Uno de los servicios de Google más importantes y válidos, especialmente en el lugar de trabajo y la organización, es el Calendario de Google Calendar que ya había mencionado sobre las mejores agendas en línea. Google Calendar es un excelente soporte para organizar el trabajo y se convierte en una especie de secretaria virtual que recuerda fechas, citas y plazos.
Es una aplicación web que, al estar integrada en otros servicios de Google, como Gmail, se convierte, quizás, en la mejor alternativa, incluso mejor que el calendario de Microsoft Outlook.
La diferencia es que con Google todo está en línea, mientras que con Outlook los elementos marcados en la agenda se almacenan en la computadora.
Tanto los estudiantes como los consultores y los trabajadores independientes pueden usar Google Calendar, de forma gratuita, para administrar su trabajo y actividades, tanto profesionales como estudiantiles o de otro tipo.
Calendar es bastante simple de usar, por lo que seré muy breve en las instrucciones generales, centrándome en las funciones adicionales que son el verdadero valor agregado de la aplicación.
Para utilizar bien el calendario de Google, debe comenzar a completarlo con sus propios compromisos y plazos para proyectos, exámenes o trabajos.
Además de las fechas, puede escribir la duración de un compromiso, el lugar y las herramientas necesarias.
Una vez que abra Google Calendar, puede usar de inmediato un calendario predefinido y vacío.
Si hace clic en el enlace Agregar ubicado a la izquierda debajo de " Mis calendarios ", puede crear un nuevo calendario diferenciado del otro.
Esto le permite marcar diferentes tipos de actividades en diferentes agendas y, si lo desea, compartir una u otra agenda con diferentes personas .
Al crear un nuevo calendario, puede elegir una plantilla predefinida de " Otros calendarios ", incluidos los calendarios de vacaciones y deportes.
Para comenzar a agregar una entrada al calendario, haga clic en el botón " Crear evento " en la parte superior.
En la pestaña Evento puede especificar todos los detalles, incluso si se trata de un compromiso que se repite regularmente a lo largo del tiempo y para establecer recordatorios .
También se puede agregar un evento presionando cualquier día en la interfaz principal.
Los recordatorios se pueden configurar a través de SMS, Pop Up y correo electrónico.
Al ir a Configuración y luego a la pestaña Labs, puede habilitar recordatorios discretos que permiten la integración con el navegador Google Chrome y le permiten recibir notificaciones en el escritorio de la PC .
Al entrar en la configuración general, verá un elemento de menú relacionado con recordatorios discretos con la posibilidad de recibir alarmas sonoras .
En Google Calendar, puede programar nuevas actividades y listas de eventos con Google Tasks, que se analiza en otra publicación.
Si desea algo más para notificar recordatorios y administrar Google Calendar desde el escritorio de su PC, puede descargar el programa GMinder.
Manteniéndose en el tema, también hay un cliente de escritorio para Google Calendar.
Para enviar notificaciones al teléfono móvil a través de SMS, siempre puede ir al menú de configuración móvil desde la configuración.
A través de esta función también es posible recibir SMS gratis en su teléfono móvil.
Compartir el calendario es una función especial en caso de que desee organizarse con otras personas, por deporte, por trabajo o por estudio.
Hay una función " Buscar el mejor momento " que le permite enviar una notificación de reunión a los participantes de la reunión, con un sistema de votación semiautomático.
Google Calendar es una aplicación fundamental del panel de administración de Google Apps para pequeñas empresas.
Después de haber programado algunos eventos y todos los recordatorios relacionados, debe hacer que Google Calendar esté disponible no solo en su computadora sino también en su teléfono móvil o teléfono inteligente .
Google Calendar se sincroniza con muchos teléfonos móviles y teléfonos inteligentes como Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian y Windows Mobile para los que siempre hay una aplicación dedicada y gratuita.
Aquellos que usan Gmail pueden aprovechar la integración con Google Calendar, creando nuevos eventos desde la nueva página de mensajes.
En la configuración -> laboratorios puede activar el gadget de calendario que, después de guardar y reiniciar Gmail, aparecerá en la esquina inferior izquierda.
Para verlo, presione el botón de tres puntos en la parte inferior izquierda.
En la configuración y en Labs de Google Calendar puedes encontrar otras funciones accesorias verdaderamente únicas.
Por ejemplo, puede agregar el calendario como un gadget en cualquier sitio web copiando y pegando el código html encontrado haciendo clic en Calendarios> nombre del calendario.
Desde Google Labs puedes activar:
- Adjuntos para cada evento;
- Rechazo automático de eventos en caso de que se vaya de vacaciones;
- La visión del calendario de todo el año en una sola página;
- Oscurecimiento de los eventos repetidos;
- Visualización del nombre de la persona en caso de una reunión de dos personas.
Aquellos que usan Microsoft Outlook pueden sincronizar el calendario de Google y administrarlo desde allí.
En conclusión, aunque estoy seguro, hay aplicaciones web más potentes que esta, Google Calendar, por flexibilidad, porque es gratis y por las numerosas adiciones y desarrollos continuos, es quizás la mejor opción para mantener una agenda en Internet.
