Microsoft Office Powerpoint es el programa que se ha convertido en el estándar en compañías de todo el mundo para crear presentaciones de productos o proyectos, En el lugar de trabajo, se utiliza en todo tipo de negocios, por figuras profesionales de alto nivel, por empleados en oficinas comerciales, por gerentes de proyecto, por gerentes de producto, por empleados en marketing, ventas y publicidad, por consultores comerciales, etc. sucesivamente.
En las escuelas y, sobre todo, en las universidades, se ha convertido en la herramienta para escribir trabajos ilustrados y para presentar trabajos grupales.
La clave de su éxito está en la simplicidad de uso, en el poder gráfico y en poder resumir de manera elegante y profesional los puntos clave de un trabajo de cualquier naturaleza.
Se convierte en un soporte indispensable para los oradores, en las reuniones o para los profesores que pueden enfocar, de manera visual, las partes importantes de algo complejo para captar la atención del oyente sin aburrirlo.
Otros campos de aplicación incluyen la creación de diapositivas animadas para entretener, crear invitaciones y folletos y ser creativo con una herramienta gráfica elemental pero completa.
Si, por ejemplo, para Word, escribí 5 consejos técnicos y más prácticos para escribir un documento profesional, en este caso, el problema no es tanto comprender cómo se realiza técnicamente una presentación de Powerpoint, sino cómo escribirla y hacerlo de manera profesional y clara .
El éxito de una propuesta comercial, una lección, una relación o la satisfacción del cliente para un proyecto o producto pueden depender de la calidad de la presentación.
Además, debe subrayarse un error común y a menudo subestimado que se deriva del tamaño de un archivo de PowerPoint al insertar fotografías, animaciones y elementos multimedia.
Algunos archivos ppt o pptx a veces alcanzan tamaños superiores a 50 MB y enviarlos por correo electrónico se vuelve difícil e inconveniente, especialmente para quienes lo reciben.
A continuación, tratamos de dar algunos consejos técnicos y teóricos para configurar una presentación de Powerpoint en una forma profesional y clara, también tratando de hacerlo más liviano reduciendo su tamaño en términos de Megabytes.
En cuanto al diseño, Powerpoint 2007 es mucho más hermoso gráficamente que la versión 2003 y tiene una buena lista de plantillas o temas gráficos para usar como fondo de la presentación.
El sitio de Presentation Magazine es sin duda el mejor sitio desde el punto de vista de la calidad de las plantillas que se pueden descargar y donde también puede encontrar ejemplos, ideas e ideas sobre cómo hacer que el impacto de las diapositivas sea alto.
Las plantillas predefinidas que también se encuentran en el sitio de Office Online, nunca las usaría.
Más allá del fondo gráfico elegido, considero útil seguir estos consejos para la redacción:
- Nunca copie y pegue diapositivas de otras presentaciones y luego edítelas, mejor comience desde cero para escribir y dibujar.
- No utilice elementos gráficos innecesarios que distraigan a los interlocutores, es mejor mantenerse simple sin demasiados brillos creativos.
- Use una fuente clara y legible, sin usar fuentes extrañas o cursivas.
- Utilice siempre la misma fuente para todas las diapositivas de un archivo ppt.
- Elija constantemente el tamaño de los títulos y subtítulos.
- Use algunas decoraciones, logotipos e iconos, sin exagerar.
- No restrinja demasiado el espacio de escritura.
- Realmente no se recomienda usar Word Art, son feos y obsoletos.
- Escribir en negro sobre un fondo blanco es mejor; Si utiliza un fondo de color diferente, debe prestar atención al contraste y considerar la posibilidad de que quienes vean las diapositivas puedan tener problemas oculares o daltónicos.
En apoyo, informo una aplicación web muy útil llamada Contraste-A.
- Para resaltar palabras importantes, es mejor usar negrita que colores, pero si se usan colores diferentes, use siempre los mismos dos o tres elegidos sin hacer un mosaico.
En cuanto al uso de diapositivas, si respaldan una relación oral frente a otras personas, seguir la discusión de la presentación, sin leerla, de lo contrario, el discurso se volvería muy aburrido, lleno de consignas y terminaría sin ser escuchado. .
Sin duda, el éxito de una presentación de Powerpoint radica en las imágenes utilizadas.
Una hermosa presentación debe tener más imágenes que texto, sin usarlas nunca como elementos decorativos, sino como figuras que hablan por sí mismas y comunican conceptos y mensajes a los interlocutores.
Encontrar imágenes en Internet es realmente trivial y solo use Google Images, Flickr o el nuevo sitio Bing!
El uso de animaciones es imprescindible para aclarar la exposición y la secuencia de la comunicación.
Dado que es muy fácil crear animaciones en Powerpoint, es mejor aprender a usarlas y no ser tímido para dejar ir los efectos especiales incluso si, obviamente, siempre con moderación y racionalidad, sin ponerlos al azar solo para sorprender y sin usar clips de sonido y efectos de sonido.
En lo que respecta al contenido, una presentación de Powerpoint es como un sitio web y el razonamiento en el que se basa siempre se basa en consideraciones de este tipo: a quién está destinado "> Al presionar el botón y pasar a las siguientes opciones, puede elegir si desea optimizar las imágenes para impresión (compresión mínima), para un proyector de video y para enviar el archivo por correo electrónico (compresión máxima); no hay pérdida evidente de calidad y visualmente no cambia nada.
- Al agregar imágenes a las diapositivas, es mejor cambiar el tamaño y comprimirlas de antemano.
Muchas personas agregan fotografías e imágenes a medida que las encuentran, y a veces superan los 5 MB, lo que hace que el archivo sea muy pesado.
Para comprimir y cambiar el tamaño de las fotos, recomiendo usar el programa fácil de usar, IrfanView, cubierto en otra publicación.
- Nuevamente con respecto a las imágenes, si se espera que algunas diapositivas sean solo imágenes sin otra cosa, es mejor guardar estas diapositivas como un archivo Jpeg, eliminarlas y luego volver a insertarlas nuevamente usando el archivo guardado.
Para hacer esto, puede presionar el botón derecho en la imagen cargada, que ocupa toda la diapositiva, y guardarla en la PC como una imagen.
Guardar el archivo con diferentes formatos puede comprimir ligeramente el tamaño del archivo, mientras que al guardarlo con un nombre y elegir la segunda opción "Presentación en Powerpoint", se puede asegurar que quienes lo reciben por correo electrónico puedan verlo solo en la pantalla. entero, sin posibilidad de modificarlo.
El formato de archivo en este caso es pps o ppsx.
Jolly Council, para aquellos que tienen que discutir e informar el contenido de una presentación en reuniones o frente a un salón de clases, si usa una computadora portátil conectada a un proyector de video, puede sorprender al público usando su teléfono móvil, de forma remota, a través de bluetooth, a verifique Powerpoint y la secuencia de diapositivas.
En otro artículo, los mejores sitios para crear presentaciones profesionales en línea de PowerPoint también recuerdan que existen herramientas como Google Docs, Zoho y Adobe Presenter que permiten compartir diapositivas.
En otra publicación está escrito cómo convertir un archivo de Powerpoint en un video para verlo en reproductores de DVD o Divx.
Además del programa de Microsoft, también puede usar OpenOffice, que es gratuito y funciona muy bien.
