Al escribir un documento en Word, nos dimos cuenta de que cada vez que perdemos tiempo para configurar la hoja de acuerdo con nuestros gustos o las necesidades del trabajo específico que se debe realizar: por ejemplo, para escribir un informe en la oficina, siempre preferimos usar la misma fuente, los márgenes y espacios correctos para el espacio, mientras que para escribir una carta podemos preferir otro estilo de escritura. En lugar de repetir estos aburridos pasos cada vez, ¡ aprendamos cómo guardar nuestras plantillas de Word para que podamos recordarlas en cualquier momento!
En esta guía, le mostraremos cómo crear plantillas de Word personalizadas de acuerdo con nuestras necesidades, para ahorrar tiempo al configurar el documento cada vez.
Si no tenemos Office y Word en nuestra PC, al final de la guía le mostraremos cómo crear plantillas en LibreOffice, una suite ofimática gratuita.
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1) Cómo crear plantillas en Word
Para crear una plantilla con Word, en primer lugar, iniciamos Word a través de su enlace en el menú Inicio de Windows o haciendo clic en su icono en el escritorio.
Una vez que se abre el documento vacío, comenzamos a modificarlo estableciendo las características que debe presentar el modelo que pretendemos crear.
Haga clic en el menú Inicio y comience a personalizar la fuente, seleccione la fuente de escritura que se utilizará de forma predeterminada en lugar de la fuente estándar de Word, configure el tamaño del texto y todas las demás personalizaciones necesarias.
Para actuar constantemente en todas las hojas, también podemos hacer clic con el botón derecho en cualquier parte del documento y abrir el menú Párrafo : aquí podemos establecer otros parámetros que son muy útiles para crear nuestro modelo.
En la ventana que se abrirá, podemos establecer las sangrías y el espaciado del texto, ajustar el espaciado entre líneas y el espacio que debe estar presente entre un párrafo y otro, la alineación, la estructura del texto, los márgenes de la hoja y mucho más. otra.
Al final de las configuraciones, haga clic en Aceptar en la parte inferior para confirmar.
Si queremos crear membretes con Word (muy útil en el caso de documentos importantes, cartas profesionales y documentos de estado) y también agregar el logotipo de la empresa para la que trabajamos, podemos hacerlo inmediatamente abriendo la pestaña Insertar, haciendo clic en el botón Encabezado y eligiendo el elemento Vacío del menú que aparece.
La sección Encabezado aparecerá en la parte superior del documento, todo lo que tenemos que hacer es borrar el cuadro de texto Ingrese el texto e inserte el logotipo, el nombre, la firma y toda la información necesaria para que la plantilla del documento que estamos creando sea aún más personal.
Para insertar una imagen en el encabezado, haga clic en el botón Imagen en el menú Insertar de Word y elija la foto, el logotipo o la imagen que se utilizará en el membrete personal.
Le damos los toques finales al modelo que estamos creando en los menús Diseño y Diseño, luego guardamos este modelo haciendo clic en el botón Archivo en la esquina superior izquierda, seleccionamos el elemento Guardar como y luego hacemos clic en el botón Examinar en el lado derecho del programa.
Dentro de la ventana de administración de archivos que aparece, seleccione Plantilla de Word en el menú desplegable Guardar como, elija un nombre de su elección en el campo Nombre de archivo, luego guarde nuestra plantilla de Word haciendo clic en el botón Guardar .
A partir de ahora podemos abrir este modelo haciendo clic en su nombre en la pantalla de bienvenida de Word o abriéndolo en el menú Archivo -> Nuevo .
Si quisiéramos guardar nuestras plantillas para poder exportarlas a otras computadoras, solo sepa que las plantillas creadas con los pasos descritos en esta guía son guardadas por Word en la ruta " C: \ Users \\ Documents \ Custom Office Templates ".
Si, por otro lado, pretendemos modificar uno de los modelos ofrecidos por Office (para no comenzar completamente desde cero), solo tendremos que buscar el modelo correcto en el menú Archivo -> Nuevo, escribiendo el tipo de documento que pretendemos utilizar.
Una vez elegido, esperamos la descarga y la apertura en Word, luego lo personalizamos según nuestras necesidades; Al final de los cambios, guardamos el nuevo modelo creado como se ve en las líneas anteriores de la guía.
Para descargar y agregar otras plantillas a Office y Word, le recomendamos que lea nuestra guía dedicada -> Plantillas y Plantillas de Office para descargar para Word, Excel y Powerpoint .
Agregarlos a nuestros programas es muy simple, así como modificarlos para adaptarlos a nuestras necesidades de escritura en el trabajo.
2) Cómo crear un modelo en LibreOffice Writer
No hemos instalado Office en nuestra PC y necesitamos crear inmediatamente una plantilla de documento para nuestros trabajos diarios "> LibreOffice, de código abierto y utilizable sin comprar ningún tipo de licencia, incluso en un entorno empresarial.
Una vez que la suite está instalada en su PC (o Mac), abrimos el programa Writer y personalizamos el contenido y los estilos de formato deseados, usando los botones en la parte superior de la ventana y los menús Formato, Estilos, Insertar y Herramientas .
Tan pronto como el modelo esté listo, haga clic en el menú superior en el menú Archivo, luego seleccione el elemento Guardar como .
En la nueva ventana que veremos, seleccionamos el modelo de documento de texto ODF (para mantener la compatibilidad con LibreOffice) o el modelo de documento Microsoft Word 97-2003 (para poder usarlo dentro de Word), presente en el menú desplegable Guardar como, elija el nombre deseado para el documento en el campo Nombre de archivo y luego guarde el modelo en una carpeta de su elección haciendo clic en Guardar .
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