Cuando tenemos un documento, una carta o una hoja de registro o adhesión que debemos enviar al remitente después de completar los campos de texto obligatorios, en lugar de usar el bolígrafo y arriesgarnos a cometer errores o correcciones graves (especialmente si no tiene un hermoso caligrafía), podemos usar nuestra computadora fiel que, con los programas o sitios necesarios, nos permitirá completar los campos requeridos sin tener que imprimir y escanear todas las hojas del PDF cada vez (formato más común cuando se trata de documentos para completar). En esta guía, le mostraremos todos los programas útiles para insertar texto en un PDF completando los campos en su computadora, ¡sin tener que desperdiciar una sola gota de tinta! Le mostraremos los programas que se pueden instalar de forma gratuita en PC y los sitios web que ofrecen aplicaciones de edición de PDF en línea, muy útiles si no queremos o no podemos instalar ningún programa en la estación de trabajo en uso (escenario muy común en la empresa).
Programas para insertar texto en PDF
El programa más popular para leer archivos PDF es, sin duda, Adobe Acrobat Reader DC, que también tiene una herramienta para completar los campos de texto editables dentro del PDF.
Una vez que el programa esté instalado en nuestra computadora, ábralo, presione Herramientas en la parte superior e inicie la herramienta Rellenar y firmar . En la nueva ventana hacemos clic en Seleccionar un archivo y luego cargamos el archivo PDF que debe compilarse o en el que tenemos que insertar texto.
De manera completamente automática, Adobe abrirá el documento con el selector de texto que podemos colocar libremente en cualquier parte del PDF, para completar los campos requeridos.
Al final de los cambios, podemos imprimir el resultado final en papel presionando el botón Imprimir o guardar los cambios directamente en el archivo PDF, presionando en la parte superior izquierda en Guardar archivo .
Otro programa válido para insertar texto en un PDF es PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor es un lector de documentos PDF, pero también un programa efectivo de modificación de archivos PDF disponible de forma gratuita en una versión limitada (algunas funciones solo están disponibles en la versión paga, que en nuestro caso es superflua).
Una vez que el programa está abierto, simplemente abra el archivo PDF en el que queremos insertar texto y presione en la parte superior en Agregar o Editar para que podamos escribir con el teclado de la computadora en el PDF de una manera precisa y limpia.
Al final del trabajo podemos guardar los cambios en el PDF original, generar un nuevo PDF o comenzar el proceso de impresión en papel.
Otro lector de PDF con funciones de edición avanzadas es Nitro Reader, disponible para todas las computadoras con Windows.
Con este programa, podemos ver cualquier PDF sin problemas y aprovechar las herramientas de edición avanzadas, con las cuales puede agregar texto en los campos requeridos, pero también notas, firmas y notas, solo presione una de las teclas en la barra superior (en el estilo completo de Microsoft Office ).
También en este caso podemos decidir, al final de los cambios, si guardar el archivo PDF con los cambios ya realizados o iniciar el proceso de impresión.
Sitios web para insertar texto en PDF
Si no podemos instalar programas adicionales en nuestra computadora y / o necesitamos un servicio rápido en línea para insertar texto en los formularios de un PDF, le recomendamos que pruebe inmediatamente la aplicación web PDFfiller.
Este sitio que le permite cargar un archivo, escribir en él y guardarlo, utilizando un navegador web simple (tanto Edge como Chrome están bien). Para cargar el archivo, presione el botón amarillo Buscar un documento en su computadora, seleccione el archivo PDF a editar y espere a que aparezca la interfaz web.
En la nueva ventana, completamente similar a un programa de PC, podemos agregar texto en los campos rellenables presionando en la parte superior del Cuadro de texto y colocando el cursor en el campo de texto que se va a agregar, para que podamos usar nuestro teclado para rellenar.
Cuando hayamos terminado, presione en la esquina superior derecha de Listo, luego elija en la nueva ventana que aparecerá si desea imprimir el documento, enviarlo por correo electrónico o fax, compartirlo en las redes sociales o guardarlo en un nuevo archivo (además del documento PDF también podemos elegir DOC y XLS ).
Alternativamente, podemos usar el servicio web ofrecido por Smallpdf, que también incluye una herramienta efectiva para editar y agregar texto en archivos PDF.
Una vez que el sitio está abierto, todo lo que tenemos que hacer es arrastrar el archivo PDF (alternativamente, siempre podemos usar el archivo Choose ) para abrir la interfaz de edición en italiano (lo que sin duda ayuda a los usuarios menos experimentados). Con el documento abierto en el sitio, presione en la parte superior izquierda en Agregar texto y coloque el cursor donde lo consideremos apropiado, para que podamos comenzar a completar los campos de texto requeridos.
Al final del trabajo, presione el botón Completar en la parte inferior derecha y presione el botón Descargar para descargar la copia modificada y compilada del PDF a nuestra PC; alternativamente, podemos presionar uno de los botones en la ventana para enviar el PDF por correo electrónico, compartirlo a través de las redes sociales o convertirlo a formato Word o Excel.
El último sitio que queremos recomendar es PDF2Go, que ofrece todas las herramientas necesarias para editar y compilar cualquier tipo de documento PDF.
Para insertar el PDF que se va a modificar, simplemente arrastre el archivo a la interfaz o presione el botón Elegir un archivo, para mostrar el administrador de archivos en la computadora desde donde puede elegir el documento que se cargará.
Una vez que el PDF está en línea, podemos insertar texto en los campos requeridos presionando el botón Texto en la parte superior, colocando el cursor donde sea necesario y usando el teclado de la computadora para ingresar los datos. Después de completar todos los datos requeridos, presione en la parte superior en Guardar como, luego en Guardar para comenzar a convertir el archivo y generar automáticamente el nuevo archivo PDF, que se descargará del navegador sin nuestra intervención.
conclusiones
Al final, hay tantas herramientas que podemos usar para insertar texto en un PDF que la única distinción válida se basa en nuestras necesidades de privacidad: si el documento es muy importante y contiene información confidencial, es mejor usar los programas sin conexión, sin cargar cualquier cosa en los sitios web (lo suficientemente seguro como para aquellos que son quisquillosos, ¡mejor no confiar!); Si el documento es menos importante, vale la pena usar uno de los sitios recomendados para poder insertar el texto y descargar el PDF inmediatamente con los cambios que hemos realizado.En otra guía, le mostramos cómo guardar y extraer imágenes del PDF, lo cual es muy útil si solo tenemos que recuperar una imagen presente en el documento PDF sin imprimir todo.
Si, por otro lado, estamos buscando programas para firmar archivos PDF, muchos de los programas ya informados se pueden encontrar en la guía sobre cómo firmar un PDF y completar formularios .
