Desde el 1 de enero de 2019, la emisión de una factura electrónica, que luego se completa con el software, se ha convertido en obligatoria en Italia para todas las empresas, empresarios, trabajadores independientes y autónomos con número de IVA (que no están en el régimen subsidiado).
De acuerdo con la ley italiana, cada factura debe completarse en un formato estándar llamado FatturaPA, escrito en XML, enviado a la administración pública con una firma digital y a través del llamado Sistema de Intercambio (ES) de la Agencia Tributaria (que verifica la exactitud de la formato e integridad de los datos) y guardado.
El problema con la facturación electrónica no está tanto en la dificultad de usarlo, sino en encontrar un software válido y completo para enviar, recibir y administrar facturas electrónicas .
Por lo tanto, algunas compañías, como Aruba, han puesto a disposición una plataforma en línea paga, mientras que la administración pública proporciona un software básico gratuito de facturación electrónica, muy feo de ver, sin funciones avanzadas y que requiere la instalación del entorno Java JRE, eso
Sin embargo, ¿quién quiere un programa de facturación electrónica gratuito, completo y fácil de usar para administrar toda la facturación, que también es avanzado y con la posibilidad de tener todas las funciones de administración de facturación que se incluyen en servicios como Aruba o LegalInvoice puede descargar e instalar en la PC un programa gratuito llamado SDiPEC .
LEA TAMBIÉN: 10 programas gratuitos de facturación y contabilidad para autónomos y pequeñas empresas
La ventaja de usar un programa en lugar de depender de un servicio en la nube es poder conservar todos los documentos, datos de facturación en su PC y también administrarlos sin conexión, sin estar necesariamente conectado a Internet. El programa básicamente se comporta como un cliente de correo electrónico vinculado al PEC (correo electrónico certificado), para enviar y recibir correos electrónicos del buzón certificado. Además, permite ser configurado para comunicarse con el sistema ES Exchange, que gestiona todas las facturas electrónicas.
Por lo tanto, SDiPEC se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web oficial del programa, solo proporcionando una dirección de correo electrónico. El software le permite crear y completar facturas electrónicas de manera simplificada y correcta desde el punto de vista de los ingresos internos, incluida la firma electrónica, y administrar la facturación en cada etapa. Por lo tanto, es posible enviar y recibir facturas a la Autoridad Palestina (Administración Pública) y entre empresas privadas B2B (Empresa a Empresa) y B2C (Empresa a Consumidor), sin limitaciones.
El sistema también puede confirmar la exactitud del envío de facturas y permite colocar la firma electrónica de una manera simple. También hay una sección de registro para la gestión de Clientes, Proveedores y Productos, de modo que las facturas se puedan completar lo más rápido posible. Cada factura se puede exportar en formato XML o se pueden importar archivos XML de facturas electrónicas guardadas con otro software. También es posible compartir la gestión con su contador.
Todas las actividades son gratuitas e ilimitadas, no hay un programa premium y no hay funciones que desbloquear por una tarifa, por lo que incluso si no es un software de código abierto, puede usarlo libremente sin tener que renunciar a los datos y sin engaño publicitario. De acuerdo con lo que está escrito en el sitio, la compañía que lanzó este software lo había desarrollado para sí mismo, y luego lo compartió con todos sin costo alguno. El programa también se actualiza regularmente con nuevas características y adiciones. El sitio también proporciona una guía completa del programa de facturación electrónica SDiPEC, con instrucciones detalladas en italiano que conducen a la configuración correcta de la cuenta de administración, la compilación, transmisión y recepción de facturas.
Alternativamente, si cree que un software puede ser limitante desde el punto de vista de la usabilidad, para aquellos que prefieren una solución en la nube (como Aruba) que se puede usar sin instalar programas, desde cualquier PC utilizada, entonces existe la posibilidad utilizar un servicio gratuito de facturación electrónica en línea puesto a disposición por la consultora CloudFinance .
La aplicación web llamada Factura gratuita requiere el registro de una cuenta gratuita (la compañía garantiza que será gratuita e ilimitada para siempre) en el sitio web y luego la configuración del PEC y la importación de datos de la agencia tributaria. Para todas estas actividades, hay una guía muy detallada del servicio, que puede seguir paso a paso. Al ser una empresa de consultoría, puede solicitar asistencia fácilmente (en ese momento, tal vez se propongan soluciones pagas que se pueden rechazar de forma segura). Las funciones de la aplicación son las mismas que las de cualquier software avanzado de facturación electrónica: creación guiada de facturas, gestión y conservación de facturas, gestión de proveedores, clientes y productos, firma electrónica válida, importación y exportación de archivos XML y luego también servicio de notificación correo electrónico a clientes y proveedores y también integración con programas de contabilidad.
Otro programa que se mencionará en esta lista es AssoInvoice, gratuito para Windows y Mac, que sin embargo solo le permite ver facturas electrónicas, no crearlas ni enviarlas.
