Si es titular de un número de IVA, ya ha tenido que lidiar con archivos con extensiones xml o xml.p7m, es decir, los formatos con los que se generan facturas electrónicas por nuestros servicios o por la venta de los bienes producidos. Estos archivos no son administrados de forma nativa por Windows, Mac y teléfonos inteligentes, por lo que necesariamente tendremos que usar un programa específico, un sitio web o una aplicación para poder verlos correctamente. En esta guía, decidimos recopilar todas las herramientas gratuitas para abrir archivos xml.p7m y xml en cualquier dispositivo, de modo que podamos verificar si los datos ingresados son correctos y pueden catalogarse.
Muchas de las herramientas que vamos a recomendar también permiten la conversión de facturas electrónicas a PDF, un formato mucho más fácil de administrar y compartir.
LEA TAMBIÉN: Cómo abrir archivos EML en el correo electrónico
¿Qué son xml y xml.p7m?
Las facturas electrónicas se nos entregan en los dos formatos que ya conocemos en la introducción:- .xml
- .xml.p7m
Los archivos .xml constituyen la factura electrónica real; lamentablemente, el sistema operativo los verá como simples archivos web, por lo que no podremos interpretar correctamente la factura sin la ayuda de un programa.
Los archivos .xml.p7m son facturas electrónicas firmadas digitalmente, que no se pueden abrir normalmente sin la ayuda de programas de gestión de firma digital (con el mismo mecanismo que los PEC).
En la guía le mostraremos cómo abrir ambos formatos, para que pueda administrar cualquier tipo de facturación electrónica.
Cómo abrir archivos xml o xml.p7m en la PC
Si tenemos una computadora con un sistema operativo Windows, podemos abrir archivos xml usando el programa gratuito View Electronic Invoice, disponible en Microsoft Store.
Una vez que este programa esté instalado en nuestra computadora, simplemente arrastre el archivo xml a la interfaz o use el botón con forma de carpeta (a la derecha) para abrir el administrador de archivos y buscar la factura que se mostrará. El programa es ligero, fácil de usar y lleno de funciones, ya que también le permite abrir algunos de los archivos firmados digitalmente (es decir, xml.p7m).
Se puede obtener una solución multiplataforma (compatible con Windows, Linux y Mac) para abrir archivos xml descargando el programa AssoInvoice.
Este programa se parece a un "calendario de facturas" real: al colocar todas las facturas en una carpeta, podremos abrir la carpeta directamente y ordenar las facturas por día, mes y año, para verlas en un orden cronológico preciso. La visualización de las facturas es muy buena, al igual que las herramientas que se ofrecen para poder imprimir y administrar todas las facturas electrónicas en nuestro poder.
El programa está hecho en Java: funcionará de forma nativa en Mac y Linux, mientras que en Windows tendremos que instalar el entorno Java (el instalador de AssoInvoice le permitirá solucionarlo de inmediato, instalando primero el entorno Java, para no tener que descargar instaladores adicionales) .
Estos programas, que tienen capacidades de impresión, siempre podemos agregar una impresora PDF virtual, para convertir las facturas electrónicas sobre la marcha al formato Adobe; En este sentido, podemos leer nuestra guía de las mejores impresoras virtuales para crear pdf a partir de documentos y páginas web .
Cómo abrir archivos xml o xml.p7m en línea
Si no queremos o no podemos usar ningún programa en nuestra computadora (en el caso de las computadoras corporativas es difícil instalar un nuevo software), siempre podemos abrir archivos xml o xml.p7m usando sitios web para la administración y conversión de facturas electrónicas a PDF .Uno de los mejores sitios que recomendamos probar es LaMiaFattura.cloud.
El sitio le permite cargar rápidamente nuestros archivos xml o xml.p7m directamente dentro de la interfaz (alternativamente, podemos usar el botón Seleccionar ), para verificar el contenido del archivo cargado y finalmente descargarlo en formato PDF, simplemente presionando el botón Descarga de PDF .
