Casi todas las impresoras un poco más caras hoy en día también tienen la función de escáner, es decir, le permiten digitalizar documentos impresos para llevarlos a la PC como PDF o archivos editables. El escáner es, sin duda, una gran comodidad, especialmente si necesita enviar un documento firmado por correo electrónico o cuando necesita completar un formulario o si tiene que escribir un ensayo a partir de la página de un libro o incluso cuando desea llevar una foto antigua a su PC impreso en papel y también para hacer fotocopias desde casa. Cuando tenga un escáner, sea cual sea la marca, sin duda habrá un programa en el CD incluido en el paquete que debe instalarse tanto para que la computadora reconozca el escáner como para usarlo, es decir, para escanear (o escanear) y Digitalizar páginas y hojas escritas. Sin embargo, como siempre, el programa de escáner incluido y predefinido no es el más cómodo que puede obtener y existen programas gratuitos alternativos para usar el escáner desde PC con Windows que son aún mejores, con más opciones y posibilidades para optimizar y personalizar los escaneos realizados .
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1) En primer lugar, cada PC con Windows tiene su propia herramienta para usar cualquier escáner, incluso sin instalar nada .
Para encontrarlo, simplemente busque en el menú Inicio " Digitalizar documento " y luego abra la utilidad que le permite guardar fotos o documentos como imágenes o archivos PDF. La herramienta de Windows es realmente simple y perfecta para aquellos que no tienen grandes necesidades. Al presionar Nueva digitalización, puede elegir el perfil del escaneo, si es una imagen o documento escrito, si está en color o en blanco y negro, qué tipo de archivo crear si JPG o PDF, la calidad de la imagen, medida en DPI y luego también brillo y contraste. Los documentos escaneados se guardan automáticamente en una carpeta dedicada en Documentos .
2) La aplicación Microsoft Windows 10 Scanner se puede descargar de forma gratuita desde Microsoft Store y es la más fácil de usar. Reconoce automáticamente el escáner conectado a la PC (también en wifi) y le permite iniciar la digitalización de documentos y hojas con una configuración automática. Las únicas opciones que se pueden cambiar son el formato del archivo de imagen a guardar, la carpeta donde se guardan los escaneos y luego, si es en color o en blanco y negro. Si hace clic en Configuración automática y establece Origen : Plan, puede obtener una vista previa del escaneo antes de hacerlo.
3) iCopy es un programa gratuito de código abierto que le permite usar la impresora y el escáner de manera combinada, incluso si están separados entre sí (y no están incluidos en un solo dispositivo multifunción). Con iCopy, puede hacer fácilmente fotocopias automáticamente y, por lo tanto, reimprimir hojas escritas o páginas de libros. Más allá de esta función especial, iCopy es simplemente el programa universal para escáneres, muy simple de usar y fácil de entender, que le permite elegir calidad de contraste, colores, brillo y guardar escaneos en imágenes PDF o JPG.
4) WinScan2PDF es un programa gratuito y muy simple y esencial que le permite escanear documentos y guardarlos en su computadora como PDF usando cualquier escáner instalado. El programa tiene solo dos botones, no necesita configuración y funciona bien.
5) NAPS2 (Not Another PDF Scanner) es el programa más completo para usar un escáner de PC con Windows, en italiano, que ofrece más opciones que iCopy y en comparación con casi cualquier programa predefinido. NAPS2 puede guardar escaneos como archivos PDF, JPG, PNG, TIFF, rotar la imagen capturada, moverla, recortar imágenes y luego también reconocer texto escrito a través de la función OCR, de modo que el texto en el PDF es fácil de buscar o incluso editable. NAPS2 también se puede descargar en una versión portátil, es decir, sin instalación, para estar listo para cualquier computadora, incluso en una memoria USB.
6) FreeOCR es uno de los programas para convertir hojas de papel escaneadas en textos y palabras para modificar, que también funciona directamente desde el escáner.
En otro artículo, vemos cómo usar el teléfono inteligente como escáner con algunas aplicaciones para Android y iPhone .
Entre estos no podemos olvidar la lente de Microsoft Office, que escanea documentos incluso sin un escáner, desde la cámara web de la PC (solo Windows 10 y 8.1).
