Durante años, muchas personas han estado buscando alternativas gratuitas o de bajo costo a Microsoft Office, con fortunas mixtas y un juicio que a menudo comenzó así: "funciona bien, pero no es lo mismo". Esto fue cierto hasta la llegada de LibreOffice, nacido de los mismos desarrolladores que OpenOffice, con una licencia gratuita y gratuita también para fines comerciales, que ahora ha alcanzado una madurez que se ha convertido en una certeza, un programa que puede reemplazar a Microsoft Office para ambos usos. hogar y para uso profesional y comercial .
Para aquellos que han estado usando LibreOffice por algún tiempo, para aquellos que lo han usado recientemente y, sobre todo, para aquellos que lo han usado sin encontrar satisfacción, aquí vemos cómo configurar el programa de la mejor manera con sus opciones para cambiar y personalizar para optimizar LibreOffice y aumentar su rendimiento al máximo. para hacer que el programa sea más rápido, más bello y más fácil de usar .
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1) Acelerar Libreoffice en la carga
Si desea cargar LibreOffice más rápido, existe una solución simple para corregir la forma en que el programa usa RAM.
Esta opción está configurada, de manera predeterminada, para que LibreOffice no tenga problemas en las PC más antiguas o más lentas, pero si tiene una computadora con 3 GB de RAM o más, puede optimizar y permitir que use más RAM.
Luego abra LibreOffice, vaya al menú Herramientas en la parte superior y luego a Opciones .
En la barra lateral, seleccione el elemento Memoria y cambie, en Caché gráfico :
- Uso de Libre Office a 128 MB
- 10 MB de memoria por objeto .
En la barra lateral, en el menú LibreOffice, seleccione Avanzado y desmarque la opción "usar un entorno Java Runtime".
Haga clic en OK
Con respecto a la última opción, tenga en cuenta que Java se usa principalmente para LibreOffice Base (el equivalente de Microsoft Access), por lo que si nunca usa Base, ya que es probable que lo haga el 99% de los usuarios, puede desactivar Java y aligerar el programa .
2) Aprender teclas de acceso directo
Al igual que con todos los programas, la mejor manera de acelerar su trabajo es aprender y usar combinaciones de teclas para poder hacer cosas sin quitar las manos del teclado mientras escribe.
Los accesos directos principales son los mismos que Microsoft Office y los principales son:
F5 : para abrir el navegador (ver punto 5)
F7 : para abrir el corrector ortográfico y gramatical.
F11 : para abrir el menú Estilos y formato.
Ctrl + F12 : inserta una tabla.
Ctrl + Número : para cambiar el estilo de escritura; CTRL-0 selecciona el estilo del cuerpo principal del texto.
En el sitio web de LibreOffice, puede encontrar y aprender todos los atajos de teclado
3) Cambiar el formato de archivo predeterminado con el que guardar los documentos
Por defecto, LibreOffice guarda archivos usando formatos de archivo OpenDocument (ODT para documentos de texto, ODS para hojas de cálculo, ODP para presentaciones).
Si trabaja solo y por sí mismo, estos formatos están bien.
Sin embargo, si planea compartir estos documentos con otras personas, no puede esperar que todos tengan este programa, por lo que es mejor guardar los archivos de LibreOffice con los mismos formatos que Word, Excel y Powerpoint.
Luego abra LibreOffice, vaya al menú Herramientas, luego al menú Opciones y en la barra lateral seleccione Cargar / Guardar y luego a General .
A la derecha, cambie la opción de tipo de documento colocando " Documento de texto " y cambie Guardar siempre como colocando Microsoft Word 2007/2013 XML .
De esta forma, los documentos de Writer se guardarán, a menos que cambie manualmente, en formato Docx, los de Calc en formato Xlsx y los de Impress en Pptx .
Si lo prefiere, puede usar el formato de archivo doc o xls o ppt en su lugar al poner la opción Guardar siempre como en Word 97 2003
4) Cambiar el conjunto de iconos y la apariencia del botón
El conjunto de iconos predeterminado utilizado en LibreOffice se puede cambiar para que sea más delgado, menos molesto, más explicativo y más claro.
