Si hemos usado Excel al menos una vez, seguramente sabremos que este programa es muy útil para realizar cálculos en una gran cantidad de datos, solo ingrese los valores en las diferentes celdas y aproveche las fórmulas matemáticas proporcionadas para obtener de inmediato los cálculos necesarios. Pero, si es un principiante con este importante programa de la suite Office, seguramente se habrá dado cuenta de que insertar los números en las celdas sin ningún tipo de adorno gráfico puede hacer que la lectura de datos sea dispersiva, sin que los resultados o los datos salten a la vista. que queremos mostrar
Para esto, hemos creado una guía en la que le mostraremos cómo hacer una tabla en Excel, para ordenar todos los números colocados en orden disperso en la hoja de cálculo e insertar un elemento gráfico de impacto seguro.
LEA TAMBIÉN -> Acceso o Excel "> Para hacer que la tabla futura sea aún más precisa, insertamos inmediatamente los títulos de las distintas columnas y filas, de modo que ya estén correctamente insertados en la tabla que vamos a crear. Un ejemplo de cómo ingrese los datos "listos" podemos verlos en la imagen a continuación.
Obviamente, este es solo un ejemplo, pero podemos copiar este esquema sin problemas, que también se encuentra entre los más utilizados. Además de las columnas, también podemos insertar los títulos de las distintas filas para cumplir con cualquier requisito de la hoja de cálculo.
Una vez que se hayan ingresado todos los datos necesarios, seleccione todo con el mouse, manteniendo el primer cuadro en la parte superior izquierda ( Enter en nuestro caso) presionado hacia abajo hasta la última celda en la que hay datos, en la parte inferior derecha ( 369 en nuestro caso) .
Inmediatamente veremos un pequeño ícono en la parte inferior derecha de la selección, como se ve en la imagen a continuación.
¡El programa ya ha reconocido el diseño de la tabla y nos aconseja crear una tabla rápida!
Haga clic en el icono y vaya al campo Tablas, para que podamos seleccionar la que más nos convenga.
Una vez que encontramos la tabla, hacemos clic en ella para verla aparecer en las mismas celdas donde ingresamos los datos.
Es posible que no le guste el estilo predeterminado: en este caso, simplemente vaya al menú Diseño en la parte superior y haga clic en el elemento Estilos rápidos, para que pueda cambiar rápidamente el estilo y los colores de la tabla.
Alternativamente, podemos agregar una tabla haciendo clic en el menú Insertar en la parte superior y luego haciendo clic en uno de los botones asociados con la creación de las tablas, a saber, Tabla dinámica, Tablas dinámicas recomendadas y Tabla .
Alternativamente, también podemos ir al menú Inicio y hacer clic en el elemento Formato como tabla .
Si después de crear la tabla queremos agregarle más datos, no tendremos que repetir todos los pasos ya vistos anteriormente; Para agregar una nueva fila o columna, simplemente mueva el mouse a la esquina inferior derecha de la tabla y, manteniendo presionado el botón izquierdo, arrastre hacia abajo o hacia un lado para "agrandar" la tabla.
Una vez que la tabla se ha ampliado, simplemente inserte los nuevos datos en las celdas adicionales para poder integrarlos inmediatamente con los otros datos también desde un punto de vista gráfico.
Queremos agregar una fila sobre la marcha con todas las sumas de los valores insertados en las columnas de la tabla ">
Si queremos eliminar una tabla creada en Excel, todo lo que tenemos que hacer es seleccionar la tabla y presionar la tecla SUPR en el teclado; alternativamente, siempre podemos usar el botón Eliminar -> Eliminar todo, presente en el menú Inicio .
Crea una tabla en Calc (gratis)
Como podemos ver en la página oficial de Office, podemos comprar la suite ofimática más utilizada en una suscripción mensual o anual o, para los usuarios más exigentes, incluso en una única solución pagando una cantidad considerable (al menos € 149).
Si necesitamos una hoja de cálculo con una tabla de inmediato y no queremos comprar Office, le recomendamos que descargue el paquete gratuito LibreOffice en su PC o Mac.
Entre los programas incluidos también está Calc, que ofrece un buen manejo de hojas de cálculo y le permite crear tablas de una manera muy simple e inmediata.
Luego abrimos este programa e insertamos los datos en las diversas celdas, como ya se vio en Excel, cuando estamos listos seleccionamos todas las celdas en las que hay datos con el mouse, hacemos clic en el menú Formato y finalmente en Estilos de formato automático .
Se abrirá una nueva ventana de menú donde puede elegir el estilo de la tabla, con varias opciones en la columna izquierda y algunos elementos para personalizarla de inmediato.
Una vez que hemos elegido el estilo correcto para nuestra tabla, hacemos clic en Aceptar para que los cambios sean efectivos.
Para eliminar la tabla, simplemente selecciónela, haga clic con el botón derecho del mouse y elija el elemento Eliminar formato directo .
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