccione el archivo CVS en el que se guardaron los contactos de Gmail.
Especificamos cómo se deben manejar los contactos duplicados y hacemos clic en Siguiente .
En la ventana Seleccionar una carpeta de destino, desplácese hasta el principio, si es necesario, y seleccione la carpeta Contactos, luego haga clic en Siguiente y haga clic en Finalizar .
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