Si trabajamos mucho detrás de las citas (consultores, marketing, peluqueros, ventas, etc.), tener un calendario siempre sincronizado en cualquier dispositivo se vuelve esencial para evitar errores u olvidos debido a la transición de PC a teléfono inteligente o de teléfono inteligente a tableta. En un mundo donde todo está conectado gracias a Internet, podemos aprovechar un calendario digital moderno para marcar todas las citas de negocios y encontrarlas donde sea que estemos, incluso desde una simple página web. En esta guía, le mostraremos cómo sincronizar Google Calendar, en nuestra opinión, uno de los mejores calendarios con sincronización en línea a través de la cuenta de Google; una vez que haya aprendido a usarlo, ya no lo hará y querrá integrarlo en todas partes, incluso dentro de clientes de correo electrónico como Outlook y Thunderbird.
Cómo sincronizar Google Calendar
A continuación, hemos recopilado todos los métodos con los que podemos acceder y sincronizar Google Calendar en cualquier dispositivo moderno, para tener siempre la información a mano. Obviamente, para usar este servicio, debe tener una cuenta de Google gratuita, pero también podemos usar una cuenta de Gmail, YouTube o una cuenta creada en un teléfono inteligente o tableta Android con el propósito (de hecho, respondo todo a la misma cuenta de Google y, por lo tanto, podemos evitar crear más).
Usa Google Calendar en un navegador web
El método más fácil para usar Google Calendar es usar el sitio web dedicado, que es compatible con cualquier navegador web para computadoras o Mac (Chrome, Edge, Safari y Firefox).
Una vez que haya iniciado sesión con nuestra cuenta de Google, tendremos un pequeño calendario a la izquierda y un calendario detallado en el centro de la ventana, donde puede ingresar sus citas y recordatorios; para cambiar de un mes a otro, simplemente haga clic en las flechas al lado del nombre del mes y el año actual (lado superior e izquierdo); alternativamente, simplemente desplácese con la rueda del mouse para moverse de un mes a otro.
Para crear una nueva cita, simplemente haga doble clic en la celda dentro del día y hora establecidos, para abrir la ventana de compilación; alternativamente, podemos abrir la ventana de compilación rápida haciendo clic en el botón Crear en la esquina superior izquierda (se creará en función de la hora actual).
Desde aquí tendremos acceso a toda una serie de opciones para personalizar el evento: podemos elegir un título, establecer la duración de la cita, elegir si recibir o no una notificación, agregar una posición, agregar una videoconferencia con Hangouts, configurar el tipo de prioridad, agregue notas y, finalmente, elija si desea compartir la cita (también personalizando los permisos que proporcionaremos a otros usuarios con Calendar).
Al final de los cambios, simplemente haga clic en Guardar en la parte superior para poder agregar un evento o cita a nuestro calendario.
Básicamente, Google Calendar se muestra con el calendario detallado en el formato Semana, para que pueda ver todas las citas de los días por delante y hoy; Para cambiar la vista, simplemente haga clic en el botón Semana y elija la vista más cómoda para nuestras necesidades ( Día, Mes o Año ).
Para cada evento creado en el calendario, podemos personalizar los colores haciendo clic derecho en cada evento y utilizando la tabla de colores que ofrece el sitio; desde la misma ventana también podemos elegir eliminar eventos no realizados o eventos que ya no queremos que estén presentes en nuestro calendario.
Además de los recordatorios, podemos agregar al calendario las vacaciones italianas, los cumpleaños de nuestros contactos de Google, recordatorios y tareas creadas con Google Keep o con el asistente de voz de Google, para no perder una cita (para activar estas actividades simplemente coloque el marca de verificación para los diversos elementos debajo del pequeño calendario a la izquierda).