En el menú Herramientas> Opciones, seleccione LibreOffice y luego en Ver para buscar la opción Tamaño y estilo de icono a la derecha.
Entre los que se pueden usar, el mejor es Breeze .
Alternativamente, también puede usar iconos en LibreOffice para tener los mismos menús que Microsoft Office, perfecto para no perder la familiaridad con el programa.
5) Usa el navegador
Si trabaja con archivos de varias páginas de largo y complejos con imágenes, gráficos, tablas u otros elementos dentro, el navegador es una herramienta fundamental.
Puede abrir el navegador presionando F5 o desde el menú Ver .
El navegador es un mapa de todo el documento y proporciona una forma rápida de moverse de una sección a otra, a encabezados, tablas, marcadores, enlaces, imágenes y otros elementos.
6) Uso de estilos personalizados
Los estilos le permiten crear ajustes preestablecidos rápidos para usar para formatear texto (elegir el tipo de fuente, tamaño, márgenes, bordes, etc.) de acuerdo con la sección de un documento.
Hay cinco tipos principales de estilos en LibreOffice Writer:
- Estilos de párrafo
- Estilos de personajes
- Estilos de cuadros
- Estilos de página
- Lista de estilos
Desde el menú Estilos, vaya a Estilos y formato para ver todos estos estilos personalizados y haga clic derecho en la fila Estilo predeterminado para crear uno nuevo.
Desde la ventana que se abre, puede configurar un nuevo estilo de escritura para cada tipo de elemento.
7) Creación de modelos.
Las plantillas sirven para dar un aspecto común a todos los documentos, de modo que tengan el mismo estilo de párrafos y otros elementos en su interior.
Para cambiar la plantilla de documento predeterminada, cree un nuevo documento vacío, configure los estilos y el formato que desee, vaya al menú Archivo> Plantillas y presione Guardar como plantilla .
Si desea comenzar desde un modelo listo para usar, haga clic en Archivo -> Modelos> Administrar
En el sitio web de plantillas de LibreOffice, puede descargar otras plantillas preparadas para hacer facturas, currículums y otros tipos de documentos.
8) Barras de herramientas
En LibreOffice puede elegir qué barras de herramientas ver en el menú superior ocultando las que no son necesarias y que pueden ser confusas y mover los distintos botones.
Para hacer esto, coloque el mouse en el borde izquierdo de una barra de herramientas, haga clic y mantenga presionado cuando aparezca el cursor en cruz, arrastrándolo donde desee.
Puede mantener presionada la tecla CTRL y hacer doble clic en cualquier lugar vacío en una barra de herramientas para desvincularlo del menú superior y convertirlo en una ventana flotante.
Para anclarlo a un lado, arrastre una barra de herramientas arriba, abajo, derecha o izquierda y suelte el botón del mouse cuando vea la forma de la barra con el contorno marcado.
Puede "apilar" las barras de herramientas arrastrándolas una debajo de la otra o simplemente puede colocarlas horizontalmente en la misma línea.
En caso de que pierda una o siempre tenga lista una barra de herramientas adicional, vaya al menú Ver> Barras de herramientas para seleccionar las que se mostrarán y anule la selección de las que desea ocultar.
9) Instalar extensiones
Con las extensiones, LibreOffice se puede mejorar como lo haría con Firefox o Chrome agregando más funciones.
Las extensiones se pueden descargar desde el sitio web de Libreoffice y se pueden agregar, eliminar y administrar dentro del programa desde el menú Herramientas> Administración de extensiones .
Como puede ver, LibreOffice ha recorrido un largo camino desde que nació como un proyecto independiente de OpenOffice en 2010 y no solo tiene todas las funciones fundamentales de un programa de procesamiento de textos, sino que tiene todas las características más avanzadas para optimizarlo y personalizarlo de acuerdo con gusto y forma de trabajar.
Si realmente no le gusta LibreOFfice, lo remito a las otras alternativas gratuitas a Microsoft Office .
