Muchas compañías ofrecen cuentas gratuitas para su almacenamiento en la nube, es decir, espacios virtuales en Internet en los que guardar archivos y datos en su computadora para que pueda tenerlos disponibles, en línea, desde cualquier dispositivo, PC y teléfono móvil. Ya hemos visto juntos los mejores servicios de almacenamiento en la nube en comparación y hemos notado cómo, agregando el almacenamiento ofrecido por los diversos programas, puede aumentar el espacio de los servicios en la nube como máximo de forma gratuita hasta 100 GB o más . Desafortunadamente, no hay forma de consolidar todo ese espacio de almacenamiento en una sola cuenta (aunque es posible usar servicios para unificar el almacenamiento en la nube administrando el espacio desde un solo programa ), por lo tanto, la mejor manera de usar estos servicios es para separar los tipos de archivos almacenados explotando las fortalezas de cada uno de ellos.
En esta guía, le mostraremos las mejores formas de utilizar los servicios en la nube para guardar música, videos, fotos, documentos y archivos más grandes, para que estén disponibles en la PC y el teléfono móvil.
Guardar archivos en la nube para realizar copias de seguridad
Como servicio que se utilizará para guardar archivos, tendremos que elegir el que tenga más espacio disponible y que ofrezca un cliente de administración más cómodo .Quien usa Windows 10 ya tiene el cliente OneDrive integrado en el sistema : solo tendremos que iniciar sesión con la cuenta de Microsoft, para que siempre podamos tener un espacio en línea donde pueda guardar sus archivos importantes. Como primera alternativa, podemos usar Google Cloud Drive, pero el espacio no es muy grande y se comparte con otros servicios de Google (15 GB terminan rápidamente). Dropbox es excelente, se gana a otros por la cantidad de aplicaciones y diferentes usos que se pueden hacer de Dropbox, pero la cuenta gratuita no ofrece mucho espacio.
Si necesitamos más espacio, le recomendamos que considere el servicio ofrecido por MEGA, que le permite guardar hasta 50 GB de archivos en su nube personal.
Al utilizar este servicio, podremos guardar una gran cantidad de archivos, con la posibilidad de actualizar rápidamente el espacio, suscribiéndonos a una suscripción a precios muy bajos (5 € por 200 GB y 10 € por 1TB de espacio).
Sincronización entre computadoras en la misma LAN
Sabemos que las PC pueden compartir carpetas en la LAN, pero si queremos lograr una sincronización efectiva entre todas las carpetas compartidas en la LAN, podemos usar el programa gratuito FreeFileSync.
Usando su interfaz de doble ventana, podemos sincronizar una o más carpetas de un dispositivo a otro, usando la sincronización también con los servicios en la nube más famosos y cualquier otro tipo de servidor FTP o WebDAV. Podemos crear una sincronización espejo o guardar solo los archivos nuevos, para mantener siempre una copia de seguridad de los archivos antiguos (que no se eliminarán).
Además de los comandos manuales, podemos crear sincronizaciones automáticas, que actuarán automáticamente cada vez que iniciemos la computadora.
Sincronizar la música
Para sincronizar música, el mejor servicio que recomendamos usar es Google Play Music, que le permite cargar hasta 50, 000 canciones a la nube.
Con este servicio podremos subir nuestra colección de música a la nube y escucharla desde cualquier otro dispositivo (PC o teléfono inteligente) incluso sin conexión, descargando las canciones y álbumes que deseamos escuchar de vez en cuando. En otro artículo, le mostramos los mejores métodos para mantener la música sincronizada entre las PC, todas las alternativas válidas a Google Play Music (que sin duda es el mejor método).
También es interesante observar que entre las aplicaciones de transmisión de música de Android hay algunas aplicaciones que le permiten aprovechar Dropbox o Google Drive como archivos en línea para escuchar música.
Sincroniza fotos, imágenes y videos
Ya hemos hablado sobre los servicios en la nube para guardar fotos para mantenerlas en línea, y Google Photos gana sin dudas.
Con este servicio (disponible como aplicación y como programa de PC) podremos guardar todas las fotos de forma completamente automática, aprovechando un espacio en línea ilimitado (la aplicación guardará las fotos en la nube con una calidad predefinida). Además de las imágenes y fotos tomadas, también le permite guardar videos (que sin embargo ocupan espacio en Drive) y también elegir cualquier otra carpeta que contenga imágenes, para sincronizar también otros tipos de contenido (por ejemplo, capturas de pantalla o fotos compartidas en WhatsApp).
Sincronice carpetas entre PC incluso lejos (de forma remota)
Si tenemos varias PC en diferentes áreas o incluso en diferentes ciudades, podemos mantener una carpeta siempre sincronizada aprovechando el servicio P2P de Syncthing .
Al configurar correctamente este poderoso programa, podremos crear nuestro espacio personal en la nube, reservando archivos a un servidor siempre conectado a nuestra red y en el que podamos sincronizar cualquier tipo de archivo y carpeta. Además de un servidor central, Syncthing también le permite sincronizar las carpetas entre dos PC diferentes, simplemente configure ambas para poder recibir y enviar los archivos (con el código de identificación proporcionado por el propio programa).
Actualmente es una de las mejores soluciones para poder sincronizar archivos y carpetas entre diferentes dispositivos sin depender necesariamente de un servicio externo en la nube (que siempre podría tener problemas relacionados con la privacidad y la gestión del espacio).
conclusiones
En conclusión, todos estos servicios y los programas que le hemos informado le permiten lograr el mismo propósito: proporcionar un espacio de almacenamiento en línea para almacenar todo tipo de archivos, con funciones de sincronización y uso compartido. Si no confiamos mucho en los sitios en la nube, también podemos configurar nuestro servicio en la nube personal y seguro, sincronizando carpetas y archivos con la ayuda de un servidor de datos siempre conectado o sincronizando todas las PC conectadas a través del servicio Syncthing (lo mejor, porque es gratis y de código abierto).No es necesario usarlos todos juntos, pero según el espacio disponible y las necesidades específicas, es posible crear varias combinaciones al usar más de una para cada propósito específico.
En otra guía, le mostramos cómo sincronizar archivos entre los diversos servicios en la nube para duplicarlos . Si, por otro lado, nos preocupa especialmente la seguridad de los archivos y carpetas almacenados en las nubes, le recomendamos que lea nuestra guía sobre las formas de cifrar los archivos cargados en el almacenamiento en la nube .