Use Google Calendar en su teléfono inteligente o tableta
Si utilizamos un teléfono inteligente o tableta con sistema operativo Android, simplemente agregue una cuenta de Google al sistema y abra la aplicación integrada Calendario ; mostrará todos los calendarios activos, incluidos los sincronizados con Google Calendar. Si no hay citas sincronizadas desde la página web, simplemente acceda a la configuración de la aplicación Calendario y agregue la cuenta de Google a los eventos que se muestran.
Cuando creamos un nuevo evento con la aplicación Calendario integrada en el teléfono inteligente o tableta Android, tendremos que asegurarnos de que la cuenta de Google esté seleccionada en la parte superior, para asegurarnos de que esté sincronizada en línea y accesible desde cualquier otro dispositivo.
En caso de que queramos una aplicación dedicada a los eventos del calendario de Google, siempre podemos descargar la aplicación gratuita Google Calendar, disponible para cualquier dispositivo Android.
Si, por otro lado, usamos un iPhone o iPad, le recomendamos que instale inmediatamente la aplicación gratuita Google Calendar, para que pueda administrar las citas ya creadas desde la Web o desde un dispositivo Android y agregar otras en unos pocos toques simples.
La operación es completamente similar a la aplicación que ya se ve en Android, por lo que no tendremos dificultades para administrar nuestros eventos y citas desde un dispositivo Apple.
Cómo integrar Google Calendar en Outlook o Thunderbird
Para aquellos que trabajan mucho con Microsoft Outlook o con su homólogo gratuito Mozilla Thunderbird, puede ser muy útil tener todas las citas a la mano, para poder agregar nuevas en función de los nuevos correos electrónicos enviados a nuestras direcciones de correo electrónico.Para agregar Google Calendar a Microsoft Outlook, vaya al menú Archivo en la esquina superior izquierda, haga clic en el botón Agregar cuenta y agregue las credenciales de la cuenta de Google Calendar. Una vez que se agrega la cuenta, vamos a la columna izquierda y haga clic en el botón Calendarios en la parte inferior para acceder a todos los calendarios administrados por Outlook.
Si tenemos problemas para sincronizar nuevas citas, le recomendamos que lea las sugerencias propuestas por la guía Agregar Calendario de Google en Outlook y sincronizar calendarios .
Para agregar Google Calendar a Mozilla Thunderbird, primero tendremos que descargar la extensión gratuita de Google Calendar Provider e instalarla en Thunderbird haciendo clic en el botón con las tres líneas horizontales en la parte superior, yendo al menú Complementos .
En la página Administrar complementos, haga clic en el símbolo de engranaje, luego seleccione el complemento Instalar complemento desde archivo ...
Ahora busque el archivo de complemento descargado hace un momento y haga clic en Abrir ; cuando se nos solicite, hacemos clic en Instalar ahora para completar la instalación.
Ahora podemos agregar Google Calendar presionando la tecla Alt en el teclado y yendo a la parte superior en la ruta Archivo -> Nuevo -> Calendario . Desde aquí seleccionamos el elemento En la red, elija Google Calendar de las opciones disponibles, luego presione Siguiente para poder ingresar las credenciales de inicio de sesión en nuestra cuenta de Google.
Al final de la configuración tendremos nuestro calendario de Google sincronizado dentro del cliente de correo electrónico proporcionado por Mozilla.
conclusiones
Como hemos podido ver sincronizar citas y eventos importantes que no se pueden perder con Google Calendar, es realmente muy simple y asequible para todos, ¡tanto para trabajadores endurecidos como para simples maníacos de puntualidad y orden!Si en lugar del calendario sincronizado queríamos un calendario simple en formato Excel o PDF, le recomendamos que descargue nuestro calendario personalizado, que actualizamos cada año. Para obtener un calendario siempre visible en el escritorio de la PC, podemos leer nuestro artículo para tener un Calendario en la pantalla del escritorio de la PC .
Queremos utilizar otro servicio en línea para sincronizar nuestras citas en un calendario "> Los mejores diarios y calendarios en línea para fechas límite y citas, para que podamos encontrar el servicio que se adapte a sus necesidades.
