Existen algunos programas gratuitos que le permiten calcular el tiempo de trabajo de manera precisa e indiscutible. Este tipo de software, gratuito también para uso comercial, es utilizado sobre todo por consultores y profesionales que deben cuantificar las horas trabajadas para calcular con precisión la compensación que el cliente les debe. Algunas de estas herramientas gratuitas, tan fáciles de usar, también pueden ser útiles para calcular el tiempo que se pasa en la computadora, tal vez para estudiar u otro tipo de actividades. Además, existen excelentes herramientas para realizar un seguimiento del progreso del trabajo para algunos proyectos, incluso si, para este propósito, los programas de diagrama de Gantt como Microsoft Project probablemente ya se hayan utilizado.
1) True Time Tracker es un pequeño pero poderoso software de monitoreo de actividad de computadora y administrador de tiempo de trabajo .
Este programa, que puede ser útil para todos, recopila información sobre los sitios visitados y las aplicaciones utilizadas para medir claramente el tiempo dedicado a trabajar, distinguiéndolo del tiempo de descanso. Registra el tráfico de Internet entrante y saliente y el tiempo que la computadora permanece inactiva y activa. Se pueden insertar nuevos proyectos divididos por líneas de tiempo. Dado que es un producto creado para profesionales, tiene características que le permiten registrar una base de datos de clientes, dar un precio por cada hora trabajada y generar facturas automáticamente. La factura contiene toda la información sobre el cliente, el autor del proyecto, la cantidad de horas dedicadas, la tarifa por hora, la tasa de deducción de impuestos, etc. A partir de las estadísticas, puede generar un informe completo del informe de productividad compuesto por gráficos circulares y gráficos de barras que representan el tiempo trabajado, los programas utilizados, los sitios web visitados y el tráfico de Internet. El informe se puede guardar en formato PDF / HTML. Este programa funciona en Windows 10 y Windows 7.
2) Klok es una aplicación diferente de Adobe Air porque no realiza monitoreo automático, pero es una herramienta de gestión de proyectos flexible en función del tiempo, tan simple como potente. Cada proyecto se puede dividir en subproyectos y cada acción se puede realizar arrastrando los elementos en la interfaz del programa. Puede ver y analizar el tiempo total empleado en cada proyecto con un gráfico circular al que puede acceder accediendo a la pestaña Informes. Los proyectos se pueden archivar y exportar a Excel.
de Klok hay una versión gratuita y de pago de 15 dólares que ofrece otros tipos de adiciones.
3) Grindstone es un programa de medición de productividad que incluye una lista de herramientas útiles para generar un informe general del trabajo realizado. Se utiliza para simplificar la programación y la gestión del tiempo para que el usuario sea más eficaz en la planificación de proyectos. Grindstone trabaja en segundo plano en la computadora y registra la actividad y el tiempo de inactividad hasta las funciones para calcular las tarifas adeudadas por hora, día o semana y la posible emisión de la factura .
El uso es complejo para principiantes ya que incluye muchas opciones y características. Para comenzar, desde el menú Actividades, puede comenzar una nueva operación y agregar toda la información requerida con la duración del tiempo. También se pueden configurar alarmas y notificaciones automáticas, por ejemplo, si está perdiendo demasiado tiempo en actividades no relacionadas con el trabajo a realizar, puede tener recordatorios, crear diferentes perfiles de actividad y los datos también se pueden exportar.
4) Time Clock MTS es el programa que rastrea el tiempo de trabajo de los empleados o miembros de un proyecto para determinar la compensación debida a cada uno.
Este programa es gratuito para grabar el trabajo de tres personas; Para las empresas más grandes, debe pagar el producto que caduca después de 30 días. Por lo tanto, se convierte en un excelente producto profesional y gratuito para trabajadores autónomos, profesionales y consultores que necesitan revisarse a sí mismos. En Time clock hay un administrador que es responsable de crear y mantener todos los registros en la base de datos de empleados. Al hacer clic en la pestaña Empleado, puede agregar los empleados cuyo trabajo desea verificar con datos personales y fiscales. Sin embargo, la función principal del programa no es tener una base de datos simple, sino hacer un seguimiento de las horas dedicadas a una tarea específica. Los trabajos se catalogan con un código y luego se asocian con cada empleado.
5) Si quisieras algo más específico, podrías mirar programas de monitoreo que monitorean todo lo que se hace en la computadora.
Alternativamente, hay algunas aplicaciones web profesionales para administrar actividades y tiempo en proyectos.