Finalmente, recuerdo las guías para abrir archivos XML o XML.P7M (factura electrónica) y para imprimir una factura electrónica en PDF
LEA TAMBIÉN: Cree facturas y gestione la facturación con herramientas gratuitas
De acuerdo con la ley italiana, cada factura debe completarse en un formato estándar llamado FatturaPA, escrito en XML, enviado a la administración pública con una firma digital y a través del llamado Sistema de Intercambio (ES) de la Agencia Tributaria (que verifica la exactitud de la formato e integridad de los datos) y guardado.
El problema con la facturación electrónica no está tanto en la dificultad de usarlo, sino en encontrar un software válido y completo para enviar, recibir y administrar facturas electrónicas .
Por lo tanto, algunas compañías, como Aruba, han puesto a disposición una plataforma en línea paga, mientras que la administración pública proporciona un software básico gratuito de facturación electrónica, muy feo de ver, sin funciones avanzadas y que requiere la instalación del entorno Java JRE, eso
Sin embargo, ¿quién quiere un programa de facturación electrónica gratuito, completo y fácil de usar para administrar toda la facturación, que también es avanzado y con la posibilidad de tener todas las funciones de administración de facturación que se incluyen en servicios como Aruba o LegalInvoice puede descargar e instalar en la PC un programa gratuito llamado SDiPEC .
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La ventaja de usar un programa en lugar de depender de un servicio en la nube es poder conservar todos los documentos, datos de facturación en su PC y también administrarlos sin conexión, sin estar necesariamente conectado a Internet. El programa básicamente se comporta como un cliente de correo electrónico vinculado al PEC (correo electrónico certificado), para enviar y recibir correos electrónicos del buzón certificado. Además, permite ser configurado para comunicarse con el sistema ES Exchange, que gestiona todas las facturas electrónicas.
Por lo tanto, SDiPEC se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web oficial del programa, solo proporcionando una dirección de correo electrónico. El software le permite crear y completar facturas electrónicas de manera simplificada y correcta desde el punto de vista de los ingresos internos, incluida la firma electrónica, y administrar la facturación en cada etapa. Por lo tanto, es posible enviar y recibir facturas a la Autoridad Palestina (Administración Pública) y entre empresas privadas B2B (Empresa a Empresa) y B2C (Empresa a Consumidor), sin limitaciones.
El sistema también puede confirmar la exactitud del envío de facturas y permite colocar la firma electrónica de una manera simple. También hay una sección de registro para la gestión de Clientes, Proveedores y Productos, de modo que las facturas se puedan completar lo más rápido posible. Cada factura se puede exportar en formato XML o se pueden importar archivos XML de facturas electrónicas guardadas con otro software. También es posible compartir la gestión con su contador.
Todas las actividades son gratuitas e ilimitadas, no hay un programa premium y no hay funciones que desbloquear por una tarifa, por lo que incluso si no es un software de código abierto, puede usarlo libremente sin tener que renunciar a los datos y sin engaño publicitario. De acuerdo con lo que está escrito en el sitio, la compañía que lanzó este software lo había desarrollado para sí mismo, y luego lo compartió con todos sin costo alguno. El programa también se actualiza regularmente con nuevas características y adiciones. El sitio también proporciona una guía completa del programa de facturación electrónica SDiPEC, con instrucciones detalladas en italiano que conducen a la configuración correcta de la cuenta de administración, la compilación, transmisión y recepción de facturas.
Alternativamente, si cree que un software puede ser limitante desde el punto de vista de la usabilidad, para aquellos que prefieren una solución en la nube (como Aruba) que se puede usar sin instalar programas, desde cualquier PC utilizada, entonces existe la posibilidad utilizar un servicio gratuito de facturación electrónica en línea puesto a disposición por la consultora CloudFinance .
La aplicación web llamada Factura gratuita requiere el registro de una cuenta gratuita (la compañía garantiza que será gratuita e ilimitada para siempre) en el sitio web y luego la configuración del PEC y la importación de datos de la agencia tributaria. Para todas estas actividades, hay una guía muy detallada del servicio, que puede seguir paso a paso. Al ser una empresa de consultoría, puede solicitar asistencia fácilmente (en ese momento, tal vez se propongan soluciones pagas que se pueden rechazar de forma segura). Las funciones de la aplicación son las mismas que las de cualquier software avanzado de facturación electrónica: creación guiada de facturas, gestión y conservación de facturas, gestión de proveedores, clientes y productos, firma electrónica válida, importación y exportación de archivos XML y luego también servicio de notificación correo electrónico a clientes y proveedores y también integración con programas de contabilidad.
Otro programa que se mencionará en esta lista es AssoInvoice, gratuito para Windows y Mac, que sin embargo solo le permite ver facturas electrónicas, no crearlas ni enviarlas.
Finalmente, recuerdo las guías para abrir archivos XML o XML.P7M (factura electrónica) y para imprimir una factura electrónica en PDF
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