Con todas las tareas diarias que se deben enfrentar en el trabajo y en el hogar, con citas, reuniones, recordatorios de plazos y proyectos por completar, se hace difícil mantener el ritmo y recordar todo sin olvidar algo. En estos casos, el viejo calendario nos ayuda, en el que podemos marcar todos nuestros compromisos presentes y futuros, para no olvidar nada. Si el calendario en papel es demasiado inconveniente y poco práctico para usted, en esta guía le mostraremos cómo crear un calendario personalizado en Excel, para que pueda marcar todas sus citas electrónicamente y llevar el calendario a donde sea que estemos, evitando olvidar una cita o una fecha límite . Al final de la guía, también le mostraremos cómo descargar calendarios ya preparados (para aquellos que tengan prisa).
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Cómo crear un calendario simple en Excel
El método más simple para crear un calendario en Excel implica el uso de plantillas listas para usar, solo tenemos que subirlas a nuestro archivo y comenzar a usarlas.Abrimos Excel en nuestra PC y, en la página de inicio, desplazamos la página hasta encontrar las tres plantillas de calendario incluidas en el programa.
Elegimos el estilo del calendario que mejor se adapta a nuestras necesidades, luego hacemos clic en él para cargarlo en la hoja de cálculo (para el examen hemos abierto el calendario académico).
El calendario se generará automáticamente, proporcionando un cuadro para todos los días incluidos en el mes actual. Para cambiar el año y el mes inicial del calendario, hacemos clic en la celda B1 para insertar cualquier año, luego hacemos clic en la celda C1 para insertar el mes inicial del calendario; de manera completamente automática, Excel generará los días precisos para el mes y mostrará, desplazándose en la hoja de cálculo, los siguientes meses listos para usar.
Para agregar una cita, simplemente haga doble clic en cualquier celda dentro del calendario y comience a completar el calendario, ingresando la información para recordar. Si tenemos que ingresar más de una cita, presionamos ALT + ENTER en el teclado para seguir adelante e ingresar más de una entrada; Si las entradas se vuelven demasiadas y ya no son visibles, también podemos ampliar la fila de Excel haciendo doble clic en la barra inferior de la fila en la que hemos escrito, para que siempre esté visible.
Los otros calendarios incluidos en Excel se comportan de manera ligeramente diferente (por ejemplo, hay una hoja de trabajo para cada mes y tendremos que indicar por separado el mes y el año de salida y, además, indicar con unos días que comienza la semana) pero La operación es muy similar a la que se muestra arriba.
Cómo crear un calendario manual en Excel
Si los modelos disponibles por Excel no nos convencen, también podemos crear nuestro propio calendario en Excel, incluso si ciertamente requiere más tiempo y dedicación. Abrimos Excel, seleccionamos Libro vacío, para abrir una hoja de cálculo vacía., en el que crearemos nuestro calendario personal. Haga clic en la celda A1, escriba 1/1 dentro de ella y presione Entrar ; si queremos comenzar el calendario desde otro mes, ingresamos el número del mes correspondiente (por ejemplo, 1/2 para febrero, 1/3 para marzo, etc.). Para crear calendarios para un año específico, tendremos que escribir 1/1/2020 (para generar el mes de enero de 2020).Inmediatamente veremos un cambio de formato en la celda, que muestra el mes elegido; Para hacer que el calendario sea aún más preciso, hacemos clic con el botón derecho en la celda en la que hemos ingresado este valor, vamos a Formatear celdas, nos aseguramos de que estamos en la pestaña Número, luego seleccionamos la categoría Personalizada e insertamos, en el campo Tipo, el valor mmmm aaaa .
Hacemos clic en Aceptar para que los cambios sean efectivos. Después de crear el comienzo de nuestro calendario, seleccionamos la celda, elegimos un color de relleno y ampliamos ligeramente la fuente, para que sea claramente visible (encontraremos todo lo que necesita en la barra de inicio superior). Después de crear el mes, es hora de crear todos los días, que se alinearán en la columna A.
