Cuando imprimimos cualquier documento escrito con Word o páginas web en la computadora, creemos que siempre es necesario instalar programas adicionales para aprovechar todas las funciones de impresión. En realidad, con Windows 10 tendremos todo lo necesario para poder generar archivos PDF a partir de los documentos que pretendemos imprimir, podemos guardar el documento en una sola hoja, imprimir en ambos lados de la hoja (anverso) o agregar varias páginas a una sola hoja, para poder administrar sus impresiones profesionalmente, excluyendo las páginas que no necesita.
En esta guía, descubrimos cómo administrar las impresiones en PC con Windows 10, el sistema operativo más moderno y práctico para aprovechar al máximo cualquier impresora, y también desde Windows 7.
Al final de la guía podremos llevar a cabo la mayoría de las operaciones necesarias para administrar la impresora sin usar otros programas.
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1) Cómo agregar impresoras en Windows 10
Si queremos imprimir en hojas reales, primero tendremos que agregar nuestra impresora al sistema operativo.
Para la mayoría de las impresoras modernas, Windows 10 puede recuperar el controlador necesario por sí solo, para evitar insertar el CD de instalación o recuperar los controladores de Internet, lo que parece una locura en el sitio web del fabricante.
Todo lo que tenemos que hacer es encender la impresora, asegurarnos de que esté conectada a la PC (a través de USB) oa la red doméstica (a través de un cable Ethernet o Wi-Fi), luego haga clic en la parte inferior izquierda en el botón Inicio y escriba Impresoras, para para poder abrir el elemento Impresoras y escáneres ; desde esta nueva ventana hacemos clic en el botón Agregar una impresora o escáner .
La búsqueda de impresoras compatibles conectadas a la PC o presentes como una unidad de red comenzará de inmediato; Tan pronto como aparece nuestra impresora, hacemos clic en el botón Agregar dispositivo para comenzar a buscar el controlador y agregarlo al sistema operativo.
El procedimiento puede llevar unos minutos, así que pongámonos cómodos y esperemos a que se agregue la unidad (se agregará a las impresoras compatibles en la lista a continuación).
¡Al final estaremos listos para la impresora!
Si encontramos problemas o dificultades en la impresión después de agregar la impresora de esta manera, recomendamos usar el software de la impresora o del fabricante, para que podamos usar un controlador más apropiado.
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2) Cómo imprimir en PDF
Una de las características más apreciadas en Windows 10 es la capacidad de aprovechar una impresora virtual, capaz de generar documentos PDF.
De esta forma, podremos imprimir páginas web o cualquier otro documento en Internet inmediatamente en un formato digital conveniente para compartir.
Para aprovechar esta impresora, simplemente abra el modo de impresión en el programa en uso o en el navegador (generalmente presionando CTRL + P o abriendo el menú Archivo y haciendo clic en Imprimir ).
En la ventana de vista previa, todo lo que tenemos que hacer es cambiar la impresora, teniendo cuidado de seleccionar Microsoft Print to PDF entre los disponibles.
Una vez que se selecciona esta impresora, ajustamos los otros elementos de impresión en la interfaz, luego hacemos clic en Imprimir .
Inmediatamente, el sistema operativo nos hará elegir la ruta en la que guardar el archivo y el nombre para asignarlos; al final tendremos un buen archivo PDF de la página visitada o del documento en el que estábamos trabajando, listo para ser compartido o almacenado en la PC.
Si la impresora PDF integrada no funciona bien, siempre podemos instalar la impresora virtual PDF gratuita que ofrece PDF24 Creator .
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3) Imprimir una sola hoja o varias hojas
La impresión más simple se realiza en una sola hoja, para tener un cierto número de hojas en función del documento que se va a imprimir (también podemos imprimir una sola página o un conjunto de páginas).
Abrimos el documento en cuestión o la página web, luego hacemos clic en el elemento Imprimir (o presionamos CTRL + P); seleccione la impresora agregada al sistema, luego elija entre las diversas configuraciones si imprime todas las páginas, si imprime una sola página o si imprime un conjunto preciso de páginas (por ejemplo, de la página 3 a la página 5).
Elegimos las otras configuraciones y finalmente hacemos clic en Imprimir para iniciar el proceso.
4) Imprima con ambos lados y varias páginas en una hoja
Queremos ahorrar papel imprimiendo documentos en ambos lados de la hoja ">
Seleccionamos la impresora que pretendemos usar, luego hacemos clic en Preferencias ;
Si nuestra impresora admite dúplex, estará disponible como una opción avanzada en la lista de árbol que aparecerá en la ventana.
Simplemente indique si queremos que la impresión se realice en el lado largo o corto, luego confirme con OK y continúe con la impresión.
Desde el mismo menú también podemos decidir si imprimir varias páginas en la misma hoja; todo lo que tenemos que hacer es cambiar el elemento Páginas por hoja, presente en la sección Formato de página .
Por el momento, es posible imprimir hasta 16 páginas en una sola hoja, para ahorrar mucho papel y tinta para documentos más largos (obviamente, recomendamos utilizar tamaños de papel más grandes que el A4 simple, de lo contrario será demasiado pequeño para leerlo). claramente)
5) Programa para imprimir varias páginas en una hoja
El programa gratuito iPrint para Windows 7 es una herramienta excelente para administrar impresiones de nivel básico, de modo que puede imprimir varias páginas en una hoja y excluir las páginas que no necesita.
Es cierto que casi todas las impresoras tienen su propio programa de administración de impresión, sin embargo, iPrint es más rápido y más fácil de usar y se puede descargar de forma gratuita.
Después de la instalación, por lo tanto, para imprimir cualquier documento de Word o archivo PDF, puede elegir iPrint e iniciar el programa de administración de impresión.
Desde la interfaz inicial puede ver una vista previa del documento que desea imprimir y puede hacer clic en las páginas para excluirlas del proceso de impresión.
Muy rápidamente puede elegir inmediatamente si imprimir 2 o 4 páginas en una sola hoja y también puede seleccionar qué página imprimir en un archivo de texto muy largo, con una velocidad nunca antes vista.
Sin contar los números de página, dando intervalos manuales y selecciones como lo hace con la herramienta estándar de Windows, puede elegir las hojas que se imprimirán con un clic, eliminando las innecesarias.
Con iPrint, que funciona con cualquier tipo de archivo imprimible, también puede decidir los márgenes de las hojas, el tamaño del papel (A4 u otro) y la orientación, ya sea vertical u horizontal.
Cuando se detectan páginas en blanco, se ignoran en la impresión.
Este programa es diferente de Simple Imposition, que requiere imprimir folletos y folletos de dos páginas por hoja.
En este caso, iPrint hace que la gestión de impresión sea más fácil y rápida y también facilita el ahorro de papel.
Finalmente, puede leer el artículo en el que hemos recopilado todos los consejos y técnicas para ahorrar tinta y cartuchos de impresora .
