Cualquier persona que trabaje o trabaje en una empresa o para un proyecto de consultoría de cualquier tipo, podría ser delegado para escribir el acta de las reuniones . Por lo general, esta tarea se asigna a los más jóvenes, pero no se dice que incluso el consultor o gerente de proyectos más experimentado pueda tener esa necesidad.
Cada vez que se lleva a cabo una reunión, es necesario mantener una documentación precisa de lo que se ha discutido y decidido, indicando qué acciones se tomarán en los próximos días.
Una vez (bueno, todavía hoy) las actas se escribieron con lápiz y papel, luego se copiaron en una buena copia a la computadora para compartirlas con todos los participantes de la reunión.
Hoy el consultor o el empleado moderno escribe los minutos directamente en la computadora, o más bien en un iPad con pantalla táctil.
Para este fin, ha surgido una aplicación web muy útil que hace que la redacción de los minutos sea más profesional, más rápida y más clara .
Minutes.io es un sitio gratuito con una interfaz creada para escribir actas de reuniones y compartirlas fácilmente con otras personas .
La aplicación es realmente simple y proporciona una hoja de texto bien formateada con algunos campos donde puede escribir los participantes de la reunión, la fecha y el lugar donde se lleva a cabo.
Puede cambiar el título y escribir el día de la semana en italiano en la forma que desee.
Debajo del encabezado hay una especie de tabla donde puedes escribir los minutos en forma de una alineación organizada y clara.
Para cada ítem del informe, la tipología se puede especificar en el primer campo: si es algo decidido, si es algo que hacer, si es información o si es una idea.
El segundo campo es donde describir lo que se dice, decide o vota.
A la derecha puede escribir, para cada elemento de la agenda que va a componer las minutas, el nombre de la persona que intervino o votó y, posiblemente, la fecha establecida en caso de que sea algo que hacer.
También hay varios automatismos: la fecha se ingresa automáticamente y los participantes se identifican con una carta.
Una vez que se ha concluido el informe, puede presionar la tecla V en la esquina superior izquierda, volver a leerlo y, nuevamente con los botones Minutes.io, enviarlo por correo electrónico o imprimir el informe .
También se genera un enlace para cada informe para que siempre pueda leerlo en Internet.
La aplicación se realizó en JavaScript y no en Flash, por lo que también funciona muy bien en un iPad.
Incluso si Minutes.io no le permite cambiar la configuración gráfica del informe, incorpora todas las características para escribir un informe de manera profesional: escribir para aquellos que no estaban allí, solo las cosas importantes, con forma clara, resumen y escalera elaborada en secuencia, donde se distinguen las decisiones tomadas a partir de información e ideas genéricas.
