Microsoft OneDrive, en comparación con Dropbox, tiene algunas características más que lo convierten en una herramienta realmente conveniente de usar, completa y muy productiva. Solo piense que desde Onedrive puede usar programas de Office Online de forma gratuita, para escribir documentos o tablas, como si estuviera usando programas en su PC.
Además, OneDrive está integrado en Windows 10 sin la necesidad de instalar otros programas, solo necesita iniciar sesión en la computadora con una cuenta de Microsoft.
Microsoft OneDrive también ha incorporado varias características de antiguos programas de Microsoft, como Windows Live Mesh y FolderShare, y es uno de los servicios en línea más válidos y generosos que se pueden encontrar.
Como ya se vio en el pasado, en el momento del registro, puede obtener un espacio en Onedrive de 5GB con la posibilidad de guardar archivos grandes incluso de 10 GB.
A continuación, vemos cuántas cosas necesita Microsoft Onedrive y cuántas funciones están disponibles para aprovechar al máximo el espacio en la nube y sus aplicaciones prácticas .
1) espacio ilimitado
Microsoft ha prometido que se otorgará espacio ilimitado en Onedrive a todos los suscriptores del servicio Office 365 (hoy ya no es posible).
2) Aumente el espacio de almacenamiento activando la copia de seguridad automática en la aplicación Onedrive del móvil
Puede obtener 15 GB de espacio de almacenamiento adicional de forma gratuita activando, en la aplicación Ondrive para Android, iPhone o Windows Phone, la función de copia de seguridad de la cámara que se utiliza para guardar en línea, en forma privada, las fotos tomadas para nunca perderlas, incluso si tu celular se rompe.
3) Onedrive con Facebook u otras aplicaciones web
Gracias a IFTTT, el servicio para automatizar todas las aplicaciones web, puede asegurarse de que las fotos u otros archivos creados por otras aplicaciones se guarden automáticamente en Onedrive.
Por ejemplo, puede guardar fotos que etiquetó en Facebook en OneDrive, guardar archivos adjuntos de correo de Gmail en Onedrive o crear otras combinaciones.
4) Compartir archivos y carpetas en sitios web
Compartir un archivo de Microsoft OneDrive es muy fácil y simplemente haga clic derecho en un archivo para obtener el enlace para compartir.
Al presionar la opción Incrustar, es posible incorporar ese archivo o imagen en una página web o blog, como se puede hacer con los videos de Youtube.
Luego se genera un código HTML solo para pegarlo en la página.
Esto también funciona para carpetas de archivos.
5) Sincronice los datos de PC con Windows 10 en Onedrive automáticamente
Onedrive tiene una función de copia de seguridad automática en Windows 10 para que pueda encontrar archivos importantes desde cualquier PC o teléfono utilizado.
Los detalles sobre esto están en la guía de cuentas de Microsoft en Windows 8 para tener siempre la misma PC en todas partes
6) Onedrive sin conexión
La aplicación Onedrive en Windows le permite elegir si los archivos guardados en línea pueden estar disponibles en la PC, incluso si no hay conexión a Internet.
Para encontrar esta opción, haga clic en el ícono de Microsoft OneDrive en la parte inferior derecha de la barra de tareas, vaya a la configuración y encuentre el que haga que todos los archivos estén disponibles incluso cuando la PC no esté conectada a Internet .
7) Versiones anteriores de los archivos
Si usa Onedrive integrado con un programa de Office, cada documento modificado se guarda como una nueva versión, sin eliminar la anterior.
Entonces, si sobrescribe un archivo, puede abrir el sitio web de Onedrive, buscar ese archivo y acceder al historial de versiones para descartar cambios y, si es necesario, restaurar la versión anterior.
8) Guarde los archivos de Office en Onedrive
Si aún no estaba claro, los programas de Microsoft ahora están integrados con OneDrive para que incluso Word y Excel puedan guardar archivos en la nube automáticamente.
Desde Word, abra Archivo -> Cuentas, haga clic para agregar un servicio y seleccione Microsoft OneDrive.
Cada vez que guarda un nuevo documento, si su PC está conectada a Internet, la primera opción se convierte en OneDrive.
9) OneDrive con Xbox
Xbox 360 o Xbox One son consolas perfectas para ver fotos o videos personales en la televisión.
Entonces, si sube videos y películas a Onedrive, se pueden ver en la televisión a través de XBox, fácilmente y sin realizar transferencias.
10) Descargue todos los archivos de todas nuestras PC a través de Internet
Una cosa sorprendente que Microsoft OneDrive hace para los usuarios de Windows es permitir el acceso a los archivos en todas las PC desde un punto centralizado, incluso si los archivos no están en la carpeta Microsoft OneDrive.
Desde el sitio web, a la izquierda, puede encontrar una sección de PC, donde deben aparecer los nombres de todas las computadoras en las que se ha instalado Onedrive.
Si la otra PC está encendida, puede hacer clic en ella para acceder a todas sus carpetas, siempre que haya configurado los permisos para esa PC.
11) Sincronice cualquier carpeta con enlaces simbólicos
Al hacer clic en este punto, puede encontrar la guía para asegurarse de que una carpeta se carga en línea en Onedrive, dejándola donde está, incluso si no se mueve dentro de la carpeta de Onedrive.
El truco, que parece elaborado, en realidad es muy simple.
12) Ver fotos en álbumes
Microsoft OneDrive funciona con carpetas que son útiles para mantener los archivos ordenados.
Los álbumes se utilizan para organizar fotos para que pueda navegar por ellas.
No necesita mover fotos a un álbum, solo cree el álbum y luego seleccione las fotos o carpetas para incluir.
13) Onedrive con Outlook
Aquellos que usan el servicio de correo electrónico Outlook.com pueden guardar los archivos adjuntos recibidos en Onedrive haciendo clic derecho sobre ellos.
Las imágenes, videos, documentos, audio y cualquier archivo se pueden guardar en Microsoft OneDrive.
14) Música en Onedrive
Onedrive ahora tiene una carpeta de Música en la que puede guardar canciones como archivos mp3, para poder reproducirlas en línea desde cualquier PC, desde la aplicación de Música de Windows 8 o desde las Aplicaciones de Música XBox (que sin embargo no es gratis).
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