Somos principiantes con la PC y con la suite ofimática de Microsoft Office "> Cómo usar las fórmulas y funciones de Excel 1) Descargar Microsoft Office
Microsoft Office es un conjunto de programas proporcionados por una tarifa, por lo que para descargarlo en nuestra PC primero tendremos que comprar una licencia regular del sitio web de Microsoft disponible aquí -> Obtener Office .
Como se puede ver desde el sitio, hay tres paquetes de Office disponibles: dos se refieren al paquete de Office 365, que incluye servicios en la nube de Microsoft y está disponible por suscripción, mientras que el conjunto real (utilizable sin suscripción) es Office Home & Student 2019, a un costo 149 € (pagas solo una vez).
Elegimos el paquete más adecuado para nuestras necesidades y hacemos clic en Comprar ahora para completar la compra (con tarjeta de crédito o PayPal).
Esta es la única forma de explotar legalmente Microsoft Office y el programa Excel en nuestra PC; Dada la importancia de esta suite y el poder de los programas insertados, vale la pena hacer un esfuerzo económico para equipar nuestras PC de Office por una tarifa, en particular si tenemos que realizar muchos cálculos, crear documentos para la oficina o estudiar.
Una vez comprado Office, se nos ofrecerá el enlace donde descargar la imagen ISO con el programa y la serie asociada a él.
Instalamos Office en nuestra PC y, en el momento adecuado, insertamos la licencia comprada para usarla sin límites (o mediante suscripción, si elegimos esta forma de compra en la página de Microsoft).
La serie se vinculará con la cuenta de Microsoft que usaremos dentro de Office, por lo que no debemos temer perder la suite en caso de formateo o cambio de PC.
2) Cómo hacer cálculos simples en Excel
Ahora que tiene Office instalado en su PC, inicie el programa Excel, búsquelo en el menú Inicio de Windows (debería aparecer inmediatamente como el primer resultado).
Se abrirá la ventana de bienvenida de Excel: aquí hacemos clic en Libro vacío para abrir una hoja vacía.
La hoja se divide en celdas, identificadas por un número (para las filas) y una letra (para las columnas).
Para realizar un cálculo matemático simple dentro de una celda, simplemente haga clic en cualquier celda e inserte el símbolo = (igual), para permitir el cálculo de números y la inserción de fórmulas (que veremos más adelante).
Insertado el símbolo igual dentro de la celda, insertamos el cálculo matemático que se realizará utilizando los símbolos + (para la suma), - (para la resta), * (para la multiplicación) y finalmente / (para la división) .
Una vez que se hayan ingresado todos los números del cálculo, haga clic en Enter o Enter en el teclado para confirmar; Excel realizará automáticamente el cálculo predeterminado, mostrando el resultado en la celda.
El cálculo ingresado se puede ver en cualquier momento seleccionando la celda con el resultado y verificando en la barra superior reservada para las fórmulas.
Este es el método más fácil para hacer cálculos en Excel a partir de números proporcionados directamente por nosotros.
Pero si quisiéramos usar los números ingresados en otras celdas ">
Al hacer clic en Enter o Enter en el teclado, obtendremos la suma de todos los números ingresados en las celdas.
Por supuesto, también podemos ingresar números presentes en otras filas y columnas sin ningún problema (no necesariamente tienen que estar alineados o alineados para realizar el cálculo).
Para acelerar el cálculo, también podemos seleccionar todas las celdas con el mouse y usar el botón de análisis rápido (en forma de rayo en una hoja en la esquina inferior derecha): en la ventana desplegable que veremos, vamos a la pestaña Totales y seleccione Suma para calcular inmediatamente la suma de todos los números ingresados en las celdas seleccionadas.
Excel agregará la suma y la mostrará en la celda inmediatamente debajo de las seleccionadas, con una buena negrita (para que sea más fácil de identificar, especialmente si creamos tablas con números).
Obviamente, también hay disponibles otros tipos de totales calculables, por ejemplo, podemos promediar los números ingresados, un conteo, una conversión en porcentaje, una suma en una columna, etc.
4) Cómo insertar fórmulas y funciones en Excel
Lo que hemos visto antes es un bosquejo de las características que podemos usar con Excel, que funciona muy bien cuando tenemos que realizar cálculos complejos, promedios entre números, proporciones, etc.
Las fórmulas ya mostradas le permiten realizar operaciones básicas, pero si deseamos estudiar y usar fórmulas matemáticas más complejas, no siempre es necesario "crear" la fórmula a mano en la celda que pretendemos usar como resultado.
Para ver las fórmulas que se pueden usar en Excel, simplemente seleccione la celda que se usará y haga clic en el símbolo de la función en la parte superior, como se muestra en la imagen a continuación.
El símbolo = se agregará automáticamente y veremos aparecer una nueva ventana, con todas las funciones y fórmulas ya presentes en Excel.
Las funciones son tantas que se ofrece un pequeño motor de búsqueda en la parte superior, donde tenemos que ingresar lo que queremos lograr en la celda; Una vez insertado, hacemos clic en Ir para ver cuál de las funciones disponibles en Excel corresponde a lo que hemos ingresado.
Para insertar la función deseada, selecciónela y haga clic en Aceptar en la parte inferior; ahora Excel nos pedirá que seleccionemos las celdas con las que completar la función (podemos hacerlo tanto manualmente como usando la selección del mouse, acelerando así el proceso de creación de la función).
¡Al final hacemos clic en Aceptar y admiramos el resultado final!
Usando las funciones podemos obtener cálculos trigonométricos, comparación entre números de dos columnas o filas, promedios estimados, cálculos de raíces, integrales, etc.
Un resumen de todas las funciones que se pueden llamar en Excel está disponible aquí -> Funciones de Excel .
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