Hacemos clic en el cuadro A3 y escribimos = A1 para copiar el formato ingresado en la primera celda. Ahora hacemos clic derecho sobre él, repite los pasos ya vistos anteriormente ( Formatear celdas, asegúrate de que estamos en la pestaña Número y luego seleccionamos la categoría Personalizado ) y, en el campo Tipo, escribe esta vez gggg dd mmm .
Una vez que presione OK, veremos que el primer día del mes aparece en un formato legible; para agregar lo siguiente, hacemos clic en la celda A4, la insertamos dentro = A3 + 1, esperamos a que se genere el día y luego hacemos clic en la esquina inferior derecha de la celda recién modificada (debe haber un pequeño cuadrado) y, presionando el botón, bajamos para crear automáticamente todos los días de la semana.
Podemos colorear los días para hacerlos más visibles y cambiar el tamaño de las líneas respectivas, para que pueda ingresar todas las citas con mayor comodidad (que se alinearán por línea).
SUGERENCIA : si el mes no termina antes del 31 o estamos creando el mes de febrero (que puede tener 28 o 29 días), los días del mes siguiente aparecerán al final del mes (ya presente en la hoja respectiva, por lo tanto inútil). Para eliminar estos datos redundantes, eliminamos el contenido de las celdas A31, A32 y A33 e insertamos, en cada una de ellas, las siguientes fórmulas:
- A31 escribimos = SE (MES (A30 + 1) = MES (A1); A30 + 1; "")
- A32 escribimos = SE (MES (A30 + 2) = MES (A1); A30 + 2; "")
- A33 escribimos = SE (MES (A30 + 3) = MES (A1); A30 + 3; "")
De esta forma, cuando vamos a crear el mes, se ignorarán los días no incluidos en él, para tener una sola hoja con todos los días reales del mes en cuestión. Recomendamos crear una nueva hoja para cada mes haciendo clic en el símbolo + ( Nueva hoja ) en la parte inferior. Ni siquiera tenemos que repetir todos los pasos para agregarlo correctamente: copie el contenido de la columna A (haga clic derecho en la columna A y presione Copiar ), vaya a la nueva hoja y use el botón Pegar en la nueva columna A.
Para generar el mes solo tenemos que modificar la primera celda (es decir, A1 ), ingresando el valor del mes que desea insertar (por ejemplo (01/02/2019, 01/03/2019, etc.).
Para aquellos que usan LibreOffice Calc : hemos probado los pasos y las fórmulas también en LibreOffice y podemos confirmar que funcionan de la misma manera. Entonces, si usamos Calc para hojas de cálculo, solo siga los pasos al pie de la letra (muy pocos cambios de detalles) para crear su calendario personalizado.
Cómo descargar calendarios confeccionados
En esta guía, le mostramos cómo crear un calendario conveniente para citas usando las plantillas ofrecidas por Office y también le mostramos los pasos necesarios para poder crear su calendario usted mismo, a fin de tener más control sobre todo lo relacionado con su vida.Si desea descargar otras plantillas de calendario para Excel y otros programas de oficina, consulte nuestra guía de plantillas de calendario de Word, Excel o PDF . Si, por otro lado, queremos un calendario listo para usar, rápido y fácil de consultar, lo invitamos a descargar el calendario Navigaweb, disponible en nuestro artículo Calendario para descargar, imprimir y crear en PDF o Excel, compacto y de bolsillo (lo actualizamos cada año, ¡así que prepárate para descargar una copia después de Año Nuevo!).
Para aquellos que desean un calendario visible en el escritorio de la PC o usan un programa que también actúa como una agenda personal, les recomendamos que lean nuestras guías del Calendario en la pantalla del escritorio de la PC y los Mejores programas de Agenda y agenda para PC de forma gratuita y en italiano .
