Un requisito común en cualquier entorno doméstico y, sobre todo, en oficinas, donde hay varias computadoras conectadas entre sí, es imprimir documentos con la misma impresora . La solución más obvia es utilizar el uso compartido de impresoras en Windows para que varias computadoras puedan utilizar la misma impresora.
Sin embargo, en este modo, es imposible imprimir desde un teléfono móvil, un teléfono inteligente o un iPad porque la impresora, en dispositivos móviles, no se puede compartir.
Y si queríamos imprimir incluso cuando estamos fuera de casa o fuera de la oficina, para tener documentos listos para nuestro regreso "> Cómo imprimir desde Android en cualquier impresora
Imprima en línea con Google Cloud Print
Puede imprimir a través de Internet desde una PC y teléfonos móviles con Google Cloud Print .
Si la impresora es compatible con Google Cloud Print, conéctela al módem a través de un cable Ethernet o Wi-Fi, enciéndala y vaya a una PC con Google Chrome instalado. Desde el navegador, escribimos en la barra de direcciones chrome: // devices, luego hacemos clic en Agregar impresoras para poder agregar la impresora al servicio de Google; Si la impresora ya está presente en el sistema operativo, simplemente haga clic en el botón Registrar junto a su nombre.
Ahora seguimos los pasos en la pantalla de la impresora para finalizar el registro presionando los botones Registrar u OK . La impresora ahora se agrega al servicio en la nube de Google y está disponible en nuestra cuenta; para imprimir en línea con Chrome, todo lo que tenemos que hacer es presionar CTRL + P en la página deseada y elegir la impresora Google Cloud Print entre las disponibles. Si la impresora está encendida y conectada a Internet, Google imprimirá de forma remota incluso si estamos fuera de casa o en el extranjero. Para verificar si la impresora ha sido registrada, visite el siguiente sitio y verifique si el nombre de nuestra impresora está presente.
Para imprimir en línea también con otros programas (por ejemplo, desde Office), instalamos el controlador Google Cloud Print en nuestra computadora con Windows, para agregar la impresora remota como si fuera una impresora de PC normal.
Si queremos imprimir de forma remota con Google Cloud Print usando un teléfono inteligente Android, simplemente instale la aplicación Cloud Print.
Desde esta aplicación podemos imprimir todos los documentos en la impresora en línea, simplemente elíjalo como el destino cuando usemos el botón Compartir o Imprimir (según la aplicación de inicio).
Para usar Google Cloud Print en iPhone, tendremos que abrir documentos o sitios web con una de las aplicaciones de Google (Chrome, Gmail, Drive, Google Docs, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google), use el botón Compartir, vaya al menú Imprimir y seleccione Google Cloud Imprima, para que pueda imprimir en línea.
Hemos creado una guía muy completa sobre el tema, que podemos leer aquí -> Imprimir a través de Internet desde una PC y teléfonos móviles (Google Cloud Print) .
Imprima en línea con ePrint
Las impresoras HP tienen un servicio de impresión remota dedicado llamado ePrint. Le permite imprimir por correo electrónico: todo lo que tenemos que hacer es enviar el documento para que se imprima a una dirección de correo electrónico específica y el servicio de HP proporcionará impresión remota.
Para usar esta función, encienda el panel de control de la impresora HP, que se puede obtener escribiendo la dirección IP de la impresora en cualquier navegador (si no conocemos la dirección IP de la impresora, verifíquela en el panel de control del enrutador ) y haga clic en en el menú de servicios web o ePrint .
En el menú que aparece, haga clic en Habilitar donde sea necesario para activar el servicio.
Durante el proceso de configuración, la impresora nos hará elegir una dirección de correo electrónico con dominio HP, con la cual poder imprimir de forma remota; si la impresora ya estaba configurada y queremos saber cuál es esta dirección, vaya al menú Imprimir página de información y haga clic en el elemento del mismo nombre. Se imprimirá una hoja con la dirección de correo electrónico que se utilizará para imprimir.
Para imprimir en línea, todo lo que tenemos que hacer es abrir nuestra cuenta de correo electrónico (desde PC o teléfono inteligente), crear un nuevo correo electrónico, insertar el documento que se imprimirá como archivo adjunto y finalmente ingresar la dirección de correo electrónico proporcionada por la impresora como destinatario. Después de unos minutos, la impresora comenzará a imprimir el documento de forma remota, incluso si estamos fuera de casa o estamos al otro lado del mundo. Los únicos requisitos son que la impresora esté encendida y que esté conectada correctamente al módem (por cable o Wi-Fi).
Imprima en línea con TeamViewer
Otro método que podemos usar para imprimir de forma remota implica el uso del programa TeamViewer, ya famoso por el control remoto de las computadoras, pero que también tiene funciones de impresión remota.
Después de instalar TeamViewer en la PC principal (donde la impresora ya está configurada), todo lo que tenemos que hacer es verificarlo en línea con otro TeamViewer para PC o desde la aplicación para Android e iOS, transferir el archivo a la computadora principal e iniciar el proceso de impresión haciendo clic en el ícono apropiado o presionando CTRL + P cuando estamos dentro de la ventana del control remoto.
Si no sabemos cómo transferir el archivo desde la impresora, haga clic en Archivo y Extra en la parte superior y use la función Abrir transferencia de archivos para poder transferir el archivo a imprimir desde su computadora a su computadora en línea. Si, por otro lado, tenemos una licencia paga de TeamViewer, podemos usar cualquier impresora en la PC controlada usando el botón de impresión Activar TeamViewer, siempre presente en el menú Archivo y Extra.
Para aprender a usar TeamViewer correctamente, lo invitamos a leer nuestra guía Cómo usar Teamviewer: control de PC a través de Internet, asistencia remota y videoconferencias .
Si, por otro lado, estamos buscando otros programas de control remoto, podemos echar un vistazo a la guía de los 7 mejores programas de escritorio remoto para conectarse de forma remota a la computadora .
