Gmail es principalmente un servicio de correo electrónico para enviar y recibir correo, pero también es una excelente herramienta de administración gratuita que puede actuar como un centro de operaciones para organizar trabajos, citas, recordatorios, tomar notas y mucho más . A diferencia de otros programas que se instalarán, Gmail, que funciona como una aplicación web y, por lo tanto, está disponible en cada PC a través de un navegador, es muy conveniente como una herramienta multifunción única .
1) Tomar notas y notas
puedes usar Gmail como portapapeles y herramienta de bloc de notas creando correos electrónicos sin enviarlos a nadie.
Cada correo electrónico nuevo se guarda automáticamente en borradores y se puede encontrar utilizando el campo de búsqueda.
Para crear categorías de estas notas para que pueda desplazarse por ellas según sea necesario, puede crear una etiqueta.
Para agregar una etiqueta a un nuevo mensaje, simplemente presione la tecla de flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de la ventana de composición.
Alternativamente, para no rellenar con etiquetas, simplemente puede insertar un hashtag o palabra clave en el objeto.
El hashtag es lo que se usa en Twitter y Facebook, la palabra precedida por el símbolo #.
Por ejemplo, puede organizar ciertas notas con la etiqueta #appunti o la etiqueta del portapapeles.
Todo el trabajo lo realiza el motor de búsqueda, que en Gmail es potente y preciso.
Vimos, en otro artículo, los mejores operadores de búsqueda avanzada de Gmail.
2) El gadget de calendario
Google Calendar es una excelente herramienta de administración para proyectos y citas, que si se usa en su teléfono inteligente es capaz de enviar notificaciones en su teléfono móvil para que nunca se pierda un evento o reunión.
Puede integrar el calendario en Gmail, gracias al gadget Calendario que se activa en Gmail desde el menú Configuración -> Labs .
Para activar una función de laboratorio, recuerde guardar y reiniciar Gmail.
El gadget aparece en la esquina inferior izquierda de Gmail; Si no ve por qué hay chat, presione el botón con los tres puntos en la parte inferior.
Puede, desde el gadget, ver una lista de los próximos eventos y agregar nuevos a través de la función de adición rápida.
3) Gerente de actividad
Una característica oculta de Gmail es el planificador de actividades que puede usar presionando Gmail en la esquina superior izquierda.
Como se vio en una guía anterior con Google Task, puede crear listas de eventos, citas y cosas que hacer.
Un correo electrónico se puede guardar como una actividad seleccionándolo y luego eligiendo la opción relevante del menú Otro .
Para hacer esto incluso antes, puede presionar las teclas Shift-T juntas
Alternativamente, aún más simple, puedes usar las estrellas.
Cada vez que recibe un correo electrónico que tiene un compromiso o una cita, puede encender una estrella.
Los mensajes con la estrella se pueden encontrar en la sección de mensajes especiales, haciendo clic en la columna izquierda.
4) Es posible administrar los gastos personales con Gmail, como se vio en una guía hace unos años, gracias a la integración con Google Docs.
5) Administra Gmail con enlaces rápidos
Los enlaces rápidos son otro gadget útil de Gmail Labs.
Con este gadget puede crear marcadores para correos electrónicos o búsquedas en Internet.
Por ejemplo, vimos cómo usar enlaces rápidos para ver solo mensajes no leídos en Gmail.
Si usa Gmail desde el punto 1, con búsquedas de mensajes, puede crear un enlace rápido para las búsquedas más frecuentes para que pueda ver la lista de citas o notas con un clic.
Para hacer aún más, en otros artículos que hemos visto:
- 10 mejores scripts de Google para automatizar Gmail
- Las mejores extensiones para Gmail en Google Chrome
- 20 trucos de Gmail y opciones ocultas para el correo de Google
- Las 10 características más potentes y únicas de Gmail
