Cuando usamos Word inmediatamente pensamos en los documentos interminables con grandes ríos de palabras, todo para leer de una vez sin interrupción. Si el documento que estamos haciendo es demasiado "simple y simple" a nuestros ojos, podemos hacerlo aún más hermoso y original agregando imágenes o incluso videos pequeños dentro del texto.
En esta guía veremos cómo agregar imágenes o videos a Word al escribir nuestros documentos.
Esta guía es adecuada tanto para aquellos que se acercan al mundo de las PC y los programas de Office por primera vez como para aquellos que han usado Office y su software de por vida pero no pueden orientarse bien con las nuevas funciones y los nuevos menús que ahora acompañan Todos los nuevos lanzamientos de Office.
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Al igual que con otras guías similares que hemos creado, le mostraremos en secciones separadas cómo agregar imágenes y videos a nuestros documentos creados con Word, para que siempre podamos mantenernos al día y embellecer todo tipo de documentos.
Pero si no podemos usar Office y Word, también le mostraremos la guía para usar LibreOffice Writer, es decir, la alternativa gratuita a Office que se puede usar sin límites tanto en el negocio como en el hogar.
NOTA : recuerde que agregar cualquier elemento multimedia al documento pesa el archivo en sí mismo, arriesgándose a hacerlo tan pesado que ya no se pueda transferir convenientemente por correo electrónico.
Por lo tanto, solo agregamos imágenes y videos que son esenciales para que el documento sea más coherente, evitamos crear un documento con todas las imágenes o videos.
1) Cómo agregar imágenes a Word
Para agregar una imagen en el disco de la computadora en uso, abra el documento que estamos creando con Word, haga clic en la parte superior del menú Insertar y finalmente en el botón Imágenes .
Se abrirá la ventana clásica del administrador de archivos donde podemos buscar la carpeta donde está presente la imagen que hemos decidido agregar al documento; Una vez seleccionado, hacemos clic en Aceptar para agregarlo al documento.
Si quisiéramos agregar imágenes sobre la marcha, es bueno saber que Word admite copiar y pegar fácilmente, por lo que también podemos abrir una ventana del administrador de archivos y simplemente arrastrar la imagen al documento, Word se encargará del resto.
Una vez que se ha agregado la imagen, podemos cambiar su tamaño según lo deseado haciendo clic en ella y usando uno de los puntos que aparecerán en los bordes y esquinas de la imagen.
El pequeño icono en forma de flecha que se enciende sobre sí mismo, presente en la parte superior de la imagen agregada, nos permite girar la imagen a voluntad, para que podamos ajustarla como más nos guste.
La adición de una imagen inevitablemente arruinará el diseño y el formato del texto, especialmente si lo colocamos sin criterios.
En este caso, podemos moverlo simplemente haciendo clic en el centro y moviéndolo mientras mantiene presionado el botón izquierdo; alternativamente, podemos usar el botón en la esquina superior derecha de la imagen, para que podamos orientar correctamente este último en función del texto (podemos centrarlo, ponerlo en el costado o en la parte inferior).
Además de insertar imágenes en el disco de la PC, con Word también podemos agregar imágenes presentes en línea en la Web, para que podamos agregarlas sobre la marcha sin tener que descargarlas primero localmente.
Para aprovechar esta funcionalidad, haga clic en el menú Insertar y esta vez haga clic en el elemento Imágenes en línea .
Se abrirá una nueva ventana con un motor de búsqueda (Bing) donde podemos buscar cualquier tipo de imagen en la web.
Además de las imágenes que podemos buscar con la barra de búsqueda, también podemos aprovechar las imágenes predefinidas que presenta el programa, divididas en categorías (automóviles, motocicletas, etc.).
Elegimos la imagen para agregar y esperamos que Word la cargue correctamente en el documento.
Otra característica muy útil relacionada con las imágenes es la capacidad de cargar fotos e imágenes en la nube OneDrive; para explotarlo, solo abra el elemento Imágenes en línea que ya se vio hace un momento y use el botón OneDrive en la parte inferior izquierda, para acceder de inmediato a nuestra nube.
Si aún no estamos registrados, tendremos que ingresar las credenciales de inicio de sesión en la cuenta de Microsoft donde guardamos las fotos o imágenes que se utilizarán.
2) Cómo agregar videos a Word
Si en lugar de una imagen queremos agregar un video a nuestro documento de Word, podemos hacerlo yendo al menú Insertar y haciendo clic en el elemento Video en línea .
Se abrirá una nueva ventana en la que se nos preguntará si agregar un video de YouTube (método más simple) o si agregar un video de un sitio que admite la inserción (es decir, la recuperación del código web necesario para la integración en otros sitios) .
Si el video que pretendemos agregar está en YouTube, simplemente búsquelo en la pequeña barra de búsqueda junto al elemento del mismo nombre; una vez que encuentre el video correcto de la lista que aparecerá, simplemente haga clic en Insertar en la parte inferior de la ventana para agregarlo correctamente al documento.
Si, en cambio, tenemos un video para incrustar, recuperamos el código correcto y lo insertamos en el campo Código de incrustación del video, para que podamos agregarlo al documento en el que estamos trabajando.
El video se comportará como una imagen, rastreando su funcionalidad: podremos cambiar su tamaño o alinearlo correctamente con el texto como ya hemos visto hace un tiempo.
3) Cómo agregar elementos multimedia desde Writer (gratis)
Si no queremos usar Office (que recordamos es de pago), podemos centrarnos en la alternativa gratuita LibreOffice, disponible sin límites en cualquier escenario (tanto en la oficina como en el hogar).
Una vez que se instala la suite gratuita, abrimos el programa Writer y, para insertar imágenes o videos en el documento, haga clic en el menú Insertar, donde encontraremos todos los elementos necesarios.
Para agregar una imagen en la computadora, haga clic en Imagen y búsquela en el software de administración que se abrirá; Alternativamente, podemos abrir la imagen desde Medios -> Galería .
Para agregar un video en la PC, tendremos que ir a la ruta Medios -> Audio o video y luego agregar el video que hemos descargado previamente en el disco duro.
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