En Internet podemos encontrar numerosos programas gratuitos para crear archivos PDF y convertirlos en documentos de Word (o viceversa), para realizar cambios simples o escribir documentos importantes para el trabajo o la actividad. Si tememos que estos documentos terminen en las manos equivocadas o que necesiten mayor protección, descubrimos en esta guía las mejores herramientas y sitios para proteger un PDF con una contraseña, a fin de evitar que alguien lo abra o modifique sin nuestro consentimiento (tendremos que comunicar la contraseña más adelante o por teléfono, para asegurarse de que solo la abra quien decidamos).
Por lo tanto, será muy fácil compartir información confidencial sobre su negocio o trabajo incluso por correo electrónico o chat, sin temor a que el documento pueda ser robado.
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Cómo proteger con contraseña un PDF
Antes de comenzar, le advertimos que en Internet hay muchas herramientas y sitios que ofrecen desbloqueo de archivos PDF protegidos (algunos de estos también se revisan en esta página donde ofrecen bloqueo de PDF), pero estos procedimientos de desbloqueo de PDF en muchos casos son ineficaces o tomar demasiado tiempo para romper la seguridad de un documento para que el juego valga la pena, especialmente si elegimos los programas o servicios correctos.
Entre las muchas aplicaciones y sitios web disponibles, le mostraremos aquellos que pueden agregar una contraseña a cualquier documento PDF creado o modificado.
Así podremos gestionar y cifrar estos documentos que pueden contener datos confidenciales.
1) PDF reDirect
PDF reDirect es una impresora virtual que crea archivos PDF a partir de documentos de Word o de cualquier página web, simplemente ejecute el comando Imprimir y selecciónelo para tener PDF cómodos listos para compartir.
Podemos descargar PDF ReDirect desde aquí -> PDF ReDirect .
PDF ReDirect ofrece entre sus muchas características también la capacidad de cifrar (establecer una contraseña) el archivo PDF con protección de 128 bits; simplemente abra la página principal del programa, haga clic en el elemento Cifrar archivo PDF e ingrese la contraseña con la que queremos proteger el documento PDF en el campo a continuación.
En el momento de la impresión virtual, el PDF estará protegido y deberá ingresar la contraseña elegida para desbloquearlo.
2) PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor es un visor de documentos PDF alternativo a Adobe que también ofrece la funcionalidad de protección con contraseña.
Podemos descargar este programa de forma gratuita desde aquí -> PDF-XChange Editor .
Una vez instalado en la PC, todo lo que tenemos que hacer es abrir cualquier documento PDF que no esté protegido con este programa, haga clic en la esquina superior izquierda en Archivo -> Propiedades del documento -> Seguridad y en Método de seguridad elija Seguridad de contraseña .
Al ingresar la contraseña elegida y finalmente hacer clic en Aplicar política de seguridad, obtendrá de inmediato un documento PDF protegido con contraseña.
También escribimos una guía para X-Change PDF Viewer sobre cómo insertar texto y completar campos en documentos PDF.
3) SodaPDFOnline
Si no tenemos la posibilidad de usar programas en la computadora, podemos visitar el sitio web SodaPDFOnline que le permite configurar la protección de contraseña en línea para el archivo PDF, cargándolo en su página web.
El sitio está disponible aquí -> SodaPDFOnline .
En esta página, simplemente cargue el PDF para protegerlo arrastrándolo al cuadro o haciendo clic en Elegir archivo (también podemos cargarlo desde Google Drive o Dropboc); Una vez que se completa la carga, todo lo que tenemos que hacer es elegir una contraseña y descargar el nuevo PDF protegido con la contraseña elegida.
El sitio también ofrece una pequeña herramienta para trabajar sin conexión desde cualquier PC, descargable gratuitamente desde aquí -> Proteger archivos PDF .
4) LightPDF
Otro servicio que podemos probar en línea para editar y bloquear un PDF con una contraseña es LightPDF, visible desde aquí -> LightPDF .
Nuevamente, simplemente cargue el archivo en la página (Elegir archivo) para abrir el editor en línea y decida, al guardar los cambios, si desea agregar o no protección con contraseña.
El sitio también ofrece una sección dedicada solo a agregar contraseñas a archivos PDF, para que no tenga que cambiar nada; la página de protección de PDF está disponible aquí -> Proteger PDF .
5) SmallPDF
Uno de los mejores servicios en línea para proteger un PDF con una contraseña es, sin duda, SmallPDF, accesible aquí -> SmallPDF .
Su uso es muy simple: cargue el archivo PDF que pretendemos proteger con una contraseña arrastrándolo a la ventana o usando los botones Elegir archivo, Desde Dropbox o Desde Google Drive (para cargar el PDF desde la nube) ingrese la contraseña que tenemos la intención de usar y está confirmado; Al final, el sitio le permitirá descargar el archivo PDF de la misma manera que lo habíamos subido, pero esta vez protegido por una contraseña.
6) Herramientas PDF24
El último servicio web que queremos informarle para proteger PDF con contraseña es PDF24 Tools, accesible aquí -> PDF24 Tools .
El funcionamiento del servicio es muy similar a los sitios que ya se vieron hace poco: tenemos que cargar el archivo PDF para protegerlo arrastrándolo dentro de la ventana o hacemos clic en el centro para abrir el administrador de archivos; una vez cargados, insertamos la contraseña y esperamos que comience la descarga, con nuestro PDF ahora protegido por una contraseña, por lo tanto, inaccesible para cualquier mirada.
Cómo desbloquear archivos PDF
Al igual que los archivos PDF están protegidos con contraseña, también lo están los servicios para desbloquear archivos PDF bloqueados, lo que hace innecesario agregar una contraseña a su documento PDF en algunos casos.
Si queremos probar la protección para el PDF elegido (para entender de inmediato si está en riesgo o es seguro), podemos intentar desbloquear un PDF protegido con contraseña con las herramientas gratuitas más famosas disponibles en la siguiente guía.
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