Aquellos que usan el programa Microsoft Outlook dentro de una oficina u organización para recibir correo, usan un sistema centralizado de sincronización de cuentas en un servidor de Exchange que permite el acceso al correo electrónico desde cualquier dispositivo o computadora. Sin embargo, si utiliza el cliente de Microsoft Outlook desde su casa, para administrar cuentas de correo electrónico personales, si desea leer el correo guardado en su computadora desde otras PC, ciertamente no puede configurar un costoso servidor de Exchange para mantener 24/24. .
Hay una solución gratuita para usar Outlook para que los correos electrónicos se sincronicen entre varias computadoras, para leer el correo y enviar mensajes desde cualquier lugar utilizando el cliente incluido en Microsoft Office.
aquellos que prefieren transmitir todos los correos electrónicos recibidos en sus cuentas de correo, pueden configurar Gmail, Hotmail, Yahoo Mail u otros servicios con Outlook, desde todas las computadoras que usan, sin perder nada.
El truco es utilizar SkyDrive, que recientemente también es un cliente que se instalará en la computadora que sincroniza los archivos en una carpeta especial.
Los siguientes pasos de configuración se han probado en MS Outlook 2007 en Windows 7, pero también se aplican a otras versiones de Outlook y Windows.
1) Instale el cliente SkyDrive en la computadora y observe que se crea una nueva carpeta en C: \ Users \ username_ SkyDrive.
Mantenga el programa y la sincronización activa.
2) Para sincronizar correos electrónicos con el programa Outlook instalado en varias computadoras, debe ubicar el archivo en el que se guardan todos los mensajes.
Luego abra la ventana Ejecutar (presionando las teclas Windows + R ) y abra la ruta C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Reemplace pomhey con su nombre de usuario).
Se puede hacer lo mismo abriendo Outlook, haciendo clic derecho en Carpetas personales, abriendo el archivo de datos de Outlook y cerrando el programa.
3) Corte el archivo Outlook.pst moviéndolo desde esa posición a la carpeta Skydrive creada en el paso 1.
Se puede crear una nueva carpeta dentro de Skydrive para colocar los archivos de datos de Outlook en ella si hay más de una.
4) Inicie Outlook y esté listo para recibir un mensaje de error porque no se encuentra el archivo Outlook.pst que se ha movido.
Haga clic en Aceptar y seleccione el archivo ubicado en la carpeta SkyDrive.
Cierre Outlook y vuelva a abrirlo para verificar que todo esté bien.
5) En las otras computadoras que usa, instale Skydrive activando la sincronización y verifique que se haya creado la carpeta con el archivo outlook.pst.
Luego elimine los archivos pst (no los corte, pero bórrelos esta vez) que están en la carpeta Appdata como en el punto 2 y configure el nuevo archivo de datos como en el punto 4.
Para una sincronización completa y correcta, antes de eliminar archivos, asegúrese de que SkyDrive haya copiado todos los archivos cargados en línea a las otras computadoras que desea usar.
Lo que se hizo fue un simple intercambio del mismo archivo de datos de correo .
Cuando esto cambia en una computadora, también cambia en las otras, lo que garantiza que vea las mismas cosas en cada lugar donde se ha configurado Skydrive.
Con este procedimiento, ni siquiera necesita hacer una copia de seguridad del correo porque el archivo pst, que reside en la computadora, también se copia en línea.
Si la PC se rompe y tiene que formatearla reinstalando Windows, no hay temor de perder el archivo de correo que se puede encontrar en el espacio de la Nube.
Este procedimiento también se puede realizar con otros servicios que no sean Skydrive, como Dropbox o Google Drive .
Lo único a tener en cuenta es el tamaño del archivo PST que no debe exceder los límites del almacenamiento en la nube.
Aquellos que son más técnicos podrían usar la misma carpeta compartida entre PC con Dropbox o Skydrive sin moverse, a través de enlaces simbólicos.
