Hasta hace algún tiempo, había un complemento para Microsoft Office que le permitía guardar todos los documentos escritos en su computadora con programas de Microsoft, incluso en línea en Google Drive al crear una copia sincronizada en la nube del mismo archivo. Hoy esto todavía se puede hacer, pero se necesita un enfoque manual.
Google Drive, todos lo saben, es la mejor aplicación en la nube para mantener archivos en línea para que estén disponibles para todos, que también incluye aplicaciones para escribir documentos de Word, hojas de Excel y presentaciones de Powerpoint, directamente desde el navegador web, gratis y sin descargar nada.
Microsoft Office, por otro lado, ofrece integración directa con la nube Microsoft Onedrive, pero no con Google Drive. Por lo tanto, vemos en esta guía cómo guardar archivos de Word, Excel y Powerpoint en Google Drive y, al mismo tiempo, abrir los documentos guardados en Google Drive desde Word, Excel y Powerpoint y también desde los programas gratuitos de LibreOffice .
Una vez que el cliente de Google Drive está instalado, puede continuar con el acceso a la cuenta de Google y la sincronización de los archivos y carpetas elegidos. La sincronización no tiene que activarse, pero se recomienda mantener siempre los documentos disponibles con la última versión modificada. Cuando utilice Word o Excel, podrá abrir un archivo para editarlo desde la carpeta de Google Drive utilizada para sincronizar archivos. Del mismo modo, al guardar un archivo de WOrd, Excel y Powerpoint, puede seleccionar uno que sea interno a Google Drive como la carpeta de guardado.
Atención solo al hecho de que no es posible abrir archivos creados con el conjunto de documentos de Google Docs utilizando las aplicaciones web de Google Drive, ya que no tienen un formato compatible (gsheet o gdoc) con Microsoft Office.
Para hacer esto, abra un programa Libreoffice como Writer o Calc y presione la tecla Archivo para abrir un nuevo documento. En lugar de presionar Abrir, elija Abrir control remoto .
En la ventana que aparece, haga clic en Agregar servicio, seleccione como Tipo : Google Drive, ingrese el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Google (si usa la autenticación de dos factores para Google, debe usar una contraseña de aplicación). Finalmente, asigne un título a la cuenta en el campo Etiqueta y presione OK para establecer la conexión.
Una vez que se activa la conexión a Google Drive, cuando hace clic en Guardar, aparece el cuadro de diálogo Guardar como para archivos remotos y lo mismo ocurre cuando tiene que abrir un archivo. En este caso, los archivos se mantienen dentro de Google Drive, sin tener que crear una copia en la PC en uso.
Para que los pasos anteriores funcionen, debe tener la última versión de LibreOffice para Windows y Mac (no funciona en Linux).
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Google Drive, todos lo saben, es la mejor aplicación en la nube para mantener archivos en línea para que estén disponibles para todos, que también incluye aplicaciones para escribir documentos de Word, hojas de Excel y presentaciones de Powerpoint, directamente desde el navegador web, gratis y sin descargar nada.
Microsoft Office, por otro lado, ofrece integración directa con la nube Microsoft Onedrive, pero no con Google Drive. Por lo tanto, vemos en esta guía cómo guardar archivos de Word, Excel y Powerpoint en Google Drive y, al mismo tiempo, abrir los documentos guardados en Google Drive desde Word, Excel y Powerpoint y también desde los programas gratuitos de LibreOffice .
Abrir y guardar archivos de Microsoft Office en Google Drive
En primer lugar, para guardar archivos en Google Drive y también para abrir archivos de Google Drive, debe instalar el programa Google Drive, que está disponible en dos versiones diferentes, una para usuarios normales y la otra llamada Drive File Stream para usuarios comerciales o profesionales con cuentas de Google Suite. Ambas versiones se pueden descargar desde esta página.Una vez que el cliente de Google Drive está instalado, puede continuar con el acceso a la cuenta de Google y la sincronización de los archivos y carpetas elegidos. La sincronización no tiene que activarse, pero se recomienda mantener siempre los documentos disponibles con la última versión modificada. Cuando utilice Word o Excel, podrá abrir un archivo para editarlo desde la carpeta de Google Drive utilizada para sincronizar archivos. Del mismo modo, al guardar un archivo de WOrd, Excel y Powerpoint, puede seleccionar uno que sea interno a Google Drive como la carpeta de guardado.
Atención solo al hecho de que no es posible abrir archivos creados con el conjunto de documentos de Google Docs utilizando las aplicaciones web de Google Drive, ya que no tienen un formato compatible (gsheet o gdoc) con Microsoft Office.
Abra y guarde documentos de Google Drive con LibreOffice
Si usa LibreOffice, la suite ofimática gratuita, puede abrir y guardar archivos de Google Drive con una integración interna al programa gratuito, sin tener que mantener el programa Google Drive instalado . Los usuarios de LibreOffice pueden archivar directamente archivos como hojas de cálculo, dibujos, presentaciones y documentos de texto en Google Drive u otros servicios en la nube, directamente.Para hacer esto, abra un programa Libreoffice como Writer o Calc y presione la tecla Archivo para abrir un nuevo documento. En lugar de presionar Abrir, elija Abrir control remoto .
En la ventana que aparece, haga clic en Agregar servicio, seleccione como Tipo : Google Drive, ingrese el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Google (si usa la autenticación de dos factores para Google, debe usar una contraseña de aplicación). Finalmente, asigne un título a la cuenta en el campo Etiqueta y presione OK para establecer la conexión.
Una vez que se activa la conexión a Google Drive, cuando hace clic en Guardar, aparece el cuadro de diálogo Guardar como para archivos remotos y lo mismo ocurre cuando tiene que abrir un archivo. En este caso, los archivos se mantienen dentro de Google Drive, sin tener que crear una copia en la PC en uso.
Para que los pasos anteriores funcionen, debe tener la última versión de LibreOffice para Windows y Mac (no funciona en Linux).
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