Gmail no es solo una de las mejores cuentas de correo electrónico que puede registrar para enviar y recibir correos electrónicos, sino que también es una excelente herramienta en línea para administrar correos electrónicos, independientemente de la dirección que tenga. Puede agregar etiquetas, estrellas, crear varios buzones, configurar filtros y configurar muchas opciones diferentes para personalizar la administración del correo.
Además, con Gmail, puede usar scripts que automatizan algunas operaciones.
En otros artículos hemos visto:
- Reciba un SMS cuando llegue un correo electrónico a Gmail
- Generar estadísticas e informes personales sobre el uso de Gmail.
En esta ocasión, vemos cómo enviar mensajes de correo electrónico personalizados a múltiples contactos a la vez, con un solo correo electrónico, con la función de " Unión de impresión ".
La técnica de combinación de correspondencia, también incluida en las funciones de Microsoft Outlook, le permite enviar mensajes por correo electrónico en el que hay campos variables que cambian automáticamente de acuerdo con la lista de direcciones a las que se envía el mensaje.
Prácticamente, puede enviar el mismo mensaje con escrito:
" Hola NAME,
¿Cómo estás? Quería invitarte a este evento mañana.
Su número de reserva es NUMBER ".
Por lo tanto, el patrón del mensaje sigue siendo el mismo para cada correo electrónico que cambia el NOMBRE y el NÚMERO según la dirección a la que se envía.
Con el soporte de Google Docs (Google Drive) y Google Script, ahora puede crear y enviar fácilmente una combinación de correspondencia en Gmail.
1) En primer lugar, cree la plantilla de correo electrónico en Gmail para enviarla a un grupo de personas.
El modelo se puede guardar como borrador o como una respuesta predefinida.
En el modelo, debe reemplazar los términos variables poniendo una palabra como $% Name% .
Por ejemplo, si desea personalizar el nombre de la persona a quien se envía el correo electrónico, reemplace el nombre con " $% Name% " o "" $% first_name% ".
2) Abra Google Drive y cree una nueva hoja de cálculo.
En la primera fila de la tabla, ingrese los términos que se utilizan en la plantilla de correo electrónico en Gmail y en el último campo de la primera fila, escriba " Dirección de correo electrónico ".
3) Complete la hoja de cálculo escribiendo la lista de direcciones de correo electrónico a las que se enviará el mensaje en la columna " Dirección de correo electrónico " y personalice los otros campos escribiendo los diversos nombres.
4) Agregue un script de Google.
Instale la extensión Yet Another Mail Merge en Chrome.
De vuelta en la hoja de cálculo, debería ver un nuevo menú en la barra de herramientas llamado " Combinar correspondencia " en la barra de herramientas (Combinar correspondencia significa Combinar correspondencia).
Luego haga clic en " Combinar correspondencia -> Combinación estándar ", seleccione el modelo creado previamente y envíe el correo a todas las direcciones escritas en la tabla.
Después del envío, aparece una nueva columna llamada Estado de fusión en la hoja de cálculo en la barra de herramientas para estar informado sobre el éxito del envío.
La hoja de cálculo utilizada para la combinación de correspondencia se puede reutilizar cuando solo desee eliminar la columna Estado de combinación la próxima vez.
La combinación de correspondencia también funciona con Google Apps o cualquier otra dirección de correo electrónico asociada con Gmail.
Si hay problemas, también puede probar con otros scripts de Merge Mail de los disponibles en la Galería de scripts.
Tenga en cuenta que Gmail no le permite enviar más de 500 mensajes de correo electrónico por día.
