Albert Einstein dijo: " Todo debe hacerse lo más simple posible, pero no más simple ". Intentando buscar herramientas para marcar recordatorios y cosas para hacer, encontrarás miles de aplicaciones que prometen hacer que la tarea de hacer listas de tareas sea lo más simple posible.
Pero, sin intentar demasiado, para encontrar una de las mejores y más sencillas herramientas para crear listas de actividades y listas de eventos o citas, Google le proporciona Google Tasks (Actividades) .
En realidad, Google Tasks no ha sido lanzado por Google como una herramienta en sí misma, sino que vive en otros productos como Gmail y Google Calendar.
Por lo tanto, Google Tasks se ofrece como un gadget adicional para estas aplicaciones de Google y se puede usar de manera muy productiva y rápida para crear su propia agenda de citas y eventos sin ningún esfuerzo.
ACTUALIZACIÓN 1: Google Tasks ahora está integrado en la columna derecha del nuevo Gmail 2018.
ACTUALIZACIÓN 2: puede descargar las aplicaciones Google Tasks para Android y iPhone
El uso más intuitivo de Google Tasks proviene de Google Calendar .
Después de abrir Google Calendar, haga clic en " mis calendarios " y luego en Tarea de Google .
En el lado derecho, puede comenzar a escribir algo que hacer o un evento y luego, al hacer clic en la flecha a la derecha, asignarle una fecha de vencimiento que se resaltará en el calendario.
En Gmail, simplemente presione el botón " tareas " en la columna derecha para ver la lista de Tareas de Google abierta en la barra lateral.
Para insertar las tareas, simplemente haga clic en el espacio vacío o haga clic en el icono + e inserte una nueva actividad en la lista.
En la parte inferior, en la ventana de actividades, hay 4 botones: Acciones, + para agregar nuevas actividades, la cesta para eliminarlas y la lista que le permite cambiar el nombre de la lista, crear una nueva y explorar las listas creadas.
Las acciones permiten agregar sangrías para crear sub-actividades a una principal, cancelar sangrías, cambiar el orden de las tareas e imprimir la lista .
Al hacer clic en la flecha al lado de una actividad en la lista, puede asignarle una fecha de vencimiento y agregar notas adicionales.
Puede marcar una actividad como completada haciendo clic en la casilla de verificación a la izquierda.
Dentro de una lista, las actividades también se pueden reordenar arrastrándolas con el mouse o con las teclas CTRL arriba y CTRL abajo .
En Gmail, puede convertir cada correo electrónico en una nueva actividad para agregar a Google Tasks y luego simplemente seleccionar uno o más mensajes entrantes o enviados arrastrándolos a Google Tasks.
Lo mismo se puede hacer rápidamente con el atajo de teclado Shift-t .
Al abrir la ventana de actividad desde cualquier aplicación que use (Gmail y Google Calendar), verá las listas creadas con tareas y citas, plazos y correos electrónicos posiblemente relacionados.
Google Calendar, como se ve en otra publicación, se puede configurar para recibir recordatorios por SMS o correo electrónico gratuitos .
Para obtener más información sobre cómo usar el calendario, le recomiendo leer la guía sobre cómo programar eventos con el calendario de Google y Gmail .
Cualquiera que sea el teléfono móvil que use, puede acceder a él a través de su navegador móvil en la versión móvil de Google Tasks para ver, explorar y administrar sus actividades, marcando nuevas y marcando aquellas completadas con una cruz.
Aquellos que usan Google Apps pueden acceder a la dirección //mail.google.com/tasks/a/ domain .
Aquellos que usan teléfonos Android pueden usar la dirección //mail.google.com/tasks/android, mientras que la versión optimizada de Google Activities para Google Activities en iPhone es //mail.google.com/tasks/iphone
Desde la computadora, por otro lado, puede navegar a la dirección //mail.google.com/tasks/canvas para acceder a Google Tasks en pantalla completa en el navegador y administrar actividades con más espacio.
También puede agregar un acceso directo a Google Activities en el escritorio usando Chrome: abra la dirección //mail.google.com/tasks/ig, haga clic en Herramientas> crear accesos directos a aplicaciones y elija dónde colocarlo entre el escritorio, el menú Inicio y la barra de tareas.
En esencia, la fortaleza de Google Tasks en comparación con otras aplicaciones similares, no está tanto en el servicio en sí como en sí mismo, es solo similar a muchos otros, sino en la integración con algunos de los servicios de Google más potentes, Calendar y Gmail en la cabeza, que se pueden configurar de varias maneras para optimizar listas de tareas y listas de tareas.
En otra publicación, los mejores servicios en línea para crear Recordatorios, listas de tareas y listas de verificación en línea para recordar cosas que hacer y sitios web para escribir recordatorios de actividades frecuentes .
