El formato PDF ahora es el estándar de los documentos digitales, ya que mantiene abierto el formato, los gráficos y las tablas en cualquier tipo de computadora (gracias a los programas especiales para administrar PDF; de los cuales el más famoso es ciertamente Adobe Acrobat Reader) . Pero si a menudo generamos archivos con Wold, Excel y PowerPoint para el trabajo, necesitamos tener herramientas válidas a mano para poder convertir estos archivos de documentos a PDF, de forma rápida, rápida y, sobre todo, compatible. Por lo tanto, en esta guía hemos recopilado todos los métodos, herramientas y programas para convertir documentos de Office a PDF ; Muchos de estos métodos ya están integrados en el sistema operativo o en la suite de Office, pero si queremos obtener resultados profesionales de la conversión, también podemos usar programas gratuitos específicos para la conversión.
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Cómo convertir archivos DOC, XLS y PPT a PDF
Para convertir efectivamente archivos DOC, XLS y PPT a PDF, le recomendamos que lea todos los capítulos a continuación, para que pueda encontrar el que se adapte a sus necesidades laborales o domésticas. Todos los métodos o programas descritos son gratuitos: ¡no tendremos que gastar un solo euro para convertir archivos de Office a PDF!Impresora virtual en Windows 10
Windows 10 le permite "imprimir" cualquier tipo de documento abierto en Office directamente a PDF. Para aprovechar esta funcionalidad, simplemente presione CTRL + P en el programa de Office en uso (Word, Excel, PowerPoint, etc.), luego seleccione la impresora virtual llamada Microsoft Print to PDF .
Después de seleccionar la impresora, haga clic en el botón Imprimir en la parte superior; aparecerá una ventana del administrador de archivos, en la que tendremos que elegir la carpeta de guardar y el nombre que se le dará al archivo (que se guardará en formato PDF). Para obtener el archivo real, todo lo que tenemos que hacer es presionar Guardar, para generar el PDF del documento abierto en ese momento.
Exportar a PDF en Office 2010 o superior
Si usamos Office 2010, 2013 o posterior, podemos guardar cualquier archivo PDF sin usar programas adicionales o sin usar impresoras virtuales. Para hacer esto, todo lo que tenemos que hacer es abrir o crear el documento en uno de los programas de Office, luego ir al menú Archivo y elegir Guardar como ; de la línea Guardar como elegimos, entre los muchos formatos disponibles, el formato PDF. Antes de guardar, también puede elegir minimizar el tamaño del archivo PDF (ideal si debe enviarse por correo electrónico o publicarse en Internet) o si debe mantenerse normal.
En Office 2019 podemos exportar directamente a PDF manteniendo el formato original del documento; Para hacer esto, haga clic en el menú Archivo en la parte superior, vaya a Exportar y haga clic en Crear PDF / XPS . Se abrirá una nueva ventana del administrador de archivos, donde podemos elegir la ruta donde guardar el archivo, su nombre y el tipo de PDF que se creará.
Además de los botones Optimizar para, podemos personalizar la creación de archivos PDF haciendo clic en Opciones . Para crear el PDF real, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en Publicar .
Exportar a PDF en LibreOffice
Utilizamos la suite gratuita LibreOffice como alternativa a Microsoft Office ">La ventana del administrador de archivos del sistema operativo se abrirá nuevamente, donde solo tendremos que elegir la ruta de guardado y el nombre del archivo PDF que se creará.
Impresoras PDF virtuales
Si tenemos Windows 7 como sistema operativo, podemos convertir archivos DOC, XLS y PPT a PDF usando impresoras virtuales para crear PDF. El mejor programa de este tipo es definitivamente doPDF, disponible de forma gratuita.
Este programa ligero y rápido se instala como si fuera una impresora nueva y se usa de manera similar a la integrada en Windows 10: inicia el proceso de impresión en el programa de Office (con CTRL + P) y elige doPDF como impresora virtual, por lo que para crear un archivo PDF.
En comparación con los métodos vistos hasta ahora, este programa le permite personalizar algunos aspectos del PDF, como la información del documento y la calidad de la conversión (para generar archivos más pequeños): es por eso que podemos usarlo de manera segura incluso en Windows 10 como alternativa a la impresora integrada y la herramienta actual. dentro de la suite Office.
Para profundizar la discusión, lo invitamos a leer nuestra guía sobre las Mejores impresoras virtuales para crear pdf desde documentos y páginas web, gratis para Windows .
Convierta múltiples archivos de Office a PDF
Si tenemos muchos documentos DOC, Excel y PPT para convertir a PDF, podemos usar el programa gratuito DocuFreezer.
El programa le permite cargar cualquier tipo de documento generado con Office (y no solo) y convertir grupos de archivos a PDF; Para usarlo, todo lo que tenemos que hacer es arrastrar los archivos a la interfaz (o usar el botón Agregar archivos ), elegir el formato PDF como tipo de archivo de salida y hacer clic en el botón Inicio en la parte superior derecha para iniciar la conversión múltiple.
conclusiones
Como hemos visto, tenemos una variedad de métodos y programas para convertir archivos DOC, XLS y PPT a PDF de forma gratuita, solo tenemos que elegir el que mejor se adapte a nuestras necesidades de trabajo.Si, por otro lado, queremos llevar a cabo el proceso inverso, es decir, convertir PDF a documentos de Office, lo invitamos a leer nuestra guía de los mejores programas para convertir PDF a documentos . Si, por otro lado, necesitamos firmar PDF importantes, le recomendamos que lea nuestro artículo sobre cómo firmar PDF y documentos en PC, Mac Android, iPhone, iPad .
