Cuando la bandeja de entrada comienza a ser numerosa, para distinguir los correos electrónicos importantes de los de publicidad, comerciales, boletines o notificaciones de Facebook, es necesario establecer una determinada organización. Cualquiera que sea el servicio de correo electrónico que utilice, uno de los pasos básicos es asignar etiquetas a todos los mensajes para recopilarlos por categorías de importancia.
Entonces vimos cómo ordenar correos electrónicos en Gmail creando filtros, etiquetas y alias para que pueda clasificar los mensajes automáticamente y poder leerlos según el remitente, según el asunto o el tipo de mensaje.
Además de este trabajo básico, aún puede mejorar la administración del correo electrónico gracias a numerosas extensiones para Gmail que modifican su apariencia y funcionamiento.
Entre estos, hay uno que realmente vale la pena intentar usar un sistema de clasificación de correo electrónico profesional y gratuito (al menos por ahora): ordenado
Sortd se puede instalar como una extensión para el navegador Google Chrome solicitando una invitación en el sitio web de la aplicación.
La invitación llega de inmediato, así que solo indique su dirección de correo electrónico para recibir el código de activación.
Después de activar la extensión, puede seguir la visita guiada y comenzar a clasificar los correos electrónicos de acuerdo con criterios personalizados .
La interfaz de Gmail con Sortd se divide en dos secciones: a un lado de los mensajes, en el centro hay 4 columnas inicialmente vacías en las que puede mover los mensajes con el mouse.
Las columnas predeterminadas son: cosas que hacer, seguir, lista 1 y lista 2.
Cada uno de estos nombres se puede cambiar para un reconocimiento más fácil presionando la flecha hacia abajo al lado de cada encabezado.
Debajo de cada columna puede agregar tareas o mover correos electrónicos clasificándolos como tareas o tareas.
Cada mensaje agregado debajo de una de las columnas se puede marcar como una actividad terminada o como una actividad a realizar, se puede resaltar con un color para un fácil reconocimiento, se puede cambiar en el título o eliminar.
Luego puede reordenar y reorganizar correos electrónicos, agregar nuevos elementos manualmente, agrupar correos electrónicos en una sola actividad y agregar nuevas listas.
Al hacer clic en un correo electrónico de su título en el lado izquierdo de la pantalla, el mensaje de página completa se abre en el centro.
En la parte superior derecha, notará varios botones agregados por Sortd, incluidos aquellos para crear una actividad para hacer y recordar y el de posponer, es decir, recibir ese correo electrónico nuevamente en unas pocas horas o días.
Al hacer clic en un correo electrónico agregado debajo de una de las columnas Ordenadas, el mensaje se abre con varias otras opciones, incluida la capacidad de agregar notas y recordatorios con notificación .
Desde la interfaz de Sortd, todas las carpetas de Gmail son visibles presionando la flecha hacia abajo al lado del título de la Bandeja de entrada en la parte superior izquierda.
Los filtros automáticos de Gmail se pueden seleccionar presionando los botones inmediatamente debajo del cuadro de búsqueda.
Si desea regresar rápidamente a la interfaz clásica de Gmail, simplemente presione la tecla Gmail ubicada en el lado derecho, de color rojo.
En el modo de visualización clásico de Gmail, Sortd ocupa solo la columna de la derecha y le permite clasificar los mensajes de la misma manera, arrastrando.
Para usar Sortd de manera eficiente y clasificar los correos electrónicos recibidos, puede seguir este espejo de referencia:
- Cree una tarea con el título "hoy" y, cada mañana, mueva los correos electrónicos importantes dentro.
- Del mismo modo, cree una tarea con el título "Más tarde" y mueva los correos electrónicos que pueden esperar dentro de ella, también escribiendo la fecha en la que se debe abordar esa tarea.
La tarea con el título "Tareas pendientes" es útil para clasificar correos electrónicos con actividades para llevar a cabo, sin una fecha límite.
- La tarea "Finalizada" para agrupar los correos electrónicos y las actividades agregadas que podemos considerar completadas.
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