Gmail ha recorrido un largo camino en 10 años: se ha convertido en el servicio de correo electrónico en línea más utilizado en el mundo y, ciertamente, en la más completa y llena de funciones que a menudo se oculta. No es perfecto, y para algunos Gmail puede ser lento y engorroso en ciertas operaciones, pero Google cuida mucho su servicio de correo electrónico y lo mejora constantemente.
Gmail siempre es un trabajo en progreso, con Google agregando más y más funciones todos los días, a menudo incluso sin dar comunicaciones.
Por ejemplo, en la configuración de Gmail también hay laboratorios, herramientas que se prueban y prueban, en algunos casos muy útiles.
Para obtener una descripción completa de todos los trucos ocultos en Gmail, vemos aquí 20 funciones y opciones para conocer, para configurar el correo de Google de una manera aún más personalizada y usarlo como experto .
LEA PRIMERO: Guía completa de Gmail para comenzar y convertirse en expertos en Google Mail
1) Atajos de teclado ultra rápidos .
Por ejemplo, al presionar la tecla C se abre la ventana para escribir un nuevo mensaje, mientras que con Shift-C se abre la ventana en una nueva pestaña.
Para obtener una representación gráfica de todas las teclas y métodos abreviados de teclado en Gmail, puede presionar la combinación Shift- "> Visual.ly.
También puede personalizar las teclas utilizadas en la Configuración.
2) Cancelar el envío de un correo electrónico
Con Gmail puede cancelar el envío de un correo electrónico si se equivocó, dentro de los 30 segundos.
La función se puede activar en la configuración de Labs como se explica en la publicación sobre las formas de cancelar el envío de un correo electrónico después de enviarlo.
3) Arrastra los mensajes para organizarlos en las etiquetas
Gmail no usa "carpetas", sino "etiquetas", que son prácticamente lo mismo.
Puede organizar los mensajes en las diversas etiquetas automáticamente mediante filtros o en modo manual, arrastrando los correos con el mouse y moviéndolos en la etiqueta correspondiente.
4) Mover mensajes de una cuenta de Gmail a otra
Solo en la aplicación Gmail en iOS, puede mover el mensaje recibido de una cuenta de Gmail a otra cuenta de Gmail o, incluso, a cualquier otra cuenta de correo electrónico configurada en el sistema como una cuenta IMAP.
Al mostrar la lista de mensajes, haga clic en Editar, marque la casilla junto al mensaje que desea mover y luego presione Mover.
5) Vista previa de mensajes
La mayoría de los programas de correo electrónico como Outlook le permiten obtener una vista previa del contenido de un correo electrónico solo seleccionándolo.
En Gmail, esto es posible activando la función en Labs como se explica, en su momento, en la guía sobre cómo activar el panel de vista previa en Gmail.
6) Dirección de Gmail con y sin puntos
El secreto más conocido y bello de Gmail es que ignora los puntos puestos en la dirección de correo electrónico.
En la práctica, es igual a o y así sucesivamente.
Cada mensaje enviado a cada una de estas direcciones llega al mismo buzón.
7) Alias de Gmail con el signo +
Otro truco de Gmail muy oculto y muy útil es el de los alias en Gmail que son gratuitos y automáticos.
Puede agregar el + y otra palabra a cada dirección de Gmail y el mensaje seguirá llegando.
Por ejemplo, puede usar o y así sucesivamente.
Esto es útil para filtrar mensajes cuando se suscribe a boletines o cuando se ve obligado a dejar la dirección de correo electrónico de alguien.
LEA TAMBIÉN: Ordene la bandeja de entrada con filtros y alias en Gmail para administrar los correos electrónicos recibidos
8) Buscar en Gmail
La búsqueda en Gmail, gracias a las tecnologías de Google, es tan rápida y eficiente como en ningún otro programa o aplicación.
En otro artículo, la guía de búsqueda avanzada en Gmail.
10) Retire las tarjetas de la bandeja de entrada
El año pasado, Google introdujo el correo entrante con pestañas en Gmail para distinguir mensajes de cierto tipo, como boletines, comunicaciones comerciales, foros, etc.
