Aquellos que usan la PC para el trabajo y tienen muchas actividades diarias que se repiten y que deben recordarse, en lugar de tener en cuenta las cosas o usar diarios, pueden aprovechar algunas aplicaciones web o programas que envían recordatorios en la pantalla . Puede usar el calendario de Microsoft Outlook o Thunderbird para configurar la llegada automática de correos electrónicos que le notifican las citas para recordar.
Sin embargo, no todos saben que se puede hacer mucho antes y fácilmente con la planificación de tareas presente en todas las versiones de Windows, incluido Windows 7 .
Las tareas programadas se pueden utilizar para automatizar cualquier cosa, desde ejecutar programas, enviar correos electrónicos o incluso ver mensajes recordatorios .
Por lo tanto, sin usar programas externos, si es necesario que la computadora "recuerde" y muestre notificaciones en la pantalla exactamente en el momento en que se necesita, puede usar el programador de tareas o el "programador de tareas" en inglés.
Para usar el programador, haga clic en el botón Inicio y escriba en el cuadro de búsqueda: tarea programada .
También puede abrir el programador desde el Panel de control si está utilizando una versión de Windows distinta de Windows 7 a la que se refiere esta guía de todos modos.
Para configurar la visualización de un mensaje recordatorio en Windows, vaya al menú Acciones en la parte superior y haga clic en " Crear actividad ".
Ingrese un nombre reconocible que pueda ser recordado y encontrado para agregar una tarea automática para que la computadora realice.
Para la nueva actividad, después de escribir el nombre, vaya a la pestaña " activación " y haga clic en el botón " Nuevo ".
Debe elegir cuándo debe comenzar a ejecutarse la nueva actividad, en este caso la advertencia o el recordatorio.
Puede elegir una fecha y hora determinadas del día de inicio y puede crear alertas que se repiten cada pocos minutos.
Desde el menú desplegable en la parte superior, también puede elegir si desea crear una alerta que aparece cuando se inicia la computadora, cuando inicia sesión o después de la ocurrencia de un evento de la computadora (por ejemplo, si aparece un cierto error).
Después de haber configurado cómo activar la alerta, vaya a la sección ' Acciones ' para definir el mensaje que se mostrará .
Presione el botón " nuevo " nuevamente y elija mostrar un mensaje del menú desplegable.
Déle un título y luego escriba el texto del aviso todo el tiempo que desee.
Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea creada que se puede ver en la lista general de actividades ( Biblioteca del Programador de tareas).
Seguramente ya habrá algunas actividades que algunos programas han configurado automáticamente, como la búsqueda de actualizaciones de los programas de Apple o Google.
Cada tarea de tarea automática configurada en Windows se puede intentar para verificar su funcionamiento real.
Luego seleccione el recordatorio de la lista y presione Ejecutar en el menú superior " Acción ".
Cuando el recordatorio ya no sea necesario, puede eliminarlo, modificarlo o desactivarlo presionando el botón derecho del mouse cuando lo vea en la biblioteca con la lista de actividades programadas.
El Programador de Windows se puede usar para hacer varios trabajos diferentes.
Por ejemplo, puede configurar una copia de seguridad automática de toda la computadora desde aquí, programada cada semana a una hora determinada.
En este caso, en la sección Acciones, en lugar de seleccionar enviar un mensaje, debe seleccionar el inicio de un programa seleccionando el archivo .exe de la lista de programas de Windows.
En el lado derecho de la ventana del planificador, puede hacer clic en el botón " crear tareas básicas " para mostrar un asistente más fácil de usar y crear una tarea que se llevará a cabo para cualquier usuario que haya iniciado sesión en la computadora.
En otro artículo, algunos ejemplos de actividades planificadas para el mantenimiento de Windows.
Para funcionar, tanto para enviar mensajes en la pantalla como para ejecutar programas automáticamente, la computadora debe estar encendida y activa de forma natural, es decir, no en espera o en suspensión, cuando esa actividad se debe realizar, de lo contrario se omitirá o se repetirá, dependiendo de la configuración dada.
En otros artículos sobre calendarios y recordatorios, recuerdo:
- Calendarios de gadgets de escritorio con recordatorios
- Notas y recordatorios siempre visibles en el escritorio con post-its
- Recordatorios, listas de tareas y listas de verificación en línea
- Tareas de Google para crear listas de actividades, eventos y citas en línea.
