Cuando tiene datos numéricos encasillados en tablas de Excel que son difíciles de leer y presentar a alguien, siempre debe dibujar un gráfico, para resumir los datos en una imagen que brinde una visión inmediata de la situación sin perderse en la lectura y la comparación números. Crear gráficos y gráficos de funciones es una de las características de Excel más populares y utilizadas, por lo que aprender a hacerlo le permitirá realizar trabajos completos y profesionales, incluso cuando trabajamos desde casa.
En esta guía, le mostraremos cómo dibujar un gráfico o función con Excel, centrándonos en los tipos de gráficos más utilizados en el mundo del trabajo y en los datos que se modificarán dentro del gráfico para hacerlo único.
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Dibujar gráfico o función con Excel
Hay varios tipos de gráficos que podemos crear en Excel, depende de nosotros elegir el que mejor se adapte al tipo de datos insertados dentro de las celdas. Si no tenemos Excel, podemos obtenerlo leyendo nuestra guía sobre Todos los modos de usar y descargar Office de forma gratuita .Requisitos previos para crear un gráfico
Para crear un gráfico, primero debemos tener datos coherentes insertados dentro de las celdas de Excel, mejor aún si ya están formateados en forma de tabla.Luego abrimos Excel, comenzamos a insertar los datos en las filas y columnas, seleccionamos todas las celdas activadas y presionamos en la parte superior del botón Formato como tabla .
Una vez que la tabla ha sido preparada, podemos proceder con la creación de uno de los gráficos recomendados en el resto de la guía. Si queremos saber cómo crear tablas elaboradas para nuestros datos, lo invitamos a leer nuestro artículo dedicado Cómo hacer una tabla en Excel .
Cómo crear un gráfico de barras
Uno de los gráficos más fáciles de crear es el histograma o gráfico de barras, muy útil para comparar valores entre ellos.Para lograr esto, seleccione los datos o la tabla que se incluirán en el gráfico, presione en la parte superior del menú Insertar y luego presione el botón Insertar histograma o gráfico de barras .
En la ventana que aparece podemos elegir el histograma de los gráficos disponibles en 2D o incluso en 3D, mucho más hermoso de ver. Si los modelos propuestos no nos convencen, podemos ver otros modelos de gráficos presionando el botón Otros histogramas .
Cómo crear un gráfico circular o de donas
El gráfico circular es uno de los más representativos dentro de un documento de Excel, con la apariencia de un pastel en rodajas de varios tamaños (según los valores ingresados). Esto se usa cuando es necesario mostrar cómo la cantidad porcentual de una categoría es mucho mayor que las demás, especialmente cuando se trata de datos estadísticos.Para crear uno, seleccione los datos o la tabla de la hoja de cálculo, vaya al menú Insertar y presione Insertar gráfico circular o circular .
Una vez más, podemos elegir entre un pastel 2D o un pastel 3D, además del gráfico circular, un tipo particular de gráfico circular con un agujero en el centro. Si no está satisfecho con los modelos propuestos, podemos ver otros haciendo clic en el elemento Otros gráficos circulares .
Cómo crear un gráfico de líneas
El gráfico lineal le permite ver los cambios a lo largo del tiempo, para dibujar la tendencia o evolución de una determinada cantidad con el progreso de meses o años. Por ejemplo, uno puede dibujar la tendencia de los gastos en los últimos 5 años o comparar el crecimiento de la población masculina en comparación con la población femenina en los últimos 10 años.Para crear uno, seleccione los datos o la tabla para insertar, vaya al menú Insertar y presione Insertar gráfico de línea o área .
Así podremos crear varios tipos de gráficos lineales; Además de esta forma de gráfico, podemos hacer un gráfico de Área, donde el área debajo de la línea está llena de color.
Para ver otros tipos de gráficos similares, simplemente presione el elemento Otros gráficos de líneas .
Cómo crear un gráfico de dispersión
Un tipo particular de gráfico es el gráfico de dispersión, que es utilizado por científicos y estadísticos, para trazar puntos de datos y mostrar correlaciones cuando no son evidentes. Por ejemplo, las tasas de éxito de una terapia médica se pueden mostrar en relación con el tiempo en el hospital o para mostrar que los que viven en un área de búsqueda se enferman más que los que viven en otras ciudades.Para crear uno, tendremos que seleccionar los datos como se ve en los gráficos anteriores, vaya al menú Insertar y presione el botón Insertar diagrama de dispersión (X, Y) o el gráfico de burbuja .
