Microsoft Word es uno de los programas más utilizados por estudiantes, empleados de oficina y cualquier persona que necesite trabajar con documentos. Escribir un texto con Word es muy fácil, pero usarlo rápidamente, resolviendo cada problema de formato y "dibujando" incluso el texto de manera profesional, para presentar e imprimir bien el documento.
Los elementos importantes que se deben tener en cuenta en un documento de Word son los tamaños de fuente, negrita, cursiva y similares, y los objetos en su interior, como tablas e imágenes.
Hay muchos trucos y accesos directos ocultos en Word que facilitan la edición de texto, por lo que en esta breve guía, vemos 10 cosas para aprender a escribir mejor un documento de Word (versiones de Office 2007 y 2010).
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1) La selección de texto vertical
Normalmente, puede seleccionar un carácter, una palabra, una frase o un párrafo con el mouse, siempre horizontalmente.
A veces puede ser necesario seleccionar texto verticalmente, por ejemplo, para copiar y pegar una serie de números.
Para seleccionar el texto verticalmente, mantenga presionada la tecla ALT, arrastre hacia abajo con el mouse y suelte la tecla ALT antes de soltar el mouse (de lo contrario, la búsqueda se abrirá).
2) Espaciado de línea predeterminado (espacio entre dos líneas)
El espaciado de línea predeterminado en Microsoft Word 2010 es 1.15 mientras que es 1 en Microsoft Word 2003. Microsoft ha cambiado el espaciado de línea para que el texto sea más legible, pero si prefiere el estilo antiguo con el espaciado de línea 1, puede cambiar el espacio entre las líneas estableciendo:
desde la pestaña Inicio en el menú superior, el estilo Normal predeterminado, presione el botón derecho e ingrese Editar.
En la ventana que aparece, presione Formato, seleccione Párrafo y, debajo del espacio, modifique el espacio entre líneas.
Luego haga clic en Aceptar y marque la casilla "en nuevos documentos basados en este modelo" para tener siempre este espacio entre líneas en el futuro.
3) Cambiar la ruta predeterminada Guardar
De forma predeterminada, Microsoft Word guarda cada archivo nuevo en la carpeta Documentos. Para cambiar la carpeta donde guardar los archivos, haga clic en el botón en la parte superior izquierda y luego en el botón Opciones de Word en la esquina derecha de la ventana.
En la sección " guardar " puede cambiar tanto la ruta de guardado automático como el guardado predeterminado de documentos.
4) Cambiar fuente predeterminada
La fuente predeterminada para nuevos documentos en MS Word 2010 es Calibri, excelente fuente para ver en línea, no es la mejor para imprimir.
Mucho mejor usar Times New Roman o Arial para imprimir documentos oficiales para presentar en el trabajo o la escuela.
En lugar de cambiar las fuentes manualmente cada vez, es mejor cambiar la fuente predeterminada haciendo clic derecho en el botón Estilo normal en la pestaña Inicio .
Vaya a Editar, haga clic en Formato, abra el menú desplegable y seleccione Fuente.
En el cuadro de diálogo, seleccione la fuente que se utilizará con todos los documentos.
Haga clic en Aceptar y luego seleccione siempre el elemento " en documentos nuevos basados en este modelo ".
5) Mover texto a la tabla
Para mover una o más filas dentro de una tabla hacia arriba o hacia abajo sin tener que cambiar el formato, puede usar copiar y pegar, pero esta no es la mejor manera.
Usando las teclas de flecha ALT + MAYÚS + ARRIBA o ABAJO en su lugar, puede mover una línea completa hacia arriba o hacia abajo.
Antes de mover una fila, selecciónela con el mouse.
Este método le permite mover porciones de texto sin arruinar el formato.
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6) Cambie rápidamente el espacio entre líneas (espacio entre líneas)
Para cambiar el espacio entre líneas entre los diferentes párrafos rápidamente, puede usar las teclas de acceso directo:
CTRL + 1 -> interlineado a 1
CTRL + 2 -> interlineado en 2
CTRL + 5 -> interlineado a 1, 5
No es necesario seleccionar el párrafo, simplemente coloque el cursor en el punto que necesita ser modificado.
7) Agregue rápidamente bordes o líneas continuas
Para agregar un borde, un divisor o una línea continua, puede usar caracteres especiales en Word:
Presione 3 veces - (guión) y presione Entrar para dibujar un subrayado continuo;
Presione _ (subrayado) tres veces y presione Entrar para dibujar un subrayado más pronunciado.
Presione * (asterisco) tres veces y presione Entrar para dibujar un subrayado discontinuo.
Presione = (igual a) tres veces y presione Entrar para dibujar un doble subrayado.
En la sección Diseño, hay un botón para agregar bordes de página o bordes a un párrafo.
8) Encuentra piezas formateadas
Un texto puede tener una terrible combinación de diferentes fuentes y diferentes tamaños.
Afortunadamente, a partir de la búsqueda, es posible encontrar texto escrito con un carácter particular y también texto en negrita o cursiva.
En Word 2010 Presione CTRL + F para abrir el panel Buscar mientras que en Word 2007 presione CTRL - Shift - T.
En el cuadro Buscar, haga clic en Otro y luego seleccione una de las opciones del menú de formato.
Para buscar, presione en Buscar siguiente .
Por ejemplo, puede seleccionar una fuente para ver qué partes del texto se escriben de esa manera.
9) Copie un texto formateado de cierta manera y péguelo en un nuevo documento .
Al copiar algo de un documento a otro, es posible que desee mantener el formato original o no.
Puede establecer un formato especial para el texto pegado cambiando la fuente en la pequeña ventana que aparece haciendo clic derecho en una parte vacía de la hoja.
Mucho más simple, puede ir a Opciones de Word desde el menú principal en la parte superior izquierda, ir a la configuración avanzada y cambiar las opciones en la sección Cortar, copiar y pegar .
10) Copiar formato es la clave para copiar el formato de una palabra en otra parte del texto.
Para hacer esto primero, puede usar la combinación de teclas CTRL - Shift - C y luego seleccionar la palabra y presionar CTRL - Shift - V.
11) Finalmente, recuerde que en Word puede crear rápidamente una portada del documento desde el menú Insertar -> Frontispicio (no se sabe quién lo tradujo así).
Al hacer clic derecho en una de las portadas predefinidas, puede cambiar sus propiedades y personalizarlas.
En otros artículos, recuerdo haber leído:
- Combinaciones de teclas para Word 2007 y 2010 y barra de menú personalizada
- Use Microsoft Word de manera profesional y rápida con 5 funciones útiles
