La facturación electrónica, que se ha convertido en obligatoria por un tiempo, se convirtió inmediatamente en una "cruz y deleite" para todos los propietarios de IVA y negocios, ya que se convirtió en la única forma de enviar y recibir facturas sobre materiales, servicios y Obras de todo tipo. Desafortunadamente, el formato de la factura electrónica no es muy compatible con los programas ya presentes en la PC, por lo que podemos encontrar algunas dificultades para imprimir el contenido o enviarlo a algún colega o contador. Si solíamos catalogar todas las facturas en formato PDF, encontramos la guía correcta: aquí le mostraremos cómo imprimir una factura electrónica en PDF, para que podamos enviarla a cualquier persona e imprimirla en una impresora real más adelante. De esta forma podremos gestionar los archivos de facturas electrónicas (generalmente XML o P7M) con gran facilidad, ahorrando mucho tiempo en la gestión de prácticas financieras.
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Cómo imprimir una factura electrónica en PDF
A continuación podemos encontrar todos los métodos más efectivos, simples y sobre todo gratuitos con los que imprimir una factura electrónica en formato PDF, para que pueda administrarla más cómodamente. En la mayoría de los casos, es suficiente usar las herramientas integradas en el sistema operativo, mientras que en otros casos todavía podemos usar programas o aplicaciones que pueden mostrar facturas electrónicas e imprimirlas en formato PDF.Use la impresora virtual de Windows 10
Si tenemos una PC con Windows 10, podemos imprimir la factura electrónica (después de abrirla con el navegador o con el programa de administración dedicado) abriendo las funciones de impresión del programa en uso (generalmente solo presione CTRL + P) y seleccione, entre impresoras disponibles, Microsoft Print to PDF .
Al presionar el botón Imprimir comenzará el proceso de impresión de PDF, solo tendremos que elegir un nombre para asignar al nuevo archivo y una carpeta para guardarlo. Este es sin duda el método más rápido y práctico para obtener archivos PDF a partir de facturas electrónicas y le recomendamos que lo use tanto como sea posible.
Si estamos buscando otras impresoras virtuales de PDF con más configuraciones, le recomendamos que lea nuestra guía Las mejores impresoras virtuales para crear PDF a partir de documentos y páginas web, gratis para Windows .
Programa de gestión e impresión de facturas electrónicas.
Si no queremos utilizar la impresora incluida en Windows, podemos gestionar las facturas electrónicas con el programa gratuito InChiaro.
Con este programa podremos ver todas las facturas electrónicas en XML de una manera simple y rápida, con la posibilidad de convertir facturas a PDF u otros formatos, usando el botón Imprimir en la parte superior. Este programa es excelente para aquellos que buscan una solución gratuita para poder ver todas las facturas electrónicas y al mismo tiempo imprimirlas en un formato fácil de manejar, como PDF.
Si estamos buscando otros programas para crear y administrar las facturas electrónicas de nuestra compañía, le recomendamos que lea nuestra guía para los Programas de Factura Electrónica gratuitos y completos .
Imprima la factura electrónica en PDF en línea
Si usamos una Mac o tenemos una PC de la compañía en nuestras manos, podemos imprimir la factura electrónica en PDF utilizando el servicio gratuito que ofrece MKT.
Una vez que el sitio esté abierto, haga clic en el botón Elegir archivo o arrastre directamente la factura electrónica dentro del sitio, luego elija el formato que se utilizará para el PDF (para facturas electrónicas recomendamos Compact ), pase el cheque CAPTCHA y finalmente haga clic en Convertir gratis . En unos segundos, nuestra factura electrónica se convertirá en un PDF preciso y ordenado, solo tendremos que hacer clic en Imprimir PDF para obtener el documento inmediatamente en nuestra computadora.
Si estamos buscando otras herramientas en línea para administrar facturas electrónicas, le recomendamos que se tome un momento de su tiempo y continúe leyendo nuestra guía sobre cómo crear facturas y administrar la facturación con herramientas gratuitas .
Cómo imprimir una factura electrónica en PDF desde un teléfono inteligente
Si queremos usar nuestro teléfono inteligente para ver facturas electrónicas, recomendamos instalar la aplicación gratuita FatturAE, proporcionada directamente por la Agencia Tributaria y disponible de forma gratuita para Android e iOS.
Con esta aplicación podremos ver cómodamente cualquier factura e imprimir en PDF, utilizando las funciones integradas en todos los teléfonos inteligentes modernos, que ofrecen impresión en PDF directamente desde el menú de impresión predeterminado; alternativamente, siempre podemos usar las aplicaciones de escáner PDF, como las recomendadas en nuestra guía de aplicaciones de escáner de documentos PDF para Android y iPhone .
La única aplicación alternativa a la que ofrece la Agencia Tributaria es Electronic Invoice Reader, disponible solo para Android.
Al abrir nuestra factura electrónica con esta aplicación, podemos elegir verla directamente en PDF, de modo que podamos guardarla como un documento separado y compartirla directamente desde la aplicación, sin siquiera tener que usar otra aplicación de conversión.
Actualmente la considero la mejor aplicación para administrar la facturación electrónica en Android, una pena que no esté disponible también para iPhone.
conclusiones
Independientemente de la cantidad de facturas electrónicas que administre cada mes, en esta guía le mostramos todos los métodos que podemos utilizar para hacer que la gestión contable de la empresa sea realmente asequible para todos, con programas, sitios web y aplicaciones gratuitas que pueden imprima una factura electrónica en PDF (un formato mucho más conveniente para administrar y compartir).Siempre para mantenernos en el tema de las facturas, señalamos nuestras guías de programas para facturas y contabilidad de forma gratuita para empresas autónomas y pequeñas empresas y Cómo crear una factura con Excel, desde cero, simple y personalizada, que proporcionará otras herramientas válidas para gestionar mejor facturación de nuestra empresa o nuestra actividad profesional.
