Si somos principiantes con una PC y con un documento escrito digitalmente, puede resultarle difícil alinear los textos correctamente cuando abrimos Word para la creación de nuestros documentos. No es que esta operación sea difícil: simplemente muchos esperan que "todos sepan cómo hacer todo" con la esperanza de que ya se haya realizado la práctica necesaria para usar Word.
En esta guía, le mostraremos en unos pocos pasos simples cómo alinear el texto en Word, para que pueda dividir mejor los distintos párrafos del documento y dar ese toque de profesionalismo a todos los documentos generados.
Para la guía, le mostraremos cómo alinear correctamente el texto en Word (el programa más utilizado) y cómo alinear el texto en Writer, su contraparte completamente gratuita.
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1) Cómo alinearse en Word
Para alinear el texto en Word, primero abra el documento que desea editar (simplemente haga doble clic en él o abra Word y haga clic en Abrir archivo de documentos ) y, una vez identificado el texto a alinear, selecciónelo todo haciendo tres veces haga clic con el mouse al comienzo del párrafo (Word debería seleccionarlo todo automáticamente); alternativamente, podemos seleccionar el texto manteniendo presionadas las teclas CTRL + Shift en el teclado y usando las teclas direccionales Izquierda y Derecha en el teclado para agregar porciones de texto a alinear.
Una vez que haya seleccionado el texto para alinear, puede alinear el texto usando los botones de alineación en la pantalla de inicio, indicados por cuatro botones con líneas horizontales.
Encontramos, a la izquierda a la derecha, el botón Alinear a la izquierda (las líneas negras movidas a la izquierda) útiles para alinear el texto resaltado a la izquierda, luego encontramos el botón Alinear al centro (las líneas negras centradas) excelente para centrar el texto resaltado, en luego encontramos el botón Alinear a la derecha (las líneas negras se mueven a la derecha) para alinear el texto resaltado a la derecha y finalmente encontramos el botón Justificar (las líneas negras todas de la misma longitud) útiles para justificar el texto, es decir, para llenar cada línea sin ninguna tipo de alineación (útil en algunos trabajos o para crear textos para sitios web).
Además de usar los botones que te mostré en la barra superior de Word, también podemos usar atajos de teclado para alinear el texto sobre la marcha, a fin de no apartar la vista mientras escribes y actuar más rápido.
Para alinear en Word, seleccionamos el texto como se vio anteriormente y presionamos las teclas Ctrl + T en el teclado para alinear el texto a la izquierda, las teclas Ctrl + R para alinear el texto a la derecha, las teclas Ctrl + E para alinearnos con el centrar y finalmente presionar las teclas Ctrl + F para justificar el texto seleccionado.
Si estamos usando Word en una Mac, los atajos para alinear el texto son ligeramente diferentes: cmd + e para centrar el párrafo, cmd + j para justificarlo, cmd + l para alinearlo a la izquierda y finalmente cmd + r para alinearlo a la derecha.
Tenemos texto insertado dentro de una tabla y queremos alinearlo ">
Podemos elegir las mismas alineaciones ya vistas para texto plano en Word, por lo que podemos alinear el texto como mejor nos parezca.
Si en lugar de la tabla el texto está presente al lado o cerca de una imagen, podemos proceder con la alineación del texto colocado seleccionándolo todo y haciendo clic en el menú Herramientas de imagen -> Formato y seleccionando el tipo de alineación del menú que podemos recordar haciendo clic en el Botón de ubicación .
Las alineaciones son idénticas a las ya vistas para el texto simple y para el texto en una tabla, simplemente haga clic en el botón derecho para obtener la alineación correcta.
2) Cómo alinearse en Word para Android e iOS
¿Tenemos un documento para alinear sobre la marcha cuando estamos fuera de casa y no tenemos una PC disponible?
En este caso, podemos usar la aplicación Word descargable de forma gratuita en Android e iOS desde aquí -> Word (Android) y Word (iOS).
Una vez que la aplicación está instalada, iniciamos sesión con una cuenta de Microsoft en nuestro poder, luego abrimos el documento para modificarlo (desde la memoria interna del dispositivo o guardarlo en la nube de OneDrive).
Tan pronto como el documento esté abierto, seleccione el texto para alinear haciendo clic en la pantalla y arrastrando el dedo hasta que se seleccione el texto, luego haga clic en el menú Inicio en la parte inferior, desplácese por las opciones hasta encontrar las teclas para La alineación del texto.
Usamos las teclas exactamente como se ven en el resto de la guía, eligiendo la mejor alineación para el texto.
3) Cómo alinearse en LibreOffice Writer
Una buena alternativa a Microsoft Office gratis y sin límites de tiempo (no tenemos que comprar ni descifrar nada) es LibreOffice, que podemos descargar gratis desde aquí -> LibreOffice.
Una vez que se haya descargado la suite, abra el programa Writer (el corresponsal de Word), abra el documento que se va a modificar o cree uno nuevo utilizando las herramientas que ofrece el programa; Llegamos al punto donde tenemos que alinear el texto, seleccionarlo todo como ya se vio en Word (hacer triple clic en el comienzo del párrafo o las teclas Ctrl + Shift y las teclas direccionales), luego usamos las teclas presentes en la parte superior derecha para elegir la alineación correcta .
Las teclas son idénticas a las que se ven en Word y le permiten alinear a la izquierda, al centro, a la derecha y usar el justificado como una forma de alineación.
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