El uso de aplicaciones y programas web que actúan a través de Internet para el trabajo remoto es, en mi opinión, un enfoque muy productivo y económico que las empresas públicas y privadas tendrán que adoptar tarde o temprano. Por el momento, el uso de herramientas de colaboración en línea entre grupos de personas se limita a grupos de profesionales independientes, que viven en diferentes países y ciudades, para trabajar en proyectos comunes, pero sobre todo en proyectos que tienen que ver con sitios web. Aunque siempre trato de patrocinar programas de este tipo, soy consciente de las dificultades que dificultan su difusión y uso.
Los mayores problemas están ciertamente relacionados con la seguridad de los datos (el 90% no confía en ellos) y la falta de voluntad de usar Internet como herramienta de trabajo (incluso hoy hablamos de Internet más por entretenimiento que por razones de productividad).
Entre las herramientas que he encontrado interesantes hasta la fecha se encuentran las herramientas de administración de proyectos en línea, la creación de mapas mentales y flujos de procesos, el videochat gratuito para videoconferencias y algunas soluciones de trabajo en línea y el intercambio de recursos.
En otro artículo está la lista de las mejores aplicaciones web para la gestión en línea de proyectos y actividades, mientras que en este vemos, con más detalle, 4 de estas herramientas, excelentes para trabajar de forma remota, gestionar proyectos y promover la colaboración. grupo : una aplicación web que funciona solo como un navegador, un programa de software y una plataforma en línea profesional, no gratuita, que merece atención, sin embargo.
1) Trello es la mejor aplicación para gestionar y organizar proyectos de equipo, actividades personales y laborales.
2) Microsoft Teams es la mejor plataforma gratuita para organizar grupos de trabajo remotos y hemos visto en otro artículo la guía para usar Microsoft Teams .
2) El programa mejor y completamente gratuito, sin limitaciones para el trabajo remoto, es Teamviewer para asistencia remota, colaboración y reuniones .
3) Asana le permite administrar las actividades de un grupo de trabajo de una manera muy simplificada.
También tiene aplicaciones para iPhone, iPad y Android.
4) Slack es una herramienta de colaboración y comunicación en línea que facilita el trabajo remoto entre personas y grupos de personas. La aplicación web, que funciona sin descargar nada, solo desde un navegador, tiene una interfaz gráfica muy limpia y profesional con diferentes funciones para compartir en tiempo real. Es un conjunto de herramientas adecuadas para gestionar documentos, actividades de trabajo, proyectos comunes, calendarios y plazos y notificaciones . Slack puede ser una herramienta excelente para pequeñas empresas o grupos de profesionales que necesitan una plataforma de trabajo común. La función principal de Slack es el chat que permite a todos los miembros del grupo compartir ideas y comunicarse entre sí. Luego puede compartir sus trabajos, archivos, documentos y calendarios integrando varias aplicaciones como Google Docs, Asana, Trello y otras aplicaciones. En general, es una herramienta de colaboración en línea completa para PC y teléfonos inteligentes que admite el trabajo remoto, pero también la gestión de proyectos de grupos de trabajo para proyectos, incluso si todas las personas estaban en el mismo escritorio.
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5) 37Signals es una herramienta en línea no gratuita y es importante decirlo de inmediato.
Lo señalo en este blog porque realmente merece ser tenido en cuenta si está buscando excelentes herramientas para organizar y gestionar el trabajo a 360 grados . Organizar datos de clientes, ideas de equipo, horarios, empleados que trabajan en otros lugares fuera de la oficina puede convertirse en un gran dolor de cabeza sin las herramientas adecuadas. 37Signals.com ofrece cuatro herramientas de trabajo para el negocio de una empresa en crecimiento. Al utilizar todo el conjunto de aplicaciones, puede mantener una organización en orden, a precios absolutamente bajos. Hay varios planes de pago para elegir; Mientras tanto, puede probar cada herramienta de forma gratuita durante 30 días. En el paquete 37 Signals hay estas herramientas en línea:
- Basecamp, una de las mejores aplicaciones web para administrar proyectos y actividades en línea con clientes o miembros del grupo .
- Highrise se utiliza para organizar la información de contacto del cliente o datos personales y el historial de comunicaciones con ellos.
- BackPack le permite crear una intranet corporativa con un calendario compartido entre los empleados y un intercambio de archivos.
- Campfire ofrece a sus usuarios un chat en tiempo real con mensajería instantánea .
37signals.com ofrece programas robustos y profesionales, incluso a altos niveles de complejidad, a precios asequibles y, en mi opinión, los propietarios de pequeñas empresas podrán aumentar la productividad del trabajo.
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