Programas de trabajo inteligentes para trabajar desde casa

Muchos de los trabajos de oficina, administración y administración de empresas pueden ser cómodamente desde casa en caso de emergencia o si el lugar de trabajo está demasiado lejos o temporalmente cerrado para el trabajo en progreso. Obviamente, no todos los trabajos y actividades se pueden "transferir" al hogar, pero la mayoría de los trabajos en el sector terciario y en parte también en el sector secundario se pueden administrar, por un período específico de tiempo, incluso desde una computadora en el hogar.
En esta guía, le mostraremos cuáles son las mejores herramientas para lograr un trabajo inteligente, utilizando una PC con Windows 10 o una Mac que se utilizará exclusivamente para este propósito (por lo que no tendremos que usar una PC con juegos, programas divertidos y cualquier otra cosa), para aumentar la concentración y los resultados que se pueden obtener con nuestra "oficina virtual".
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Programas para trabajar desde casa

Para satisfacer las necesidades de todos, solo señalaremos programas gratuitos o programas con licencias especiales para oficinas y empresas, de modo que podamos organizar el trabajo inteligente adecuado para su negocio en poco tiempo.

Skype

Skype es probablemente la mejor solución para organizar reuniones y trabajar desde casa como si estuviéramos en la oficina. Para un trabajo inteligente, podemos usar varias versiones de Skype, diseñadas para adaptarse a cualquier empresa:

• Skype: la versión gratuita de Skype ideal para pequeñas empresas y oficinas con hasta 20 empleados. Ofrece un chat grupal, la posibilidad de adjuntar y enviar archivos y la posibilidad de realizar videoconferencias entre todos los miembros del equipo de trabajo.
• Skype for Business: esta versión mejorada de Skype le permite agregar hasta 250 personas a las reuniones en línea, brinda protección a nivel corporativo para las comunicaciones y le permite administrar las cuentas de los empleados, integrando todo con la plataforma Office 365. El costo es igual a 2 € al mes por usuario.

Podemos usar una u otra versión en función del número de usuarios que se van a conectar, una opción que obviamente pertenece al administrador o propietario de la empresa, también en función del número de usuarios que desean conectarse de manera inteligente.
Si queremos usar Skype directamente dentro del navegador, lo invitamos a leer nuestra guía en línea de Skype para chat, llamadas telefónicas y videollamadas desde el sitio web .

Office 365

Para trabajar en documentos compartidos entre varios colegas y mostrar un proyecto de trabajo a todos, podemos usar el potencial que ofrece Office 365, es decir, la versión en la nube del conjunto de aplicaciones de Office.

Con esta poderosa herramienta podremos editar documentos comerciales con varias manos, compartir calendarios compartidos con Outlook, cargar y descargar otros documentos compartidos por el jefe u otros colegas y administrar cada documento de Office sin instalar nada en la computadora, ya que también funciona muy bien desde un navegador web .
La licencia de Office 365 debe estar disponible para la empresa, por lo que para usarla desde casa solo tendremos que descargar el cliente dedicado (siempre le pedimos al administrador del sistema) y usar cualquier navegador web (muy conveniente y fácil de administrar en cada situación)

Suite G

Si estamos buscando una alternativa válida a Skype y Office 365, podemos probar G Suite, la plataforma reservada por Google para las empresas.

Con esta plataforma tendremos direcciones corporativas de Gmail, soporte para todos los archivos de Office gracias a Google Docs, una plataforma para guardar datos y documentos en la nube (también compartida entre colegas), Google Calendar para programar citas y reuniones, Notas para notas compartidas y finalmente Google Hangouts Meet, un servicio de teleconferencia de alta definición capaz de admitir hasta 250 usuarios simultáneamente.
Los precios de licencia para G Suite son altamente competitivos y permiten satisfacer las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas.

flojo

Otra plataforma ampliamente utilizada para el trabajo inteligente es Slack.

La plataforma ofrece todas las herramientas para administrar un equipo de ventas o un equipo de desarrollo, gracias a la capacidad de administrar varios canales a los que asignar categorías y tareas, para dividir mejor y dirigir las comunicaciones profesionales a los diferentes equipos.
En todos los canales podemos encontrar un sistema de chat integrado, videoconferencia para canales o intracanales, un sistema en la nube para compartir archivos y documentos con todas las personas registradas y pertenecientes al mismo canal de trabajo, pantalla compartida y cuentas designadas. Además del chat común, también hay un chat de mensaje directo para chatear individualmente entre colegas.
Slack se puede probar de forma gratuita para equipos pequeños, pero expresa el potencial máximo respaldado por una licencia corporativa con precios decididamente atractivos.
Slack es similar a Microsoft Teams para organizar el trabajo remoto, y es una de las mejores herramientas para trabajo en grupo, chat, comunicación y uso compartido de proyectos.

Mattermost

Si estamos buscando algo gratuito y manejable a través de un servidor corporativo (sin usar los servidores de otras compañías u otras nubes), podemos confiar en Mattermost.

Al instalar la versión del servidor en la empresa, podremos organizar una plataforma de trabajo inteligente completa, capaz de proporcionar la gestión de varios canales y varios equipos con chat integrado, videoconferencia, intercambio de archivos y cifrado avanzado de todos los flujos entrantes y salientes. del servidor
De hecho, solo tendremos que configurar el servidor de la compañía en una línea de Internet lo suficientemente rápida y proporcionar una cuenta a todos los empleados, asignándolos a un equipo.

TeamViewer

Para conectarse a la computadora de la oficina en casa no es necesario crear VPN o configuraciones de red particulares, sino simplemente instalar un programa como Teamviewer, que funciona muy bien para conectarse en un escritorio remoto de una computadora a otra, a través de una conexión a Internet. Para obtener más información, hemos escrito una guía sobre cómo usar Teamviewer
Alternativamente, puede leer cómo acceder a su PC de forma remota superando los firewalls y servidores proxy y los mejores programas de escritorio remoto.

bitrix

También agregamos a esta lista la plataforma Bitrix, que para la emergencia COVID 19 ha puesto a disposición de sus empresas numerosas herramientas de gestión empresarial de forma gratuita. Puede leer más información en el sitio web de Bitrix24

conclusiones

Las soluciones para poder aplicar el trabajo inteligente a cualquier empresa que trabaje mucho en computadoras o proyectos compartidos son numerosas, solo elija la que ya esté activa en su empresa o proceda con el pago de la licencia necesaria para cubrir la actividad de todos empleados. No faltan las soluciones gratuitas que pueden utilizar los equipos pequeños o las pequeñas empresas, pero siempre es recomendable centrarse en versiones pagas para tener todas las ventajas y trabajar con la máxima productividad.
Sin olvidar, por lo tanto, también los mejores chats de video para PC y programas de videoconferencia y también programas para trabajo remoto y colaboración grupal en línea.
Aún en el tema de la productividad, lo invitamos a leer nuestras guías de Extensiones para mejorar la productividad en Google Chrome y las Extensiones de Chrome para trabajar más rápido en línea .
Si, por otro lado, estamos buscando otras plataformas para compartir proyectos, podemos leer nuestro artículo para colaborar en línea y escribir documentos juntos y los programas para administrar y planificar proyectos