Cuando trabajas en la computadora, en la mayoría de los casos trabajas con Microsoft Word, el programa de Office para escribir y editar documentos . Word es fácil de usar, en teoría solo tiene que escribir en el teclado como lo haría con la máquina de escribir. Para usar Word de manera avanzada, debemos aprender las teclas para presionar y las combinaciones de teclas, a fin de acelerar el trabajo y escribir correctamente, con texto formateado y el diseño correcto. Hay muchas características que, si se usan correctamente, le permiten ahorrar mucho tiempo tratando de trabajar en un documento, su formato, paginación, corrección, etc. Por lo tanto, en este artículo le mostraremos cuáles son las combinaciones o accesos directos más útiles al escribir con Word, para que podamos usarlos rápidamente cuando escribimos un documento muy largo o importante.
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Las mejores combinaciones de teclas para Word
A continuación, hemos recopilado todas las combinaciones principales de teclas o métodos abreviados de teclado para Word ; obviamente recordarlos a todos es imposible, pero podemos aprender los que creemos que usamos más a menudo cuando escribimos.Todas las combinaciones son válidas desde Word 2007 hasta Word 2019, es decir, la versión más reciente del famoso programa de Office.
- Copie y pegue el formato: Ctrl + Shift + C y Ctrl + Shift + V
- Mueve el cursor hacia atrás: Shift + F5
- Seleccionar todo: Ctrl + A
- Guarde el documento: CTRL + S
- Abrir nuevo documento: CTRL + O
- Negrita: Ctrl + B
- Cursiva Ctrl + I
- Subrayado: Ctrl + U
- Copiar, cortar y pegar: Ctrl + C, Ctrl + X y Ctrl + V
- Transforma el texto seleccionado de mayúsculas a minúsculas y viceversa con Shift + F3
- Alinee los párrafos: Ctrl + L (izquierda), Ctrl + E (centro) Ctrl + R (derecha) y Ctrl + J (justificado)
- Ctrl + Alt + V: Pegado especial
- Ctrl + Shift + V: pegue solo el formato
- Ctrl + Z: deshacer la última acción
- Ctrl + Y: repite la última acción
- Ctrl + F: abre la búsqueda
- Ctrl + H: abre la búsqueda y reemplaza
- Ctrl + Espacio: para eliminar el formato de la selección de texto.
- Seleccione líneas completas de texto: hacemos tres clics rápidos seguidos o haciendo clic una vez mientras presionamos la tecla Ctrl
- Seleccione una palabra: haga doble clic
- Seleccione una oración dentro de un párrafo: mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic o presione Alt mientras hace clic y arrastre con el mouse para seleccionar un bloque de texto
- Eliminar las tablas: haga clic en el ícono de la cruz en la parte superior y presione Supr o Supr
- Vaya al principio y al final del documento: Ctrl + Inicio y Ctrl + Fin (Inicio y Fin por sí mismos se mueven al principio y al final de una línea)
- Mover a la palabra anterior / siguiente: Ctrl y flecha izquierda / flecha derecha.
- Seleccione todo antes o después del cursor: Ctrl + Shift + Inicio / Fin
- CTRL + [o]: aumenta o disminuye el tamaño de fuente en un punto
Cambiar entre menús en la barra de opciones de Word
La barra de cinta es sin duda uno de los inventos más importantes de Word y de todos los demás programas incluidos en el paquete de Office: proporciona varias herramientas basadas en el tipo de contenido que estamos escribiendo y agrupa las funciones principales, para que podamos trabajar de manera inteligente en el texto .
Si durante la escritura necesitamos posicionarnos en otro menú de la barra de cinta, simplemente mantenga presionada la tecla Alt en el teclado y presione la tecla correspondiente indicada en todos los menús.
En orden de aparición, podemos presionar las siguientes combinaciones de teclas:
- Guarde el documento: Alt + 1
- Deshacer la última acción: Alt + 2
- Repita la última acción: Alt + 3
- Menú de archivo: Alt + F
- Menú de inicio: Alt + H
- Insertar menú: Alt + C
- Menú de diseño: Alt + A
- Menú de diseño: Alt + L
- Referencias de menú: Alt + D
- Menú de letras: Alt + W
- Menú de revisión: Alt + R
- Ver menú: Alt + N
- Menú de ayuda: Alt + E
- Menú interactivo: Alt + X
Si queremos navegar dentro de la barra de cinta sin tocar el mouse, podemos seleccionar los diferentes menús y teclas usando los siguientes atajos (después de ir al menú con la tecla Alt):
- Mover en la cinta: tecla de flecha ABAJO
- Moverse entre comandos presione TAB o SHIFT + TAB.
- Moverse al grupo seleccionado: presione la flecha ABAJO.
- Muévase entre los grupos de una cinta, presione CTRL + flecha DERECHA o CTRL + flecha IZQUIERDA.
- Active un botón seleccionado: BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
- Active un menú combinado, es decir, un botón que abre un menú de otras opciones: presione ALT + flecha ABAJO
- Botón de lista abierta: presionamos la tecla de flecha ABAJO para abrirlo y las teclas de flecha ARRIBA o ABAJO para movernos entre las diferentes opciones.
- Abra una colección: presione la BARRA ESPACIADORA o ENTER para seleccionarla, luego use la tecla TAB para moverse entre los elementos.
Cómo crear nuevas combinaciones de teclas en Word
En las últimas versiones de Word, puede crear nuevas combinaciones de texto personalizadas, para que pueda abrir los menús o realizar las acciones deseadas mucho más rápido.Para llevar a cabo esta personalización, presione ALT + F, presione O para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word y finalmente vaya al menú Personalización de la cinta.
Aquí podemos encontrar todos los botones y comandos admitidos por Word: podemos colocarlos libremente en uno de los menús de la barra de cinta y, al presionar el botón Personalizar junto al elemento de atajos de teclado, también podemos agregar una combinación de teclas o un atajo de teclado. todavía utilizado (en caso de conflictos, sin embargo, Word le advertirá para evitar sobrescribir un atajo útil establecido por el programa mismo).
Al final de la configuración, simplemente presione OK en la parte inferior para que los cambios sean efectivos.
conclusiones
Usando solo el teclado, podemos acceder rápidamente a todos los menús y opciones de Word, evitando tener que parar para mover el mouse (de alguna manera molesto cuando estamos escribiendo un documento largo y no queremos distracciones). Algunos comandos son fáciles de aprender (muchos también se usan en otros programas), otros requieren cierta práctica para usarse sin preocupaciones durante la escritura avanzada.Siempre en el tema de los atajos, lo invitamos a leer nuestra guía sobre cómo usar la computadora sin tocar el mouse, para mejorar el uso profesional con muy poco mouse. Sin embargo, en otra guía, le mostramos cómo reprogramar un teclado loco y teclas que no funcionan, para que pueda recuperar la funcionalidad perdida con la interrupción repentina de una tecla.
