Imprimir un mensaje de correo electrónico recibido y abierto en Gmail es bastante fácil, solo presione el botón de la impresora que se encuentra en la parte superior derecha de cada mensaje. El ícono del botón de impresión de un correo electrónico no es exactamente excelente, pero es inequívoco y se encuentra en la parte superior derecha, arriba del botón Responder.
El botón Imprimir también se puede encontrar en el menú que aparece presionando la flecha hacia abajo junto al botón Responder en el menú de mensajes de Gmail.
Lo único que no puede hacer en Gmail es imprimir más de un mensaje a la vez, quizás incluso agrupar correos electrónicos en un solo PDF para imprimir.
Para poder imprimir múltiples correos electrónicos de Gmail a la vez sin tener que abrirlos uno por uno, existen dos métodos bastante efectivos.
1) Usando Google Drive
El primer método es guardar los mensajes para imprimirlos en un archivo PDF en Google Drive.
Este método requiere antes de asignar a los mensajes que se imprimirán una determinada etiqueta, por ejemplo, "para imprimir".
Luego abra Google Drive y cree una nueva carpeta, con el nombre "Gmail para imprimir", donde se guardarán los correos electrónicos que se imprimirán.
Ahora, instale el complemento para Hojas de cálculo de Google, Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos, proporcionando los permisos necesarios.
Desde la tabla de Hojas de cálculo de Google, vaya al menú Complementos, busque Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos y cree una nueva regla.
En esta nueva regla, elija la etiqueta de los mensajes de Gmail que se imprimirán y luego presione Seleccionar carpeta de unidad para elegir la carpeta de Google Drive creada anteriormente.
Una vez que los mensajes se guardan en Google Drive, todos pueden seleccionarse y descargarse a la PC y luego imprimirse todos juntos (seleccionándolos todos y presionando el botón derecho del mouse o las teclas CTRL-P).
2) Con Microsoft Outlook
Importar correo electrónico de Gmail al programa de PC Microsoft Outlook es bastante fácil y lo hemos explicado con la guía para configurar Gmail en Microsoft Outlook.
Con Outlook es fácil seleccionar correos electrónicos e imprimirlos con el botón Imprimir.