Similar al gráfico de dispersión es el gráfico de burbujas, que le permite tener una visualización más divertida cuando tiene que rastrear tres dimensiones de datos (la tercera dimensión se indica por el tamaño de la burbuja) y representar dos conjuntos de datos con un solo gráfico .
También en este caso podemos ver otros tipos de gráficos similares haciendo clic en el elemento Otros diagramas de dispersión .
Cómo crear un gráfico avanzado (superficie, cascada, embudo, etc.)
Los gráficos más complejos que se crearán se pueden insertar yendo al menú Insertar y haciendo clic en el botón Insertar cascada, embudo, stock, superficie o gráfico de radar.
Estos tipos de gráficos son difíciles de crear, por esta razón generalmente están reservados solo para aquellos que han estado analizando la economía y las finanzas durante muchos años y ya conocen bien todas las funciones y cálculos disponibles en Excel.
Cómo completar y embellecer gráficos de Excel
Tan pronto como hayamos agregado el gráfico a nuestra hoja de cálculo, tendremos que insertar etiquetas verticales u horizontales, que luego se agregarán manualmente para dejar en claro al espectador lo que significan. Para agregar títulos y descripciones de la tabla, todo lo que tenemos que hacer es presionar el botón + en la esquina superior derecha y asegurarnos de que los Títulos de ejes estén seleccionados.
Al colocar el mouse sobre los Títulos de los ejes, aparece una pequeña flecha a la derecha que lo lleva a elegir si incluirlos a ambos o solo uno de los dos ejes, el horizontal o el vertical; después de agregarlos, haga clic en las palabras Título del eje y Título gráfico para modificarlos. Desde el menú + también puede agregar etiquetas de datos y, según el tipo de gráfico, una línea de tendencia.
Dentro de un gráfico, puede cambiar el formato de texto predeterminado .
Para hacer esto, tendremos que seleccionar el texto de un solo título y hacer doble clic en él para mostrar la ventana para editar la fuente.
También puede cambiar la fuente de todo el gráfico, seleccionando el gráfico y eligiendo la fuente desde el menú Inicio y desde la sección Fuente ; de esta manera también puede cambiar el tamaño del texto. Esta forma de trabajar se puede llevar a cabo con cada elemento del gráfico: etiquetas, títulos, series de datos y ejes.
Nada le impide insertar títulos escritos dentro de los gráficos editoriales particulares de Word Art como títulos, mucho más cautivador. Para hacer esto, simplemente vaya al menú Insertar, presione el botón Texto y expanda WordArt .
El cuadro de WordArt agregado puede hacerse más pequeño y colocarse donde debería estar.
Al presionar el botón en forma de pincel, visible después de hacer clic en el gráfico, puede probar diferentes estilos gráficos entre los disponibles y también probar diferentes combinaciones de colores para distinguir los diversos datos.
También puede elegir un color personalizado, desde las opciones de relleno; seleccionando las columnas del histograma (simplemente haga doble clic en una de las columnas) y presione el botón derecho en una de ellas o, desde el menú de la columna a la derecha, podemos elegir usar un relleno suave y personalizar la apariencia de cada columna o de cada parte de la tabla.
También podemos usar una imagen o relleno de textura e insertar un fondo personalizado desde un archivo de imagen debajo del gráfico (posiblemente puede ver todo el gráfico sin mucho esfuerzo).
Finalmente, podemos usar el botón de embudo para filtros dentro del gráfico, con el fin de excluir algunas columnas de la representación.
Este botón es muy útil cuando tenemos muchos datos dentro del gráfico y queremos personalizarlo cuidadosamente, para no dejar nada al azar.
conclusiones
Excel viene con una gran cantidad de gráficos para usar y la creación de un buen gráfico es una de las habilidades más solicitadas cuando tenemos que presentar un trabajo o una recopilación de datos.Además de Excel, también podemos crear gráficos en línea, sin ningún programa, como se ve en nuestra guía de Sitios para crear gráficos circulares, líneas y barras, gratis y en línea .
Si, en cambio, necesitamos crear facturas de manera rápida y rápida en Excel, lo invitamos a leer nuestro artículo Cómo crear una factura con Excel, desde cero, simple y personalizado .
Todavía nos consideramos inexpertos en el uso de Excel "> Mejorarnos con Excel en hojas de cálculo (también con LibreOffice y Google Drive).