Otro sitio muy útil para poder abrir archivos xml o xml.p7m es xmlpatopdf.
El uso de este sitio es muy simple: hacemos clic en el botón Haga clic para cargar su XML, seleccionamos la factura electrónica que se va a convertir y luego elegimos el formato de conversión (recomendamos PDF para una compatibilidad máxima). Una vez que se ha elegido el formato, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en Convertir para comenzar la conversión y la descarga de la nueva factura.
Otro sitio muy bueno para abrir archivos xml o xml.p7m es MKT.
Con este sitio podremos convertir nuestra factura electrónica a PDF, simplemente arrastrando el archivo a la interfaz del sitio (alternativamente, siempre podemos usar el botón Elegir archivo ), eligiendo el modelo PDF a usar, resolviendo el CAPTCHA y finalmente haciendo clic en el Convertir botón GRATIS .
En unos segundos comenzará la descarga de nuestra factura, que estará disponible en formato PDF (mucho más cómoda de ver y administrar).
Cómo abrir archivos xml o xml.p7m en teléfonos inteligentes
En los teléfonos inteligentes, la aplicación de referencia para poder abrir facturas electrónicas es FatturAE, la aplicación proporcionada de forma gratuita por Inland Revenue para Android e iOS.
Una vez que la aplicación esté instalada, tendremos que iniciar sesión con las credenciales (Fisconline, SPID o Entratel) asociadas con un número de IVA, para que pueda administrar fácilmente todas las facturas electrónicas sin problemas, solo use el botón Abrir factura .
En Android, como una alternativa válida a la aplicación proporcionada por la Agencia Tributaria, también podemos usar la aplicación gratuita Lector de facturas electrónicas.
Con esta aplicación podremos abrir archivos xml sin tener que iniciar sesión, solo tendremos que cargar la factura en la aplicación y elegir el tipo de visualización (recomendamos el formato PDF). Con esta aplicación, también podremos imprimir rápidamente nuestra factura, gracias a la integración con el sistema de impresión de Android (que también le permite guardar en formato PDF).
Cómo abrir archivos xml.p7m
Los archivos xml.p7m están firmados, por lo que no todos los programas y aplicaciones que le hemos informado previamente podrán administrarlos correctamente (depende del tipo de firma asociada). Si todavía tenemos dificultades para abrir facturas en formato xml.p7m, instalamos el programa gratuito ArubaSign para Windows en nuestra computadora con sistema operativo Windows o Mac (sección Software -> software de firma ArubaSign ).
Con este programa, podemos abrir fácilmente todas las facturas electrónicas en formato xml.p7m, incluso si no tenemos ninguna cuenta de Aruba asociada. Una vez instalado, se asociará automáticamente con los archivos xml.p7m, solo tendremos que hacer doble clic en nuestra factura (alternativamente, siempre podemos arrastrarlo a la ventana del programa), previsualizar el documento y luego hacer clic en el documento solo cargado en la sección Seleccionar documentos, para que pueda usar el botón Guardar documento en la parte superior. El programa generará un archivo XML simple con la factura asociada, para que pueda abrirse sin problemas con los programas, sitios y aplicaciones que le mostramos anteriormente.
conclusiones
Administrar las facturas digitales en formato xml o xml.p7m es muy simple, solo equíbanos con los programas correctos y use los sitios web si es necesario para convertir las facturas a formato PDF (mucho más fácil de administrar y compartir).
Si estamos buscando otros programas para generar y administrar las facturas de nuestra compañía, podemos consultar nuestra guía para Programas de Factura Electrónica gratuitos y completos .
Si, por otro lado, necesitamos un programa mucho más complejo, capaz de operar como un sistema de gestión, le recomendamos que lea nuestra guía de sistemas de gestión y programas de contabilidad gratuitos, personales o para empresas .
