Una de las herramientas más utilizadas en la oficina cuando trabajamos en hojas de cálculo es la tabla dinámica, que le permite recopilar datos de manera ordenada y realizar cálculos de manera rápida y efectiva. Con una tabla dinámica, es posible organizar datos, enumerar valores únicos, crear informes, filtrar datos y analizarlos sin la necesidad de escribir fórmulas complicadas. Aquellos que han estado trabajando con Excel durante mucho tiempo probablemente ya sepan cómo crear una tabla dinámica sobre la marcha, pero si somos usuarios novatos o trabajamos recientemente en una oficina, podemos recuperar los conocimientos necesarios en esta guía, donde le mostraremos cómo crear una tabla dinámica en Excel Si en el entorno doméstico preferimos usar Hojas de cálculo de Google (la hoja de cálculo ofrecida de forma gratuita por Google), en esta guía le mostraremos cómo hacer una tabla dinámica en este servicio, para que no tenga que comprar necesariamente Microsoft Office para los cálculos y tablas realizadas en hogar o con fines educativos.
LEA TAMBIÉN: Cómo crear una tabla dinámica y para qué se utiliza
Cómo hacer una tabla dinámica en Excel
Para comenzar la creación de la tabla dinámica, insertamos todos los datos que tendremos que usar en una hoja de cálculo vacía en Excel, posiblemente usando columnas y filas separadas para cada grupo de datos (una lista de gastos o ingresos financieros para ejemplo, dividido por cada mes del año). Para que la tabla sea lo más precisa posible, siempre agregamos encabezados en la parte superior de las columnas, para que la creación de la tabla sea muy simple.Después de insertar los datos en las celdas, seleccionamos todos los datos manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse sobre el elemento en la parte superior izquierda e incluyendo todas las celdas, luego vamos al menú superior Insertar y hacemos clic en el botón Tabla dinámica .
Se abrirá una pequeña ventana, donde solo tendremos que confirmar la selección de celdas y dónde guardar la tabla dinámica (ya sea en la misma hoja de cálculo o en otra). Después de ver los datos, hacemos clic en Aceptar para generar la tabla dinámica; Se abrirá una ventana lateral a la derecha, donde tendremos que elegir los campos de la tabla dinámica y elegir los filtros, columnas, filas y valores para insertar dentro de la tabla. La mayoría de las veces es suficiente verificar los elementos presentes en la parte superior de la ventana de composición para ver la tabla dinámica ya formada (y preestablecida para hacer el total de todas las columnas).
Si los datos de la tabla son bastante ordenados, ni siquiera tendremos que intervenir en los otros campos de Columnas y Filas, ya que ya se completarán correctamente (en caso de problemas siempre podemos intervenir, para modificar la estructura de la tabla dinámica que estamos creando).
Si queremos realizar restas, multiplicaciones, divisiones u otros tipos de cálculo, vaya a la sección Valores en la parte inferior derecha, haga clic en uno de los elementos presentes y seleccione Configuración del campo Valor, para que podamos elegir qué tipo de cálculo realizar.
Desde esta misma ventana, haga clic en Formato de número y elija qué formato dar a los datos en la tabla (si estamos haciendo un cálculo con euros, elegimos Moneda ).
De manera similar, podemos generar rápidamente tablas dinámicas yendo a Insertar y haciendo clic en el botón recomendado Tablas dinámicas ; de esta forma, Excel realizará la mayoría de los ajustes, dejando solo la inserción de los campos de cálculo y la modificación de los valores ingresados dentro de él.
Cómo hacer una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google
Incluso en Google Sheets (o Google Sheets) podemos crear tablas dinámicas de una manera extremadamente simple e inmediata, sin siquiera tener que instalar un programa en nuestra PC (por lo tanto, podemos usar el servicio en cualquier computadora, incluso corporativa).En primer lugar, vayamos a la página de Hojas de cálculo de Google, inicie sesión con una cuenta de Google en nuestro poder (también la cuenta de Gmail, YouTube o la cuenta creada para Google Play Store en un teléfono inteligente Android está bien), luego haga clic en modelo identificado como vacío .
Una vez que la hoja de cálculo está abierta, insertamos nuestros datos en las filas y columnas, teniendo cuidado de crear un encabezado para cada columna creada.
Ahora seleccione todos los datos ingresados con el botón izquierdo del mouse, luego haga clic en Datos -> Tabla dinámica para comenzar la creación de la tabla.
Se abrirá una pequeña ventana, donde tendremos que elegir si colocar la tabla dinámica dentro de la misma hoja de cálculo o en otra hoja creada para la ocasión; después de hacer su elección, haga clic en Crear .
Ahora se abrirá el editor de tablas, en el que solo tendremos que elegir los elementos que se insertarán: luego haga clic en el botón Agregar junto a cada dato para completar la tabla dinámica con los datos que tenemos en nuestro poder. Para el ejemplo que se muestra, tendremos que agregar al campo Filas todos los meses, mientras que al campo Valores tendremos que ingresar los ingresos y gastos (usando la tecla Agregar dos veces).
La tabla dinámica se completará de forma completamente automática con la fila de totales y los valores ya expresados en euros; si queremos usar otra función matemática en lugar de la suma, simplemente actúe en los menús de desplazamiento debajo de los elementos Resumir por .
Si queremos aprovechar las Hojas de cálculo de Google y las otras herramientas de trabajo que ofrece Google incluso sin una conexión a Internet, seguimos leyendo en nuestra guía sin conexión de Google Drive para abrir documentos sin Internet .
conclusiones
Como hemos visto, crear una tabla dinámica en Excel y Google Sheets es realmente muy simple: esto explica por qué se encuentran entre las tablas de cálculo más utilizadas en oficinas y administración pública (pero podemos usarlas sin problemas para cualquier tipo de cálculo, incluso cuando estamos en casa).Si queremos convertirnos en verdaderos expertos en el uso de Microsoft Excel, le recomendamos que lea nuestras guías sobre Cómo hacer cálculos en Excel y cómo usar fórmulas de Excel para contar números y celdas (COUNT y SUM).
Si, por otro lado, estamos buscando modelos listos para administrar gastos, finanzas y más con Excel, lo invitamos a leer el artículo sobre los mejores modelos de Excel para descargar de forma gratuita para administrar gastos, finanzas y mucho más .