Con esta categorización, si no está acostumbrado, es fácil perder mensajes si no marca todas las tarjetas.
Para deshabilitarlos y eliminarlos de la Bandeja de entrada, presione el botón de engranaje en la esquina superior derecha, presione configurar buzón y desactive las tarjetas quitando la marca.
11) respuestas predeterminadas
Se pueden crear respuestas predefinidas en Gmail para responder rápidamente a ciertos mensajes que siempre son los mismos.
Esta función se activa en Configuración -> Labs (recuerde presionar Guardar en la parte inferior de la página cuando active o desactive una función de Labs).
Para usar las respuestas predefinidas, cuando responda a un correo electrónico, haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha del panel de composición y seleccione Respuestas predeterminadas para crear una nueva o usar una ya creada.
12) No te encuentres en Google+
Si no está usando Google+, vaya a Configuración general, busque ¿Quién puede enviarle correos electrónicos desde su perfil de Google+? y ponte a nadie .
13) Imágenes de privacidad
Cuando recibe un correo electrónico con una foto o imagen incrustada de un sitio externo, se muestra automáticamente y se almacena en caché en su computadora.
Para una mejor privacidad, vaya a Configuración general y, en Imágenes, marque la casilla Preguntar antes de ver imágenes externas .
14) Cierre de sesión remoto
Se puede acceder a Gmail desde múltiples computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas, todo al mismo tiempo. A veces, puede permanecer conectado incluso cuando no lo desee, por ejemplo, en una PC pública o la de un amigo.
Para desconectar las sesiones de forma remota, abra Gmail, desplácese hacia abajo en la página y, a la derecha, haga clic en Detalles donde se escribe la actividad de la Última cuenta .
Desde la ventana que aparece, puede ver todas las sesiones activas que se pueden finalizar.
15) Ver los nombres de los botones en Gmail
Gmail, por defecto, muestra los botones como iconos que para los menos experimentados pueden no estar claros.
Como se vio en el pasado, aún puede ver los botones de texto en Gmail en lugar de los íconos.
16) Enviar correos electrónicos desde una dirección diferente
Gmail puede funcionar como un cliente centralizado para enviar (y recibir) con otras cuentas de correo electrónico que no sean de Gmail.
En Configuración, busque la pestaña Cuenta e Importar para agregar otras direcciones en " Enviar mensaje como ".
En otro artículo, la guía completa para enviar correo desde Gmail con otra dirección de correo electrónico
17) Seleccione todos los mensajes de verdad
Para seleccionar todos los mensajes en una lista de Gmail, debe hacer clic en la casilla de verificación en la esquina superior izquierda.
De esta forma, sin embargo, solo se seleccionan aquellos visibles en la página y la selección se limita a 50 o 100 mensajes.
Sin embargo, puede hacer clic en el enlace amarillo Seleccionar todos los mensajes ... para seleccionar todos los de una categoría o todos.
LEA TAMBIÉN: Encuentre el correo electrónico que se eliminará en Gmail
18) Convertir un mensaje en una actividad y calendario
Si usa Gmail, también puede usar automáticamente Google Calendar y Google Task.
Mientras lee un correo electrónico, resalte un texto, luego vaya al menú Otro en la parte superior y seleccione "Agregar actividad".
Para ver la lista de actividades, haga clic en la palabra Gmail en la esquina superior izquierda.
Cada actividad puede convertirse en un evento en el calendario que indica una fecha.
En otro artículo, la guía de Google Tasks.
19) Permitir que otras personas accedan a nuestra cuenta de Gmail
Puede compartir el control de su cuenta de Gmail con otra persona.
En otro artículo, todos los detalles sobre cómo compartir una dirección de Gmail y acceso simultáneo a dos cuentas.
20) Direcciones de la lista negra de los remitentes de quienes no queremos que se nos envíe correo
Como se explica en otro artículo, puede bloquear la recepción de correos electrónicos en Gmail de remitentes y direcciones no deseados mediante la creación de un filtro especial.
En otros artículos recuerdo:
- Los mejores laboratorios de Gmail para activar para mejorar Google Mail
- 10 formas incorrectas de usar Gmail y errores para evitar
- Las 10 características más potentes y únicas de Gmail
